校友總會秘書處崗位職責(zé)

校友總會秘書處崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的校友總會秘書處崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

校友總會秘書處崗位職責(zé)1

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理條例》，物資入庫時保管員必須在現(xiàn)場監(jiān)督作業(yè)，做到出入庫物資品種、數(shù)量與單據(jù)相符，殘損情況記錄詳細，交接手續(xù)清楚。

　　2.入庫物資驗收無誤后，要及時記卡，填寫儲存憑證，詳細記錄物資的`品名、數(shù)量、入庫時間等。

　　3.堅持每日檢查，風(fēng)、雨、雪天氣和易霉變、蟲蛀季節(jié)，更要隨時檢査，保證庫存物資的數(shù)量和安全。要搞好庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔。

　　4.定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(出)庫報表》，物資數(shù)量溢短和物資異常等情況，要及時査明原因，并按規(guī)定上報，不得隱瞞。

　　5.作業(yè)完成后，要切斷電源，關(guān)好窗鎖好門，認(rèn)真做好以防火為重點的總會辦公室的安全“四防”工作。

校友總會秘書處崗位職責(zé)2

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的'接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會議材料。負責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。

　　6、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等。

　　9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。

　　10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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