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      1. 建筑公司辦公室崗位職責

        時間:2023-01-08 08:19:07 崗位職責 我要投稿

        建筑公司辦公室崗位職責推薦

          在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的建筑公司辦公室崗位職責推薦,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦

        建筑公司辦公室崗位職責推薦1

          一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。

          二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。

          三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設。

          四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務。

          五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的'安定團結。

          六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記。

          七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作。

          八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

          九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

          十、負責對外聯絡工作。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦2

          1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

          2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

          3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

          4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。

          5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          6、完成公司領導交辦的其它工作。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦3

          1、直接對經理(或主管副經理)負責。

          2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

          3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

          4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

          5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

          6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

          7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

          8、對本部門外發的文件質量負責。

          9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

          10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

          1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

          12、負責公司員工行為規范的落實。

          13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的`質量和及時性負責。

          14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

          15、完成領導交辦的其他工作任務。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦4

          一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。

          二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

          三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

          四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

          五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。

          六、負責組織公司各種活動。

          七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的'溝通與協調。

          八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

          九、負責辦公用品的采購、發放和管理。

          十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

          十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

          十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

          十三、有關法律事務的接洽與辦理。

          十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

          十五、完成公司領導交辦的其他任務。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦5

          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

          2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的'傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

          7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦6

          1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

          2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

          3、負責項目經理辦公室的衛生。

          4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

          5、參與會議服務和接待工作。

          6、負責辦公室重要辦公用品和器材的'使用管理。

          7、負責項目項目部圖書管理。

          8、認真執行《文印管理制度》。

          9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

          10、負責項目部文印設備的維護、保養。

          11、負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

          12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

          13、完成職能上級布置的其他工作。

        建筑公司辦公室崗位職責推薦7

          1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

          2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

          3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

          4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

          5、負責和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

          7、對各部門的'相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

          8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

          9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

          10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

          11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          12、完成公司領導交辦的其它工作。

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