采購部部崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的采購部部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部部崗位職責1
1、全面負責藥品的采購引進;
2、能獨立開拓產品代理的能力,迅速拓展公司品類,完成公司制定的'采購項目目標;
3、負責采購項目的評估,有獨立把控整個項目的能力;
4、負責管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃;
5、推進客戶合作的管理、運營等工作;
6、協助采購總監完成代理產品項目引進。
采購部部崗位職責2
1、根據采購申請單詢價,做到貨比三家。
2、了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
3、與收貨部門聯系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。
采購部部崗位職責3
崗位職責:
1、協助商品部完成所負責品類的共性商品規劃;落實所負責品種供應商尋源和合同簽訂;
2、負責制定所分管商品的采購計劃,并及時完成補貨,以保證對區域公司的滿足率;根據商品部制定的毛利額指標,擬定相應的措施;
3、維護和開發供應商資源,負責供應商渠道的優化、評估、組合工作;
4、管控價格,詢價比價,價格談判,集中采購整理,同類對比;
5、根據銷售情況,對下級進行訂單的督促與審核;
6、協助質管部處理藥品質量有關問題。
7、及時了解到貨、入庫、庫存情況,并對異常情況進行分析及處理;
8、根據商品線的年初規劃,完成新品的引進、推廣;
9、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,藥學相關專業,持有購銷員證(優先);
2、3年以上藥品采購工作經驗,1年以上采購管理經驗,熟悉藥品及零售市場,具有新品的'引進、推廣;
3、較強的市場分析能力、談判能力、人際溝通、協調能力、計劃與執行能力;
4、有良好的數據分析能力;
5、能熟練使用辦公軟件及erp系統。
6、具有一定的行業采購資源。
采購部部崗位職責4
一、目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規范依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二、管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三、工作職責
1、采購計劃的編制
負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
2、物資供應:
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量。
2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理。
3、采購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4、供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估、優化選擇、關系處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資供應。
5、負責企業外委托加工的出入庫業務。
6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、職責權限:
4.1對于未經批準的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3采購權:
4.3.1食堂用具的采購權。
4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權。
4.3.3衛生用品、用具的采購權。
4.3.4公司內備品、備件、生產用品用具及維修用料的采購權。
4.3.5檢驗用品及用具的采購權。
4.3.6企業用燃料的采購權
五、工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的`采購計劃,按時、按質、 按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障。
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,采購作業及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規范要求。
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。
供應部工作流程
供應部主要負責生產性物料及辦公用品、生產相關輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。
依據生產管理部下達的生產物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃,報生產管理部負責人、部門負責人、主管經理審批確認后,分解下達采購計劃給各相關采購員。采購員依據質量管理部下發的物料質量標準及采購計劃進行比價后,確定供應商進行采購。
物料到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回供應部,物料入庫待驗。
月底結帳時如發票未到,由采購員辦理暫入庫手續,發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,業務員填寫入庫單,供應部負責人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。
為保證供貨質量,企業應建立供應商評估小組,由質量管理部、財務部、供應部等有關部門參與,并定期對供應商進行評估。主要物資的采購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。
供應部管理制度
直接上級:總經理;
部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;
管理權限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
供應部職責:
1 從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
3.制訂本部的工作計劃和目標;
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業采購物資、備品的規律;
6.采購方式設定;
7.對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;
8.采購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制采購計劃、實施采購;
10.處理與協調和供應商之間的關系;
11.組織對物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力;
13.完成臨時交辦的其他事項;
1 供應部在職人員行為規范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
1.2 本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認真
(4) 適應性強
(5) 精打細算
(6) 精打細算
2 采購程序 :
2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結果”為依據。
2.2 采購安全性關鍵器件必須是其獲得了安規認可。
2.3 在可行時,可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗,但應與之形成質量保證協議。
2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業知識,能熟練運用電腦在信息網上進行數據處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據生產計劃,采購部下達經批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據。
2.6 采購部根據器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。
2.7 采購責任人員在收到采購計劃后,應認真核對計劃的可執行性,如有不可執行的項目,應以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調整計劃。
2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應商相關信息,擬制采購訂單,采購訂單應清楚列明采購物料對應的本公司編碼、生產廠家、相應的廠家規格/型號、采購數量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規范化和審批,采購人員將經采購經理或其授權人批準的訂單發給供應商,并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應重新評議。
2.11 采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
2.12 訂單下達后,采購人員負責跟單,不斷提醒供應商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫,采購員應告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。
2.14 采購安全關鍵器件必須是其獲得了安規認可,未獲認可不得采購;因技術改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規定的認可審批手續。
2.15 當顧客特別要求時,可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
2.16 外協加工控制
a)外協加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協加工所需技術文件、專用工裝和儀器;
b)對重點物料,由外協采購人員組織對外協供應商相關人員進行技術培訓、生產現場技術指導和并進行首次加工評審。外協物料可以由質檢部檢驗員或授權人在供應商現場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術工程部提出、實施;
c)由采購部負責保持和外協加工供應商的日常溝通和聯絡,協調解決外協加工過程中的品質、工藝等問題。
d)由技術工程部組織對外協供應商實施定期考評,組織工藝輔導和品質稽查,監督供應商落實糾正、預防措施。
e)外協供應商必須按公司的要求提供產品生產過程中的有關品質數據,該數據由質量工程部管理并納入公司質量月報中。
3 驗貨控制程序
3.1 供應商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應對其品種、數量和包裝進行核對和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質檢部,由質檢人員實施驗證,對于風險采購物料質檢部應按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。
3.3 對于已經在外協廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據質檢部開具的合格單據進行“直接接收”操作。
采購部部崗位職責5
1. 負責聯絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系
2、負責協助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部部崗位職責6
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經理職位說明書
職務名稱:采購經理
所屬部門:采購部
直接上級職務:公司總經理
工作目的:
工作要點:
在采購部擔當領導,監督的重要角色。
工作要求:
工作目標與職責:
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統籌安排采購資金。
3監督和考評采購人員,并指導其工作。
4決策購進業務活動,提高經濟效益。
5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。
6與供應商建立良好的關系。
工作完成結果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發揮協調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎
上工作,從而提高經濟效益。8.對本部門的工作負責。
9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經理
6.1.1崗位職責
6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制;
6.1.1.2產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作;
6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協調等;
6.1.1.4改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的'發生,以達到存貨周轉的目標;
6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;
6.1.1.6對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩定供貨能力;6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本;
6.1.1.8制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作;
6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比,以確定采購的產品符合客戶的需要;
6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
采購部部崗位職責7
崗位職責:
1、熟悉軟裝行業:壁紙、窗簾、地毯、燈具、家具相關產品采購渠道
2、與供應商的比價、議價談判工作;完成項目下單工作
3、處理與供應商的爭議、索賠案件、處理退貨事宜;
4、新產品、新材料開發,供應商入庫管理;海外供應商開發;
5、跟蹤項目交貨期,產品打樣等工作
6、與供應商以及其他部門的'溝通協調等。
7、采購日常事務處理
任職資格:
1、熟悉軟裝類材料和市場營銷地區分布;
2、了解軟裝材料加工工藝;
3、有五年以上行業工作經驗;
4、良好的英語溝通能力;
5、軟裝行業背景優先考慮;
采購部部崗位職責8
1、應商隊伍,建立和完善供應商資源。
2、了解機加工、電子元器件等市場行情。
3、負責設備的采購和供應商管理,按公司項目具體要求制定采購計劃及相關預算,優化采購流程,完成本部門各項任務指標,實施專業采購任務。
4、供應商前期溝通、采購價格的`協商及確定,最終合同的條款擬訂及簽署;合理的控制商品的采購價格,并預測價格變化趨勢,向管理層提供采購報告。
5、項目執行過程中各部門與供應商產生溝通障礙后的疏通和引導。
6、項目完成后執行供應商考核與評定。
7、按公司要求核算成本及利潤;并協助業務部門達成盈利目標。
8、完善公司采購制度,并根據實際需要不斷進行更新與調整,確保公司利益。
9、完成公司領導臨時交辦的工作。
采購部部崗位職責9
1、負責資源(蛋糕,影院,集采)的開發與拓展,做好與合作商的接洽、事務溝通
2、負責合作商的維護,及時解決客戶、供應商之間的突發事件;
3、做好公司合同賬目資源表、客戶數據的收集、整理統計及分析工作;
4、及時了解合作方的發布信息,配合銷售部門做好售前、售后協助支持及執行工作;
5、負責產品日常上下架,相應分管商品的'數據分析工作,定期完成商品的市場;
6、負責影院,蛋糕店POS機的安裝、維護以及使用方法并培訓;
7、完成上級交代的其他事項。
采購部部崗位職責10
一、崗位職責:
1、主持采購部日常工作,協調與各部門之間的工作關系,協調與各供應商、外協廠的工作關系;
2、團結同事,發揮團隊精神,努力工作,發揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發揮、激發下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的`工作作風;
3、對第一個業務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應商資格進行評審和監督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好,保證公司生產正常運轉;
5、及時掌握生產、物料庫存動態,掌握生產第一線的各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統計,根據公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結果,認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
二、權限:
1、對供應商、訂購數量、訂貨時間、交貨期等具有決定權;
2、所屬人員的違規違紀的糾正權,事實處理權或處理申報權;
3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;
4、相關文件的審核權;
5、對計劃和規格、型號不清楚的物資有拒絕權;
6、合理化建議權。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專以上學歷,或相關機械廠同類工作2年以上工作經歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經驗。
4、具備一定的品質及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質好,工作認真負責。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質的合格率
5、合格供應商的開發和管理情況
采購部部崗位職責11
第一條主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
第二條調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的`采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任。
第五條監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
第六條按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
第七條認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八條在部門經理例會上,定期匯報采購實施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
采購部部崗位職責12
1、執行采購訂單和采購合同,根據PMC需求執行具體采購計劃,負責EPR系統中采購核價、下單、跟單。
2、跟進各訂單的物料交期,提交采購分析、總結
3、負責分管的'供應商管理、品質異常處置,月結供應商月度績效考核
4、崔進供應商對賬單提交,協助財務做好對賬工作
5、研發樣板跟進,新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作
采購部部崗位職責13
1、嚴格按公司規定報價原則對外報價。
2、負責主要原材料和物料的采購。確保每月發票的正常回收。
3、積極配合業務部門做好每個項目方案,并與業務、生產部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制、降低采購成本,每年按一定比例更新供應商。
5、密切與供應商的合作關系,達到低價、快捷、及時供貨。
6、嚴格執行合同管理規定,按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與該項目有關人員。
7、負責與技術部、財務部的.協調及結算信息的傳遞。
8、組織本部門員工業務培訓。
9、樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到損害。
采購部部崗位職責14
1.上班時間不遲到、早退,上班打卡后,到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據,接受當天任務。根據任務性質,整理單據、貨款,如屬國際托運,出發時一定提醒、督促托運組備齊一切手續。
2.提貨時,提運員必須根據提單的品名、規格、數量進行驗收,如發現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品,若有破損、貨差等問題,必須做現場記錄,提回來后詳細報告主管或經理,及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律,杜絕有損酒店聲譽的.言行。
采購部部崗位職責15
一、目的:
明確崗位職責,確保公司藥品采購渠道和采購品種的`合法性。
二、制定依據:
1、《中華人民共和國藥品管理法》
2、《藥品經營質量管理規范》
3、ISO9001
三、管理者:
采購部經理、副經理
四、職責內容:
1、加強對藥品采購人員的質量意識教育,堅持“質量
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