檔案員崗位職責（通用23篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的檔案員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
檔案員崗位職責 1
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的.反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責 2
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的`收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案員崗位職責 3
1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的`收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案員崗位職責 4
職責：
1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定。
2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整。
3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理。
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的'檔案意識。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
崗位要求：
1、學歷大專以上，有無工作經驗均可。
2、工作心細，品行端正，原則性強。
3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心。
檔案員崗位職責 5
1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響。
2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等。
3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單。
4、處理租戶因設施設備引發的.投訴，并及時給與維修。
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案。
6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的開展。
檔案員崗位職責 6
1、項目專項檔案管理。
2、認真執行有關檔案管理制度。
3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作。
4、負責檔案資料的'借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄。
檔案員崗位職責 7
一、認真學習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業務要求與具體工作程序，較好地開展各項業務工作。
二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網絡系統，并負責對各部門專兼職檔案員進行業務指導與培訓。
三、按要求接收立卷部門移交的檔案。案卷質量不符合規范要求的應退回重新整理。
四、對已接收的案卷，要及時編號、入庫、上架。案卷入庫時，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進行補、插卷，并隨時調整帳、卡數字。
五、及時編制案卷目錄，卷內目錄，分類目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專題目錄，為用戶提供方便條件。
六、要加強庫房的安全管理，隨時保持清潔狀態，要經常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。
七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點，提高調卷的準確程度和調卷的速度。
八、對室藏檔案要定期進行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時提出修補復制計劃，并組織實施。
九、熟悉室藏，主動提供利用，根據用戶需要，出具證明，所提供的資料，要真實可靠。同時要認真搞好檔案信息資源利用效果的`跟蹤調查。
十、嚴格執行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關手續，填寫《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發現檔案丟失，追查當事者責任。
十一、做好所管檔案統計工作，要建立健全統計臺帳，對各類檔案的收進、利用、移出、銷毀等各項數據均應按年代統計造冊，年終報檔案室主任。
十二，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期的意見，登記造冊送交原立卷部門領導初審，并經分管校長審批后進行存或毀。
檔案員崗位職責 8
1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定。
2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整。
3.對檔案進行有效的'管理。
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案員崗位職責 9
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的`登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 10
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件。
2.負責審核分公司、項目部提交資料的'規范性等工作。
3.負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能。
4.負責檔案資料的清查、統計和核對。
5.負責做好公司分支管理中心對接工作。
6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作。
7.配合部門其他崗位的工作。
8.完成上級交辦的其他任務。
檔案員崗位職責 11
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的`，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
4、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案員崗位職責 12
1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作。
2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作。
3.負責移交檔案審核。
4.負責檔案借閱登記等。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
檔案員崗位職責 13
1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程。
2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決。
3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。
4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報。
5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況。
6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的.問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施。
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格。協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平。
9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象。
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案。
檔案員崗位職責 14
崗位職責：
1、負責所保管范圍內各類檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀。
2、對公司各部門應歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導與檢查。
3、提供保管范圍內各類印章的.用印服務。
任職資格：
1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關專業知識背景。
2、統招本科相關專業畢業3年及以上。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神。
檔案員崗位職責 15
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章。
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。
3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。
4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。
5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
檔案員崗位職責 16
1、負責企業文件的.處理、資料整理工作。
2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作。
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案員崗位職責 17
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接。
2、審核員案卷提交進度的跟蹤。
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。
4、負責月報上報。
5、負責證書打印。
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調。
7、領導安排的'其他事宜。
檔案員崗位職責 18
1、建立檔案存檔制度。
1.負責整理公司所有合同和資料的管理。
2.負責公司日常簽字生效的`制度管理。
3.協助各部門資料存檔的制度建立和監督。
4.負責保存公司相關資質的管理。
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備。
6.領導安排的其他工作內容。
檔案員崗位職責 19
一、負責項目施工技術資料管理、工作。
二、負責科技情報的`收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料。
三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。
四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。
檔案員崗位職責 20
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的.預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案員崗位職責 21
1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的'其它工作任務。
檔案員崗位職責 22
1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作。
2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作。
3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作。
4、協助上級進行樣本庫管理相關的.流程設計和規范。
5、領導安排的其他工作。
檔案員崗位職責 23
1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作。
2、負責物業檔案的整理歸檔工作。
3、負責水電費及物業費用的收取工作。
4、負責部門員工的`培訓及考核工作。
5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作。
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