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      1. 業(yè)務助理崗位職責

        時間:2023-03-21 15:37:01 崗位職責 我要投稿

        業(yè)務助理崗位職責(15篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的業(yè)務助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        業(yè)務助理崗位職責(15篇)

        業(yè)務助理崗位職責1

          1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;按時完成上級分配的'工作任務;

          2.整理客戶訂單信息,寄樣給客人并負責跟進;

          3.按客戶要求,負責訂單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤,保證樣品和產(chǎn)品的及時正確交付;

          5.協(xié)助業(yè)務員處理郵件,跟單,聯(lián)系工廠等。

        業(yè)務助理崗位職責2

          1、統(tǒng)計業(yè)務端報表數(shù)據(jù)并制作成表格提交給總監(jiān),確保數(shù)據(jù)準確、完整;

          2、協(xié)助總監(jiān)外出談判渠道合作,做好談判前準備工作并在談判過程中協(xié)助談判順利完成;

          3、負責日常業(yè)務端的運營管理工作,維護管理業(yè)務端工作秩序;

          4、輔助總監(jiān)處理日常工作事宜;

        業(yè)務助理崗位職責3

          1.接聽電話,并記錄客戶信息和要求,匯報給領導

          2.跟隨領導拜訪客戶,詳細了解客戶現(xiàn)場情況和具體的技術要求,并做會議記錄

          3.翻譯技術規(guī)范書

          4.翻譯報價單

          5.根據(jù)業(yè)務需要和公司實際項目,定期更新公司簡介

          6.根據(jù)客戶招標文件要求,準備招投標資料

          7.收寄合約,規(guī)范書等重要業(yè)務文件

          8. 整理,存檔項目的.合約,規(guī)范書等重要文件

          9.客戶來訪時的車輛安排,接待等相關工作

          10. 領導要求的其他任務。

        業(yè)務助理崗位職責4

          1、協(xié)助業(yè)務員完成客人的選樣、留樣工作;

          2、整理訂單信息及財務相關單據(jù),及時對賬;

          3、協(xié)助業(yè)務跟進訂單執(zhí)行情況,確保訂單順利完成;

          4、協(xié)助業(yè)務規(guī)劃、組織、推進客戶服務,維護良好的`客戶關系;

          5、其他主管交辦的相關工作。

        業(yè)務助理崗位職責5

          崗位職責:

          1、主動參與并負責市場營銷部相關的各項工作;

          2、負責市場營銷部各項工作的資料搜集;

          3、參與山東地區(qū)市場的管理工作;

          4、拓展及維護新客戶(以銀行為主的各大金融機構);

          5、市場營銷部文檔資料管理;

          6、上級領導臨時交辦的'相關工作。

          崗位要求:

          1、熟悉市場部各個工作環(huán)節(jié),具有良好的溝通能力;

          2、頭腦靈活、具有創(chuàng)新意識、思路清晰、善于學習;

          3、有較強的責任心、進取心;

          4、抗壓能力強,具有較強的親和力,能適應出差;

          5、有1年以上相關工作經(jīng)驗,特別有銀行或其他金融機構相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

        業(yè)務助理崗位職責6

          1、進行一般的服裝業(yè)務操作,跟蹤、協(xié)調(diào)工廠的'生產(chǎn),掌握工廠的生產(chǎn)進度和質(zhì)量;

          2、與國外客戶日常工作聯(lián)絡,將客戶相關意見及時反饋工廠等部門;

          3、能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神

        業(yè)務助理崗位職責7

          業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位。是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的崗位。

          業(yè)務助理,簡單的說呢,就是業(yè)務經(jīng)理或者業(yè)務員與公司或工廠的溝通紐帶,也稱為內(nèi)勤。業(yè)務助理,要做的工作,就是在業(yè)務經(jīng)理或業(yè)務員需要你的時候你得站出來,搶在第一時間以最有效的方式,將他們提出的要求或者問題加以解決。

          例如,出差在外的業(yè)務經(jīng)理,在XX地區(qū)拜訪客戶,需要公司盡快寄出一份公司產(chǎn)品資料宣傳冊,然后找到你,你作為該經(jīng)理的業(yè)務助理,你就需要以最快的速度搜集齊所需要的宣傳冊,然后選擇最快的速遞公司,將冊子寄到業(yè)務經(jīng)理所指定的地址,然后告知業(yè)務經(jīng)理,發(fā)的什么速遞,單號是什么,多久可以收到。簡單一句話說,業(yè)務助理呀,就是給業(yè)務經(jīng)理或者業(yè)務員跑腿打雜的工作,大部分時間留在公司或者工廠,一般沒機會出差,出差最常見的可能就是展會等等。

          業(yè)務助理是保障公司銷售部門正常運轉,方便銷售部門制定銷售計劃和實現(xiàn)銷售目標必不可少的崗位;是為公司銷售部門提供后勤服務,為業(yè)務人員提供必要協(xié)助的.崗位,提高業(yè)務人員的工作效益。業(yè)務助理素質(zhì)的高低和處理業(yè)務的綜合能力直接影響銷售部門的整體業(yè)績和公司形象。

          一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

          二、協(xié)助業(yè)務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

          三、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

          四、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。

          五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業(yè)務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的產(chǎn)品。

          六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

          七、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。

          八、及時提出合理化建議,幫助業(yè)務員成長,針對在外出差的業(yè)務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

          九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發(fā)貨工作。

          十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

          十一、組織搜集相關能促進業(yè)務員成長的資料,分發(fā)到個人閱覽,讓業(yè)務人員圓滿。

          十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。

          十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。

          十四、定期進行客戶滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結果進行分析改進。

          十五、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。

        業(yè)務助理崗位職責8

          1.日常郵件及訂單的處理,審查,客戶電話聯(lián)絡;

          2.系統(tǒng)輸入;系統(tǒng)操作;

          3.固定報表整理匯總及提交;

          4.季度收集整理出貨資料并存檔;

          5.協(xié)助審核銷售合同;

          6.每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比,并提醒采購經(jīng)理留意并CC給銷售副總,以避免高庫存堆積;

          7..部門內(nèi)各項工作的協(xié)調(diào)配合(如人員休假,異動的協(xié)調(diào)安排等);

          8.上級領導交辦的`其他事項,以及與其它部門的協(xié)調(diào)工作。

        業(yè)務助理崗位職責9

          1、負責跨境電商平臺店鋪日常運營管理,獨立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單;

          2、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時制定和調(diào)整銷售策略及推廣計劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;

          3、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案;

          4、針對店鋪運營和賬號健康管理,做好分析總結,及時向上級匯報情況。

        業(yè)務助理崗位職責10

          1、幫助業(yè)務員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;

          2、收到客人的尋樣后按業(yè)務員的指示寄相應的工廠進行尋樣或放樣,及時跟催;

          3、協(xié)助業(yè)務員做好客戶的.色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;

          4、及時在m8中填入進銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等;

          5、跟進和監(jiān)督訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)訂單生產(chǎn)進度,確保面料大貨保質(zhì)保量并按時完成;

          6、及時在m8中填寫收付款單,及時與財務對帳并跟催客人貨款;

          7、若訂單有客訴情況發(fā)生,及時告知業(yè)務員,并協(xié)同業(yè)務員一起處理好客訴;

          8、能真實記錄客戶與供應商需求的相關信息;規(guī)劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;

          9、其他主管交辦的相關工作。

        業(yè)務助理崗位職責11

          崗位職責:

          1.溝通能力良好,能夠及時了解并傳達客戶的需求;

          2.接收并處理訂單,能夠及時確認客戶訂單信息,對訂單進行收錄、核對、歸檔;并定期、及時發(fā)布需求預測,跟進需求備料并監(jiān)控異常;

          3.追蹤來料信息,跟蹤交貨,記錄每次實際交貨情況,完成交貨回單簽回及整理記錄;

          4.根據(jù)每月(或以月為單位周期)訂單及實際交貨信息完成每月(周期)出貨數(shù)量統(tǒng)計,并根據(jù)實際出貨情況與客戶對賬,保證及時開票掛賬及客戶及時回款;

          5.及時并快速處理并記錄售后產(chǎn)品質(zhì)量投訴,跟蹤市場售后件反饋質(zhì)量問題處理進度;

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,2年以上經(jīng)驗;

          2、態(tài)度熱情,積極主動,工作認真、細心,有責任心,能承受工作壓力;擁有團隊合作意識,熟練使用常見辦公軟件;

          3、普通話流利,語言表達能力強,懂得一定的關系處理;

          4、有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

        業(yè)務助理崗位職責12

          崗位職責:

          主要負責協(xié)助香港業(yè)務人員處理國內(nèi)業(yè)務事宜,及國外客戶樣品寄發(fā)等。

          任職要求:

          1、具備良好的英語聽讀寫能力,對紡織品貿(mào)易有興趣,能熟練操作商業(yè)函電。

          2、備較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效地完成交辦的.工作,做事認真、仔細、負責。

          3、能吃苦耐勞、勤奮好學,有責任心、上進心和團隊合作精神。

          4、應屆畢業(yè)生/本市戶籍尤佳。

        業(yè)務助理崗位職責13

          工作職責:

          1、配合渠道負責人處理渠道團隊日常業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務分析和季度考核工作;

          2、負責協(xié)助政策落地,問題搜集反饋,跟蹤解決;

          3、負責渠道團隊與公司之間的業(yè)務往來溝通,做好業(yè)務銜接和跟進;

          4、幫助渠道負責人跟進與協(xié)調(diào)重要任務的.落實,并進行相關數(shù)據(jù)分析;

          5、安排及參與日常來訪、接待,協(xié)助維護內(nèi)外部關系;

          任職要求:

          1、本科及以上學歷;

          2、具有互聯(lián)網(wǎng)廣告支持或助理相關實習經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、責任心強,辦事細心,工作熱情高,積極主動;

          4、具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,對數(shù)據(jù)敏感;

          5、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;

        業(yè)務助理崗位職責14

          ①根據(jù)國外客戶要求處理相關詢價,包括供應商產(chǎn)品價格確認,質(zhì)量確認,甄選供應商等。

         、谘芯繃馐袌鲣N售狀況,及時跟蹤產(chǎn)品價格變動,提高我司產(chǎn)品競爭力。

         、蹖蛻籼岢龅.反饋信息對產(chǎn)品進行改進提高。

         、芎凸⿷瘫3至己糜行У臏贤ǎ瑢︿N售進行有力的支持。

        業(yè)務助理崗位職責15

          1、負責與培訓機構合作,簽訂協(xié)議,關系維護,與合作機構老師對接,反饋學員問題;

          2、負責培訓業(yè)務產(chǎn)品上線、推廣、運維、培訓等工作;

          3、負責培訓銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理,對接合作機構結算;

          4、對接上級管理部門報表及各分部業(yè)務人員培訓及疑難問題解決工作;

          5、負責解決客戶使用相關產(chǎn)品常見問題解答與解決。

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