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      1. 行政專員助理崗位職責(zé)

        時間:2023-02-07 08:05:05 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員助理崗位職責(zé)15篇

          在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政專員助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        行政專員助理崗位職責(zé)15篇

        行政專員助理崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;

          2、負責(zé)員工的人事檔案管理工作;

          3、負責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的`跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;

          4、負責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;

          5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

          職位要求:

          1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

          2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;

          3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;

          4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1年經(jīng)驗

        行政專員助理崗位職責(zé)2

          1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

          2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。

          3、負責(zé)公司行政物料采購。

          4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。

          5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

          6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

          7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

          8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。

        行政專員助理崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)客戶的接待、咨詢;

          2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

          3、負責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

          4、負責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

          5、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的'業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

          任職資格:

          1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

          2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

          3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

          4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

          5、沒有工作經(jīng)驗背景要求

        行政專員助理崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述:

          1、主要負責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

          2、辦公理

          3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

          4、通知的`上傳下達等

          任職要求:

          1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。

          2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

          3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

          4、熟練掌握辦公軟件。

          5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。

        行政專員助理崗位職責(zé)5

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);

          2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、具備較強的公文撰寫功底;

          4、執(zhí)行公司各項制度流程;

          5、外部行政事務(wù)辦理;

          6、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。

          職位要求

          1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;

          2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

          3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;

          4、具有良好的.職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗不限

        行政專員助理崗位職責(zé)6

          1、負責(zé)公司前臺接待工作。

          2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

          3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          5、接收快遞及寄快遞的登記

          6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

          7、負責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。

          8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

          9、負責(zé)組織部召開的'各種會議的會務(wù)工作

          10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

        行政專員助理崗位職責(zé)7

          職責(zé)描述:

          1、主要負責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

          2、辦公理

          3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報

          4、通知的上傳下達等

          任職要求:

          1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗者可提供終身免費培訓(xùn)。

          2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的'溝通能力。

          3、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

          4、熟練掌握辦公軟件。

          5、勤奮踏實,善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達、溝通及管理能力。

        行政專員助理崗位職責(zé)8

          職責(zé)描述:

          1、主要負責(zé)行政方面各項工作的管理與執(zhí)行;

          2、維護公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;

          3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計劃的制定和執(zhí)行;

          4、負責(zé)公司各類證照的保管與更新,協(xié)助其他部門的`招投標(biāo)工作;

          5、負責(zé)各類會議的組織、企業(yè)文化的建設(shè)工作;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

          3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

          4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

          5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

        行政專員助理崗位職責(zé)9

          1.負責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責(zé)一部份人事管理工作。

          2.負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

          3.負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

          4.負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的'組織。

          5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政專員助理崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé):

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的.管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

          5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職位要求:

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政專員助理崗位職責(zé)11

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

          4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

          5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

        行政專員助理崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)客戶的接待、咨詢;

          2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

          3、負責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

          4、負責(zé)業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

          5、負責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

          任職資格:

          1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

          2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

          3、溝通能力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

          4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

          5、沒有工作經(jīng)驗背景要求

        行政專員助理崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述:

          崗位職責(zé)

          1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;

          2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

          3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;

          4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;

          5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

          6、其它主管交辦事項。

          任職資格

          1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;

          2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

          4、工作仔細認真、責(zé)任心強;

          5、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員助理崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé)

          1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

          任職資格

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

          2、較強的.責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

          福利待遇

          1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

          2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

          3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

          4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

          5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;

          上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗

        行政專員助理崗位職責(zé)15

          職責(zé)描述:

          1、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

          2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

          3、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作;

          4、嚴格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

          5、負責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工;

          任職要求:

          1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

          2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);

          3、良好的溝通能力和語言文字表達能力;

          4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;

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