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      2. 行政專員的崗位職責(zé)

        時間:2022-12-22 18:56:24 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)

          在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)1

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

          6、管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

          9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議;

          11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)2

          1、負(fù)責(zé)公司前臺來人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

          2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

          4、負(fù)責(zé)與總部行政同事對接相關(guān)集團(tuán)行政活動等事項;

          5、負(fù)責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)3

          1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

          2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

          3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

          4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

          5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

          6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

          7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

          8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

          9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)4

          1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

          4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

          5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)5

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

          2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

          3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

          4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;

          5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

          6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

          2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

          3、負(fù)責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

          4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

          5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

          6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

          7、做好會議的組織工作和會議記錄。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)6

          1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

          6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

          7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

          8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

          10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

          11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

          12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;

          13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

          14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

          15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

          17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

          18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)7

          1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

          2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)8

          1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)9

          1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

          (2)根據(jù)工作計劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

          (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

          3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

          4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

          7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

          8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的`開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)10

          崗位職責(zé):

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

          4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

          5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職位要求:

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細(xì)心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)11

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。

          2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

          3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

          4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

          5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

          6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。

          7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。

          8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

          9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

          10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

          11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

          12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

          13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

          14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

          15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

          16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

          17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。

          18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實施、推廣和維護(hù)。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)12

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

          6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

          7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)13

          1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

          3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

          4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

          5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

          6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)14

          1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實;

          2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

          3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

          4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

          5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

          6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)15

          1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

          4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

          6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

          7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

          8、完成上級交代的其他工作事項。

        行政專員的崗位職責(zé)范本(通用16篇)16

          1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

          2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

          3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

          4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

          5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作

          6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

          7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作

          8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)

          9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見

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