物業人事部崗位職責

物業人事部崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業人事部崗位職責，希望能夠幫助到大家。

物業人事部崗位職責1

　　1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業

　　2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗

　　3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業務有關的技術知識,了解業務運作情況

　　4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力

　　5、熟練使用office等辦公軟件

物業人事部崗位職責2

　　職位:經理

　　報告:總經理

　　工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作

　　主要職責:

　　1.根據總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

　　2.負責公司執照年檢事宜。

　　3.負責與政府有關部門的聯絡,建立良好的工作關系。

　　4. 協助總物業經理協調管理各部門的關系。

　　5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協助領導合理安排各部門的人員配置,節省人力,降低費用,提高工作效率。

　　6. 負責別墅區管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

　　7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規章制度。

　　8. 負責統籌管理處的行政、人事等工作,協調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。

　　9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統籌安排屬下員工的工作。

　　10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

　　11.負責組織、協調公司內部聯誼活動。

　　12.每周向總經理提交工作報告。

　　13.總經理指派的其他工作。

　　14.對于國家頒布的勞動法規須向總經理匯報。

物業人事部崗位職責3

　　1.出席總經辦工作例會;

　　2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

　　3.協調與上級單位、政府有關部門的關系;

　　4.協調與工會及其他部門的關系;

　　5.負責制定和跟蹤落實人事部門的`年度、月度和每周的工作計劃;

　　6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

　　7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;

　　8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

　　9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

　　10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.負責辦理員工的入職和離職手續;

　　12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;

　　13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;

　　14.建立并完善'個人檔案數據庫系統';

　　15.建立并完善'人事檔案管理系統';

　　16.建立并完善人才數據庫;

　　17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

　　18.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

　　19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

　　20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

　　21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

　　22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;

　　23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

　　24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

　　25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

　　26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;

　　27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。

　　28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

物業人事部崗位職責4

　　1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

　　2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;

　　3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

　　4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

　　5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;

物業人事部崗位職責5

　　職位:行政秘書

　　報告:總物業經理

　　工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。

　　主要職責:

　　1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開并參加的會議,做好記錄。

　　2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

　　3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

　　4.負責總經理各類文件的打印、收發、歸檔工作。

　　5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

　　6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

　　7.完成經理交辦的其他工作。

物業人事部崗位職責6

　　1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

　　2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

　　3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

　　4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

　　5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

　　7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

　　8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

　　9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

　　10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

　　11、完成總經理交給的其他各項工作。

物業人事部崗位職責7

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

物業人事部崗位職責8

　　上級:物業總/副總經理

　　1負責公司行政事務管理,審核公司對外發文、組織召開行政例會,協調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;

　　2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監督檢查;

　　3負責公司人力資源開發、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;

　　4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

　　5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

　　6負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;

　　7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;

　　8負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查。

　　9負責本部門質量管理體系運行工作的監控;

　　10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。

　　12完成公司領導交辦的其他工作。

物業人事部崗位職責9

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

物業人事部崗位職責10

　　1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

　　2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

　　3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。

　　4.內外公文的處理及檔案管理工作

　　5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。

　　6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

　　7.負責公司各種證件的辦理。

　　[上崗條件]

　　●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;

　　●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

　　●能應用計算機辦公軟件;

　　●工作細心、認真負責

物業人事部崗位職責11

　　上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理

　　1接受物業總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

　　2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

　　3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作;

　　4負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜;

　　5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

　　6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

　　7協助質量/環境管理體系的相關工作;

　　8負責到訪人員接待。

　　9負責公司日常文書的打印、整理工作。

　　10負責文件及傳真的收發。

　　11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

　　13負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

　　16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業人事部崗位職責12

　　職位:行政人事部文秘

　　報告:行政人事部經理

　　工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

　　主要職責:

　　1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

　　2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。

　　3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

　　4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

　　5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。

　　6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

　　7. 完成經理交辦的其他性工作。

物業人事部崗位職責13

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

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