采購助理崗位職責

時間：2023-03-15 18:59:17 崗位職責我要投稿

采購助理崗位職責集合15篇

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的采購助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

采購助理崗位職責集合15篇

采購助理崗位職責1

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產品目錄錄入系統，并對其進行更新和調整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業發展

　　采購助理的職業發展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生，從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的'能力，以求工作成果的績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

采購助理崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數據整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;

　　3、部門相關的`日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購助理崗位職責3

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責供應商的維護，訂單的`制作、確認;

　　3、執行訂貨、到貨及送貨跟蹤;

　　4、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

　　5、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

　　6、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

采購助理崗位職責4

　　1、通過ERP系統協助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;

　　3、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;

　　5、負責制作并管理入庫單據;

　　6、及時與供應商處理不良品事宜;

　　7、完成領導交辦的'其他任務。

采購助理崗位職責5

　　1協助采購經理開展日常工作，根據銷售人員的請購單安排采購計劃;

　　2協助采購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

　　3協助采購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

　　4協助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時采購到位，保證銷售環節及生產環節的順利進行;

　　5協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;

　　6協助采購經理外協加工產品的`跟進;

　　7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

　　8審核一般商品采購申請;

　　9在采購經理比較忙時，能負責一些次要商品的采購;

　　10在采購經理外出時，能暫代其職務。

采購助理崗位職責6

　　1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間;

　　2、根據相關的采購數據編制部門的月報，季報，年報;

　　3、收集，整理及統計各種采購單據及報表;

　　4、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料;

　　5、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

　　6、付款整理，審查;

　　7、完成上級領導交代的`各項事務。

采購助理崗位職責7

　　1協助采購經理/主管開展日常工作。

　　2協助采購經理/主管外出時暫代其職務。

　　3分派采購人員及采購文員的日常工作。

　　4負責次要商品的采購。

　　5協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

　　6采購進度的'追蹤。

　　7保險、公證、索賠的督導。

　　8審核一般商品采購申請。

　　9市場調查。

　　10供應商的考核。

采購助理崗位職責8

　　1、接受公司采購指令，制定并執行采購計劃;

　　2、負責供應商開發及供應商管理;

　　3、對供應商進行比較、詢價等工作;

　　4、采購訂單制作，合同確認，合同執行及跟蹤到貨日期;

　　5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

　　6、月底賬目的核對;

　　7、和財務溝通確認應付的`供應商貨款。

采購助理崗位職責9

　　1.負責日常發貨、對賬、統計等工作;

　　2.負責對接倉庫協調庫存周轉、發貨、物流處理等工作;

　　3.根據公司既定流程，完成部門所屬流程節點的ERP系統操作;

　　4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;

　　5.完成上級交辦的其他相關工作。

采購助理崗位職責10

　　采購助理工程師崗位職責

　　崗位職責:

　　1、負責公司相關物料的采購，參與供應商的認證，與之建立良好關系;

　　2、負責公司采購工作，包括:詢價、比價，簽訂采購合同、驗收、評估及反饋工作;

　　3、調查、分析和評估目標市場，確定需要和采購時機，掌握相關物料市場行情，并對關鍵原材料進行成本分析等。

　　4、負責與供應商簽訂采購合同并督促合同的如期履行，下達訂單，跟蹤進度及交貨情況;

　　5、負責日常采購工作，根據項目需求制定采購計劃，保證項目順利進行，以及定期的采購報表、采購分析等;

　　6、負責材料詢價和議價以及材料安全庫存方面的分析;

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷，有一年以上的采購經驗;

　　2、具備良好的'邏輯思維、談判和溝通協調能力;

　　3、有良好的職業操守和溝通能力，有一定的抗壓能力，能適應出差;

采購助理崗位職責11

　　所屬部門：

　　采購部

　　崗位名稱：

　　采購助理

　　直屬上級：

　　采購經理

　　崗位描述：

　　協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協助采購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助制作并管理出入庫單據及其他相關單據等，采購助理崗位職責說明書。

　　崗位職責：

　　一、協助采購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、協助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

　　三、協助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，

　　四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行。

　　五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，并建立合格供應商檔案。

　　六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的'原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產。

　　八、根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。

　　績效考核評價要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性

　　3、采購數據統計分析

　　4、供應商檔案資料完備率

　　5、供應商管理水平評估

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經驗

　　2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力

采購助理崗位職責12

　　1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

　　2.負責處理短交缺交訂單;

　　3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

　　4.負責及時更新廠商及商品信息;

　　5.負責統計廠商及商品的銷售數據;

　　6.負責處理門店出現的問題;

　　7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;

　　8.協助采購主管完成各類表單及報表作業。

采購助理崗位職責13

　　1、協助采購主管執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　4、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

采購助理崗位職責14

　　1、負責產品的'采購及貨期的跟進,根據庫存情況，制定采購計劃;

　　2、協助部門領導進行新產品、新供應商的開發和資源搜索工作;

　　3、跟進產品到貨情況，及時向相關部門反饋供貨期;

　　4、保證產品質量，控制采購成本，提高采購的效率;

　　5、監督和協助財務安排供應商貨款。

　　6、庫存明細帳管理，保證賬物相符;

采購助理崗位職責15

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　　1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監的職權。

　　2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

　　3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

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　　1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

　　3、協調各部門經理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

　　6、負責中工的.考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

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