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      1. 行政專員助理崗位職責

        時間:2023-02-07 08:05:05 崗位職責 我要投稿

        行政專員助理崗位職責15篇

          在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政專員助理崗位職責,歡迎大家分享。

        行政專員助理崗位職責15篇

        行政專員助理崗位職責1

          崗位職責:

          1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作;

          2、負責員工的人事檔案管理工作;

          3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正申請的`跟進,考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

          4、負責辦公用品的購買發放、登記和管理工作,管理固定資產,每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

          5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

          6、領導安排的其他相關工作。

          職位要求:

          1、?萍耙陨蠈W歷,行業相關工作經驗優先考慮;

          2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

          3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定;

          4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1年經驗

        行政專員助理崗位職責2

          1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

          2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

          3、負責公司行政物料采購。

          4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

          5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

          6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

          7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

          8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

          9、完成領導臨時交辦的事務。

        行政專員助理崗位職責3

          崗位職責:

          1、負責客戶的接待、咨詢;

          2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

          3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

          4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

          5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的'業務協作關系。

          任職資格:

          1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

          2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

          3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

          4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

          5、沒有工作經驗背景要求

        行政專員助理崗位職責4

          職責描述:

          1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

          2、辦公理

          3、銷售數據的整理上報

          4、通知的`上傳下達等

          任職要求:

          1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

          2、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

          3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

          4、熟練掌握辦公軟件。

          5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

        行政專員助理崗位職責5

          職責描述

          崗位職責

          1、協助上級建立公司制度建設;

          2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

          3、具備較強的公文撰寫功底;

          4、執行公司各項制度流程;

          5、外部行政事務辦理;

          6、負責公司網絡管理和車輛管理。

          職位要求

          1、大專以上學歷,無專業限制;

          2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;

          3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;

          4、具有良好的.職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經驗不限

        行政專員助理崗位職責6

          1、負責公司前臺接待工作。

          2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

          3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

          5、接收快遞及寄快遞的登記

          6、每月考勤記錄和統計

          7、負責招聘工作,員工手續。

          8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

          9、負責組織部召開的'各種會議的會務工作

          10、做好部領導交辦的其他各項工作

        行政專員助理崗位職責7

          職責描述:

          1、主要負責保單錄入和簡單的網絡招聘工作

          2、辦公理

          3、銷售數據的整理上報

          4、通知的上傳下達等

          任職要求:

          1、20-35歲大專及以上學歷;特別優秀者可適當放寬招聘條件;無經驗者可提供終身免費培訓。

          2、具備較強的學習能力和優秀的'溝通能力。

          3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和抗壓能力。

          4、熟練掌握辦公軟件。

          5、勤奮踏實,善于學習,良好的理解、表達、溝通及管理能力。

        行政專員助理崗位職責8

          職責描述:

          1、主要負責行政方面各項工作的管理與執行;

          2、維護公司日常后勤工作,優化公司辦公環境,;

          3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執行;

          4、負責公司各類證照的保管與更新,協助其他部門的`招投標工作;

          5、負責各類會議的組織、企業文化的建設工作;

          6、領導安排的其他相關工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業優先;

          2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

          3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

          4、熟練使用相關辦公軟件。

          5、有工作經驗優先考慮。

        行政專員助理崗位職責9

          1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

          3.負責公司資質、證照年審維護工作。

          4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的'組織。

          5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

        行政專員助理崗位職責10

          崗位職責:

          一、行政方面:

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

          2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的.管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

          6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

          9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

          職位要求:

          三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員助理崗位職責11

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的`規劃,并做好落實或監督落實工作;

          4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

          5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

        行政專員助理崗位職責12

          崗位職責:

          1、負責客戶的接待、咨詢;

          2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

          3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

          4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

          5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的`業務協作關系。

          任職資格:

          1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

          2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

          3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

          4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

          5、沒有工作經驗背景要求

        行政專員助理崗位職責13

          職責描述:

          崗位職責

          1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

          2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

          3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

          4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

          5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

          6、其它主管交辦事項。

          任職資格

          1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;

          2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;

          3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

          4、工作仔細認真、責任心強;

          5、有較強的`溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員助理崗位職責14

          崗位職責

          1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

          5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

          任職資格

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

          2、較強的.責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

          福利待遇

          1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

          2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

          3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

          4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

          5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

          上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政專員助理崗位職責15

          職責描述:

          1、負責規劃、協調公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查;

          2、制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度;

          3、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作;

          4、嚴格執行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

          5、負責北京公司和新能源事業部人力行政方面工作對接、執行;

          6、完成領導交辦的.其他工;

          任職要求:

          1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

          2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務;

          3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

          4、有3年以上相關工作經驗者;

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