辦公室主任崗位職責（精選23篇）
在現在社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責 1
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行。
3、負責相關會議的'組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、負責客戶維護相關事務的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協助處理勞務市場的相關工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門職責內所有事務的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關工作流程、表格；督促指導有關部門按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。
11、完成上級領導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學歷；3年以上辦公室主任崗位相關工作經驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任崗位職責 2
1、參與所負責區域周/月例會，收集區域工作周報，跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施，作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。
4、對所負責區域月度績效考核的'收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。
辦公室主任崗位職責 3
1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。
4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的`籌備和接待、攝像工作。
8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。
10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
辦公室主任崗位職責 4
1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；
2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的`介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；
8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；
14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；
15、積極完成院領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 5
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責 6
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯絡及來訪工作，協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 7
1、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的'接待等工作;
2、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;
4、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范;
5、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 8
教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
�。�1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。
（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。
�。�3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。
�。�4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。
�。�5）組織教師學習有關專業知識，支持教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。
�。�6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的`質量分析等。
�。�8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，并分別建立和健全學習檔案。
�。�2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。
（3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一周內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。
�。�4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
�。�5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
（7）主持教務會議，研究討論教務工作。
辦公室主任崗位職責 9
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的`其他工作。
辦公室主任崗位職責 10
1、年齡32-48歲，大學�？埔陨蠈W歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、做好高層管理人員的`參謀助手和綜合服務工作。
7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 11
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 12
l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的'全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責 13
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的.受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
辦公室主任崗位職責 14
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業變更注冊；
3、整理修訂醫院的'各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責 15
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的'各種會議，做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
辦公室主任崗位職責 16
1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的.職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責 17
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責 18
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的.有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責 19
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協調與關系維護；
8、統籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的`臨時任務。
辦公室主任崗位職責 20
1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的.建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;
6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶�；顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
辦公室主任崗位職責 21
1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執行。
3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的.收集、匯總、上報工作。
6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。
8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯系。
11、負責辦公用品的發放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責 22
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的.專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
辦公室主任崗位職責 23
一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學院名義發布有關工作的通知和決議。
三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會，做好會前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會議決議的執行情況。
四、審核以學院黨委名義發布的'各類文件；負責學院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作，及時閱批上級文件。
六、根據領導指示，負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負責組織綜合性統計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調研、信息、參謀工作，及時反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領導決策提供支持；
十一、積極開展法制工作，為學院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學院的各項規章制度；參與學院重大項目，大宗合同的談判。
十二、協調學院穩定工作；負責做好學院保密安全工作。
十三、負責學院綜合檔案工作；負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理；負責學院的報刊征訂工作；負責全院辦公電話的管理；負責學院印鑒的使用與管理。
十四、做好領導交辦的其他工作。
【辦公室主任崗位職責】相關文章：
辦公室主任的崗位職責03-21
辦公室主任崗位職責06-26
(經典)辦公室主任崗位職責07-23
辦公室主任崗位職責10-31
院辦公室主任崗位職責11-26
地產辦公室主任崗位職責01-07
商場辦公室主任崗位職責03-10
酒店辦公室主任崗位職責06-16
辦公室主任的崗位職責（薦）09-10
集團辦公室主任崗位職責06-27