行政部的崗位職責(zé)

行政部的崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政部的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部的崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的'組織安排;

行政部的崗位職責(zé)2

　　一、行政崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對信息使用和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來賓。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的`選拔和后備工作。

　　三、司機(jī)崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

　　4、及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部的崗位職責(zé)3

　　1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

　　2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

　　3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監(jiān)督、檢查所轄部門的'各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作；

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；。

　　4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個月的考勤計(jì)算，負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的.各類活動。

行政部的崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行

　　3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開展經(jīng)營分析會，推動分公司各部門核心工作的完成

　　4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃，完善分公司行政管理，構(gòu)建分公司特色文化

行政部的'崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)招聘管理，職位發(fā)布、人才約聊，面試約談；

　　2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地；

　　3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的.心理輔導(dǎo)和答疑；

　　4、輔助營銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理，崗位人才挑選；

行政部的崗位職責(zé)7

　　1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作；

行政部的崗位職責(zé)8

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

　　2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;

　　3、按時上交公司要求的.各類工作計(jì)劃及報(bào)告;

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)9

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，完成年度人員招聘計(jì)劃；

　　2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；

　　4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作；

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)10

　　(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的.相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負(fù)責(zé)及時傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責(zé)11

　　工作職責(zé):

　　1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

　　2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

　　2、專業(yè):金融、保險(xiǎn)類/管理類等相關(guān)專業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):壽險(xiǎn)行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

　　4、崗位經(jīng)驗(yàn):3-5年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的`語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

　　行政部負(fù)責(zé)人崗位

行政部的崗位職責(zé)12

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的'草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部的崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系，保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革；

　　2、根據(jù)公司總體目標(biāo)設(shè)定并主持推進(jìn)公司在人力資源各個模塊的.升級，以項(xiàng)目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用；

　　3、人力資源團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理及日常工作指導(dǎo)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成公司選育用留各項(xiàng)日常工作開展；

　　4、統(tǒng)籌并推進(jìn)公司行政管理工作開展；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部的崗位職責(zé)14

　　1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負(fù)責(zé)店面的'管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

行政部的崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé):

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

　　2、文字材料擬稿、會議記錄;

　　3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號;

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

　　3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的.溝通能力;

　　4、積極主動,具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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