公司文員的崗位職責

公司文員的崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的公司文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

公司文員的崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責快件收發(fā);

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　5、考勤的制作及整理，數(shù)據(jù)的錄入。

　　6、協(xié)助公司員工的.復(fù)印、傳真等工作;

　　7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作.

　　任職資格：

　　1、女，形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—24歲，身高1.62以上;

　　2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司文員的崗位職責2

　　1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務(wù)團隊；

　　4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司文員的崗位職責3

　　1、負責每月工資計算。

　　2、負責每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關(guān)報表。

　　3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責管理福利體系的'日常事務(wù)。

　　5、負責執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

公司文員的崗位職責4

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責管理及更新公司刊物。

　　11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　12、負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。

　　13、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。

公司文員的崗位職責5

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理

　　3、負責公司人員招聘。

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

　　6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的'其它工作

公司文員的崗位職責6

　　1、對招商銀行項目員工進行管理，包括跟進員工勞動關(guān)系中的.入離轉(zhuǎn)調(diào)，員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)調(diào)人員面試等工作。

　　2、定期與銀行授權(quán)人員溝通，聽取意見，持續(xù)改進項目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開展。

公司文員的崗位職責7

　　崗位職責

　　1、負責各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

　　2、按照工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

　　3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話；

　　4、收發(fā)快遞，對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的`快遞做好轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標分類存放工作。

　　6、定時做好公司各種紙質(zhì)版文件，文檔等歸類存檔。

　　7、接待來訪人員并及時通知被訪人員；

　　8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作，如打印機出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設(shè)備公司。

　　9、協(xié)助維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。

　　11、完成上級主管交辦的其它工作。

公司文員的崗位職責8

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

　　0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　10、協(xié)調(diào)與各部門的.關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　11、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)�工作提出合理化改良建議。

　　11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯洝�

　　12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

公司文員的崗位職責9

　　1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　2、各類人事資料的.匯總，建檔以及管理。

　　3、員工調(diào)休假、請假、日�？记诠�時稽查統(tǒng)計以及匯總等。

　　4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

　　5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等。

公司文員的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責前臺來訪接待，做好接待工作;

　　2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

　　3、日常文檔的保管和處理。

　　任職資格：

　　1、中專以上學歷，專業(yè)不限，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

　　2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、對電腦辦公軟件較熟悉，有較強的學習、理解和溝通能力;

　　4、女性，年齡22--35歲，形象佳，身高1.58CM以上，性格開朗，熱情大方，服務(wù)意識強，服從管理。

公司文員的`崗位職責11

　　1.負責跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;

　　2.負責到貨時效的跟蹤;

　　3.負責申償，異常商品問題的'處理;

　　4.負責客訴問題的處理;

　　5.處理門店對物流公司送貨服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決并做好登記;

　　6.回訪物流公司服務(wù)態(tài)度及客戶對物流滿意度，需求及意見;

　　7.處理有關(guān)物流倉庫其它事項;

　　8.負責第三方物流公司費用核對;

　　9.完成上司交代的其它事項;

公司文員的崗位職責12

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的`申請變更及年度檢驗。

　　8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文員的崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，外來人員的接待引見

　　2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　4、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　5、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補，及文件檔案管理工作。

　　7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

公司文員的崗位職責14

　　1、協(xié)助公司的財務(wù)會計工作、審核公司的原始單據(jù)

　　2、負責應(yīng)收應(yīng)付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;

　　3、認真完成公司日常財務(wù)核算工作如：往來帳務(wù)處理及監(jiān)督應(yīng)收款回收情況,并及時與客戶對帳，協(xié)調(diào)跟進帳務(wù)處理

　　4、有良好的'語言表達能力，溝通能力強;

　　5、其他要求：細心、責任心強，思維敏銳、原則性強，服務(wù)意識好，良好的團隊合作精神。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作

公司文員的崗位職責15

　　1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

　　3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

　　6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

　　7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的.收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

　　13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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