公司助理崗位職責(精選20篇)
隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司助理崗位職責,歡迎大家分享。
公司助理崗位職責 1
1、協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助經理協調各部門之間有關的業務工作;
3、協助經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據進行分析;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、協助經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的`接待安排及重要會議的組織與會務工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司助理崗位職責 2
1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的.信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。
公司助理崗位職責 3
1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
9、在物業主任的`領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;
14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作。
公司助理崗位職責 4
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
公司助理崗位職責 5
一、對總經理負責,具體負責公司物業管理方面的事務。
二、制定公司物業管理發展運作計劃,執行公司物業管理經營方針和戰略,制定目標任務及管理方法。
三、負責公司的物業管理、安全、工程、服務和物業經營的考核工作。
四、負責物業管理人員的管理、培訓、績效考核與評估。
五、執行國家的關物業管理法規和住宅管理條例,以及公司的各項規章制度,協調各主管部門與其他部門的`關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
六、負責制定物業管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。
七、負責對物業管理市場各項收費標準的調查,建立收費標準檔案。
八、及時掌握物業管理市場動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司改革發展當好參謀。
九、完成總經理交辦的其他事項。
公司助理崗位職責 6
1、資產評估、會計等相關專業(或已取得注冊評估師單科合格證);
2、思維清晰,有良好的`溝通能力,有較強的學習能力,熟悉資產評估理論知識;
3、做好現場勘查、報告撰寫、審核等工作;
4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;
5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。
6、能單獨編寫報告,有一年以上資產評估工作經驗優先。
公司助理崗位職責 7
1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業主的.咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。
2.負責辦理業主收鋪手續,按公司規定流程執行,收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業主驗樓意見書跟進維修回訪。
3.負責向各租戶發出書面繳交各項費用的或者電話催繳。
4.完成上級交給的其他工作。
公司助理崗位職責 8
1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。
2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。
3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的`開展和銷售人員各種報告的及時遞交。
4、負責傳真的收發與登記;負責部門文件的復印工作,負責協助銷售人員快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。
5、負責市場營銷部內部所需數據的搜集、整理和分析等工作。
6、負責銷售人員出差期間的工作協助和上司交付的各種臨時工作任務。
公司助理崗位職責 9
1、負責各項規章制度的監督與執行;
2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;
3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;
6、負責公司獎懲辦法的.執行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排。
公司助理崗位職責 10
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的'旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
公司助理崗位職責 11
1、協助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;
2、掌握工作轄區整體情況,協助擬定小區物業管理方案,在執行中提出改進意見并上報領導;
3、負責客戶接待、協助編寫社區活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執行;
4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領導交辦的任務。
公司助理崗位職責 12
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄;
3、負責總經理簽發文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照保密協議進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
公司助理崗位職責 13
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
公司助理崗位職責 14
1、負責處理部門日常事務,包括跨部門之間的配合協調工作;
2、協助部門經理制定部門相關工作制度;
3、協助部門經理監督本部門相關制度、相關工作程序的執行情況;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
5、做好會務安排,會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
公司助理崗位職責 15
崗位職責:
1、通過QQ、微信、電話等社交工具去跟客戶溝通交流;
2、根據客戶的情況和需求搭配合適的產品;
3、客戶關系的維護關系及解決客戶的問題;
4、產品效果的'跟蹤,及售后服務;
5、開發新渠道客戶和維護現有渠道的客戶。
工作要求:
1、經驗不限(因為公司會有專業的培訓);
2、18至26歲,有激情,有自己的想法,過年回家想給父母買禮物的;
3、積極向上,愿意去學習更多東西,去提升自己,成長自己;
4、熱愛銷售工作,會基本的電腦操作,打字速度還可以。
公司助理崗位職責 16
崗位職責:
1、協助銷售經理完成日常的銷售商務工作;
2、負責整理銷售數據(淘寶、天貓、京東等電商B2C平臺的.銷售數據整理);
3、處理日常客戶訂單往來與售后工作往來等相關事務;
4、完成領導交付的其他工作事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟悉操作word、excel和ppt等辦公軟件;
2、1年以上工作經驗,有過貿易和銷售渠道等方面經驗優先;
3、工作主動性和責任心強,反應快效率高,能承受工作壓力;
4、責任心強,有較強的溝通表達能力,良好的團隊合作精神,樂觀敬業負責,勝任創業企業工作節奏。
公司助理崗位職責 17
1.全面負責本室各項工作,確定本室的質量方針及質量目標,組織完成各項試驗檢測任務。
2.負責本室的工作計劃,確定人員的分工及儀器設備的配置。
3.組織完成各項試驗任務,提出計量檢測儀器設備的維修、降級和報廢計劃。
4.檢查、督促試驗人員嚴格按照檢測工作流程及有關標準、規程、要求完成檢測任務;考核本室人員的檢測大綱、檢測細則、各類檢測報告及原始記錄。
5.定期向中心試驗室匯報工作,及時發現施工質量總是積極提出處理、整改意見。
6.負責管理好本室儀器、設備,保證其完好率。
7.負責安排本室人員的.業務培訓,提高試驗人員的業務水平。
8.掌握技術動態,收集有關技術資料、積極鉆研試驗技術,參與各種技術活動,為提高施工質量積極出謀獻策。
9.貫徹執行最新的材料試驗的規范、標準、方法,并組織檢測人員學習有關新規范、新標準。
10.負責解決試驗和檢測工作中的技術問題,并負責重大技術事故的檢查。
11.審查檢測任務方案,并負責解決關鍵技術問題。
公司助理崗位職責 18
崗位職責:
1、負責基層員工招聘;
2、檢查、監督各崗位工作執行績效,并向總經理提供改善建議;
3、統計、分析各服務單位的'滿意度、意見等數據,并向總經理提供建議;
4、匯總、審核物業公司各部門的報表,分析能耗數據,并向總經理提供建議;
5、匯總、審核物業各部門培訓工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;
6、匯總、審核物業公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數據。
7、編制專項服務方案及費用測算,并向總經理提供建議;
8、其他常規考勤類、月度采購類及專項文案工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,良好的表達能力和溝通技巧,良好的客戶服務意識;
2、4年以上管理工作經驗,至少2年以上物業行業管理工作經驗。
公司助理崗位職責 19
1、協助主管負責網店店鋪推廣、提高店鋪點擊率和瀏覽量,完成店鋪銷售目標;
2、熟悉淘寶后臺操作及淘寶活動提報策劃;
3、定期針對推廣效果進行跟蹤、評估,并提交推廣效果的統計分析報表,貫徹執行改進方案;
4、每日監控后臺數據營銷數據、交易數據、商品管理、顧客管理;
5、定期產品上傳發布,優化庫存和產品屬性,定期進行商品名稱關鍵詞優化;
6、定期監控產品庫存及訂單管理;
7、擅長淘寶直通車,微博推廣經驗優先;
8、完成主管交辦的其他事情。
公司助理崗位職責 20
1、協同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續工作;
2、負責草定集團人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;
3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;
5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統計、分析工作;
6、負責集團管理大全、重要制度的'編寫、完善、修改工作;
7、負責集團內網人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;
8、配合建設企業文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作;
9、監督各項人事制度的執行并及時匯報;
10、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
11、完成領導交辦的其它事務。
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