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物業(yè)資料崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)資料崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)資料崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)打印各類(lèi)傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的`分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
物業(yè)資料崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
品質(zhì)資料管理負(fù)責(zé)對(duì)公司受控文件的管理,監(jiān)督檢查各部門(mén)體系文件的有效性、完整性、執(zhí)行情況。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄和文檔資料的標(biāo)識(shí)、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對(duì)外發(fā)文須每月底打印存檔。
2.負(fù)責(zé)管理類(lèi)體系文件的初審工作,確保該類(lèi)體系文件科學(xué)合理,維護(hù)體系文件的適用性。
3.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤(pán)備份兩份一套,并做好相關(guān)標(biāo)識(shí),妥善保管。
4.負(fù)責(zé)組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓(xùn)工作。
5.負(fù)責(zé)收集新頒布的有關(guān)法令、法規(guī)、條例以及行業(yè)規(guī)定,確保無(wú)遺漏。重要法規(guī)、條例等及時(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后下發(fā)各部門(mén)。
6.及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)信息,負(fù)責(zé)本部門(mén)共用的辦公用品的保管和打印機(jī)、復(fù)印紙的`使用。
7.負(fù)責(zé)在每月第一個(gè)工作日統(tǒng)計(jì)本部門(mén)辦公用品的需求情況,負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的賬目建立及領(lǐng)用登記。
8.負(fù)責(zé)跟進(jìn)本部門(mén)人員對(duì)各類(lèi)投訴和緊急事件的處理情況,及時(shí)提醒、協(xié)助相關(guān)質(zhì)量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。
9.負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
10.協(xié)助綜合辦公室主任保持與政府質(zhì)量管理部門(mén)及審核機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)資料崗位職責(zé)3
1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi)，并按貫標(biāo)要求標(biāo)示，發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。
2、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺(tái)帳，為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。
3、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。
4、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的'復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。
5、資料員對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量、施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記，妥善保管。
6、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。
7、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。
8、施工中做好影象資料的收集和整理。
物業(yè)資料崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別。
3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。
5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無(wú)權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理。
7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8、會(huì)同有關(guān)部門(mén)、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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