- 總經辦工作崗位職責 推薦度：
- 相關推薦
總經辦工作崗位職責（精選15篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的總經辦工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。
總經辦工作崗位職責 1
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并及時提醒；
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示，跟蹤落實總經理布置的.工作；
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負責機票、賓館等預訂工作；
6、總經理賓客接待工作；
7、隨時接受領導的各種指示，完成領導交待的各項任務.
總經辦工作崗位職責 2
1.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。
2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門工作制度和規范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發，并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發至各值班員，并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的.其他臨時性的工作。
16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協調下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的發展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
17.3.按照《文書處理辦法》，領導企業相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統一。
總經辦工作崗位職責 3
1. 參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息；
3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；
6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；
7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；
10.負責公司的文書、檔案管理工作；
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14.負責對公文的執行情況催辦；
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16.做好檔案的.收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話并做留言記錄；
20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
總經辦工作崗位職責 4
1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。
3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的'日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
總經辦工作崗位職責 5
1、總經辦接待工作:接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產市場月報表；
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報于次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等)；
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；
8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的`護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作；
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等)；
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦工作崗位職責 6
1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；
2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；
4、負責總經辦與其他部門的.日常工作對接；
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經辦工作崗位職責 7
1、協助店長辦處理公司內部管理事務。
2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案。
3、對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領導安排的其他工作。
總經辦工作崗位職責 8
1、協助相關部門完成商務事宜；
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；
3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作；
4、整理投標材料，并參加各項目的`報名、投標工作；
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；
6、協助配合編寫項目類相關文檔；
7、完成交待的其他相關工作。
總經辦工作崗位職責 9
1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件；
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示；
3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的'組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度；
7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程；
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦工作崗位職責 10
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的`存檔保管；
2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理；
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。
總經辦工作崗位職責 11
完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；
2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；
3、在總經理的`指導下，負責企業管理工作的安排和監督；
4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；
5、做好重要公司會議記錄；
6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；
7、根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。
總經辦工作崗位職責 12
一、主任崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業管理工作標準化，監督和檢查其執行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衛、辦公秩序及廠區衛生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑒和公司有效證件的.管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。
8、社區關系及來賓接待工作。
二、秘書崗位職責
1、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監督和檢查。
3、網站和企業文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調職、福利、保險、離職等手續。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產性財產的管理。
3、公司電話、傳真、復印機使用、郵件收發及辦公用品的采購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統的管理工作。
總經辦工作崗位職責 13
直屬上級：
總經理
分管部門：
工程設備部養殖場加工廠
督導部門：
部門經理
崗位職責：
協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計劃、指揮、協調、控制等），保證公司各項目標的完成。
工作內容：
1、按照總經辦的分工安排，分管具體業務部門的工作質量，使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作，進行常務性的參與、檢查、監督指導，審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的`信息，為總經理的經營管理決策提供參考，做好總經理的助手。
4、協助總經理組織接待重要客人，主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目，起草各類項目資料和經濟合同，開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的具體情況，檢查、督導各級管理人員的工作，協調公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現，提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間，根據授權，代行總經理職責。
總經辦工作崗位職責 14
崗位職責:
1、根據總經理要求，搜集、整理國內外宏觀經濟政策、行業發展態勢等相關信息材料，做好分析、調查、研究，為公司制定發展戰略和經營方針提供依據;
2、在總經理指導下，撰寫公司工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等材料;
3、整理經營層會議記錄、紀要，負責會議事項的落實與推進;
4、參與專項課題研究及綜合項目推進，支持公司階段性任務的順利開展與實施;
5、參與公司重大活動的策劃和組織，組織安排各種會議;
6、聯絡并處理公司對外公共關系;
7、完成領導交辦的.其它工作。
任職資格:
1、28歲以下，全日制大學本科以上學歷，經濟、法律、金融、管理專業背景優先;
2、英語六級以上，口語流利，熟練使用各類辦公軟件;
3、良好的文字表達力和公文寫作能力，思維敏捷、活躍;
4、工作勤勉、誠懇，責任心強，能夠承受較強的工作壓力;
5、個性開朗，有較強的溝通協調能力和公共關系能力。
簡歷投遞后三周內未收到通知視為未通過篩選。
總經辦工作崗位職責 15
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外，總經理辦公室主任有權創造性地開展工作，并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的'重要依據。
7.在總經理領導下，行使綜合協調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協調人力資源部做好企業文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
【總經辦工作崗位職責】相關文章：
總經辦崗位職責04-12
總經辦助理崗位職責05-28
總經辦主管崗位職責02-23
總經辦工作崗位職責11篇03-09
總經辦總經理崗位職責05-25
總經辦助理崗位職責15篇12-03
物業公司總經辦崗位職責03-27
總經辦秘書崗位職責7篇03-27
總經辦秘書崗位職責（精選30篇）03-30