檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)（通用15篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇2
1、維護(hù)檔案資料的完整與安全，對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。
5、負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。
6、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)描述：
1、參與公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)督促各部門(mén)人員做好日常文書(shū)、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時(shí)提供利用；
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；
4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷(xiāo)毀工作；
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書(shū)打印和會(huì)議記錄；
7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；及時(shí)整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào)；
8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作；
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專(zhuān)業(yè)要求：
工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé)：
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收；、
2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理；
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作；
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門(mén)自存檔案的管理工作；
5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理，并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求：
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn)；
3、耐性細(xì)致，具備較強(qiáng)責(zé)任心。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；
3、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用office辦公軟件。
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、溝通能力及人際交往能力。
4、形象氣質(zhì)好，邏輯思維清晰，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5、工作踏實(shí)、穩(wěn)定、有管理能力。
福利待遇：
1、按標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。
2、快速晉升空間，有效地競(jìng)聘晉升制度。
3、簽訂正式勞動(dòng)合同。
4、每季度員工聚會(huì)+員工生日會(huì)+節(jié)日禮物。
5、每年享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利。
6、根據(jù)公司業(yè)績(jī)，每年組織員工國(guó)內(nèi)或出國(guó)旅游。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇6
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。
3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的`收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇7
1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇8
一、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
二、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。
六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇9
1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
3、對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。
4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。
6、有計(jì)劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇10
一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
2.對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.集中統(tǒng)一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。
4.對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門(mén)和自治區(qū)檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4.做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。
三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。
4．接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。
5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn)，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機(jī)密。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇11
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇12
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇13
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對(duì)庫(kù)房的管理。做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識(shí)；對(duì)全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開(kāi)展檔案的編研工作，多種形式地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇14
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門(mén)對(duì)檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對(duì)公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.
檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇15
職責(zé)描述:
(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門(mén)等)，并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;
(2)負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。
任職要求:
大專(zhuān)以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上，有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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