物業(yè)公司人事崗位職責(zé)

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司人事崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)1

　　職位:人事行政部人事主任

　　直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理

　　直接下級(jí):行政助理/庫(kù)管員

　　工作大綱:

　　統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

　　制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;

　　安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。

　　3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。

　　5、評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。

　　6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

　　7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。

　　8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

　　9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的.配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類(lèi)人事存檔證件。

　　12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。

　　13、審核各部門(mén)提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。

　　14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;

　　16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;

　　17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

　　18、財(cái)務(wù)管理(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè));

　　19、負(fù)責(zé)編寫(xiě)部門(mén)月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;

　　20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。

　　素質(zhì)要求:

　　a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

　　b.自然條件:35歲以上,身體健康。

　　c.文化程度:行政管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。

　　d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。

　　e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。

　　f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較全面的了解。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)2

　　1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì);

　　2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;

　　3.協(xié)調(diào)與上級(jí)單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

　　4.協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門(mén)的關(guān)系;

　　5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計(jì)劃;

　　6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

　　7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　8.負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選;

　　9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

　　10.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);

　　12.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

　　13.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

　　14.建立并完善'個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)';

　　15.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

　　16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫(kù);

　　17.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

　　18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。

　　19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案建議;

　　20.負(fù)責(zé)員工的'考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;

　　21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;

　　22.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;

　　23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。

　　24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門(mén),了解各部門(mén)的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計(jì)劃及建議;

　　25.協(xié)助公司選用、聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;

　　26.負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;

　　27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

　　28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)3

　　1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。

　　3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。

　　4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類(lèi)培訓(xùn)工作。

　　5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。

　　8、負(fù)責(zé)中層以上人員的`考核、選拔、培訓(xùn)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)4

　　直接上級(jí):辦公室主任

　　崗位職責(zé):

　　a.負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)工資、勞保福利工作;

　　b.負(fù)責(zé)員工招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等的'具體工作;

　　c.負(fù)責(zé)員工考勤、工資造冊(cè)工作;

　　d.負(fù)責(zé)人事檔案的保管工作;

　　e.負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作;

　　f.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)班組和長(zhǎng)任免及日常管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司職工調(diào)出、調(diào)入、招收、錄用、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置及內(nèi)部人員調(diào)劑工作。

　　3.負(fù)責(zé)平衡調(diào)劑公司各單位之間人員的余缺,為公司新增項(xiàng)目配備人員,并完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。

　　4.負(fù)責(zé)按公司季節(jié)工作需要申請(qǐng)外用工指標(biāo)簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)行日常工作管理。

　　5.負(fù)責(zé)職工退休、退職的.審批工作,按有關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　6.依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)引進(jìn)大、中、專(zhuān)、技校畢業(yè)生及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,滿(mǎn)足管理及生產(chǎn)服務(wù)工作需要。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)6

　　職位描述:

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

　　3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　4.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的`選拔工作;

　　5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　6.嚴(yán)格遵守'勞動(dòng)法'及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

　　7.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

　　8.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　9.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　崗位要求:

　　1、行政管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2、能在公司行政人事管理工作方面獨(dú)擋一面;

　　3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理部門(mén)和員工之間的關(guān)系;

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)7

　　1.協(xié)助行政辦公室主任做好人員招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲工作。

　　2.負(fù)責(zé)員工考勤卡的收發(fā)、調(diào)輪休安排、員工考勤及工資統(tǒng)計(jì)。

　　3.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理及人事檔案管理。

　　4.負(fù)責(zé)實(shí)施員工勞動(dòng)合同的簽訂、辦理各種養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)等手續(xù)。

　　5.負(fù)責(zé)做好每月人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

　　6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司職員飯卡的收發(fā)、用餐數(shù)量及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

　　7.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工宿舍每月水電計(jì)量及費(fèi)用計(jì)收。

　　8.負(fù)責(zé)每天“ 工作任務(wù)單”的發(fā)放;做好“每周工作任務(wù)單”的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作;每月做好“工作任務(wù)單”的整理及歸檔。

　　9.跟蹤督促“工作任務(wù)單”的`完成情況,及時(shí)向相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及工作部門(mén)反饋信息。

　　10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)公司人事崗位職責(zé)8

　　1.人事行政部職能

　　1.1人事管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

　　2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃及各類(lèi)人才的引進(jìn);

　　3)負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

　　4)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)與績(jī)效考核制度;

　　5)制定、實(shí)施福利政策;

　　6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

　　7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;

　　8)完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、制表工作。

　　1.2行政管理職能

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);

　　3)協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

　　4)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

　　5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

　　6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

　　7)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理,運(yùn)用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

　　8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費(fèi)用,并做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

　　9)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件資料除外,如項(xiàng)目工程圖紙資料及財(cái)務(wù)各類(lèi)敏感報(bào)表等),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)及外來(lái)文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負(fù)責(zé)以公司名義對(duì)外或內(nèi)部各部門(mén)發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

　　10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作;

　　11)公司公務(wù)車(chē)輛及員工宿舍的管理工作;

　　12)協(xié)助公司項(xiàng)目各類(lèi)報(bào)建手續(xù)的辦理工作;

　　13)負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目的大事記工作;

　　14)公司上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　2.人事行政部主管崗位職責(zé)

　　2.1人事職責(zé)

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;

　　2)按照上級(jí)要求,制定本部門(mén)的年度、月度人力資源工作計(jì)劃,并安排本部門(mén)人員的工作任務(wù);

　　3)審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí);

　　4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

　　5)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;

　　6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

　　7)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);

　　8)組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作;

　　9)定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

　　10)每月25日主持本部門(mén)月度工作會(huì)議,總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作;

　　11)主持周例會(huì),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

　　2.2行政職責(zé)

　　1)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

　　3)協(xié)助經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

　　4)負(fù)責(zé)公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

　　5)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況;

　　6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

　　7)協(xié)助辦理公司項(xiàng)目各類(lèi)報(bào)建手續(xù);

　　8)負(fù)責(zé)公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

　　3.人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　3.1人事職責(zé)

　　1)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展各項(xiàng)人事管理工作;

　　2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫(kù);

　　3)建立健全員工人事檔案,并進(jìn)行妥善保管及計(jì)算機(jī)錄入工作,確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,以便隨時(shí)檢索及查詢(xún)。并按要求對(duì)于各項(xiàng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓(xùn)工作,建立、健全入職培訓(xùn)檔案;

　　4)按規(guī)定時(shí)限上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表、培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

　　5)實(shí)施培訓(xùn)需求的'調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā);

　　6)及時(shí)整理、上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報(bào)表;

　　7)配合部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(huà)(員工崗位調(diào)動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作);

　　8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),并做好登記工作;

　　9)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

　　10)負(fù)責(zé)按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核;

　　11)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

　　12)在實(shí)際工作過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見(jiàn)。

　　3.2行政職責(zé)

　　1)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展各項(xiàng)行政管理工作;

　　2)負(fù)責(zé)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運(yùn)用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費(fèi)用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護(hù)與公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

　　3)負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

　　4)負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;

　　5)負(fù)責(zé)文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀;

　　6)負(fù)責(zé)部門(mén)日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料;

　　7)負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄;

　　8)負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。

　　9)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的管理,運(yùn)用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

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