經理室崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的經理室崗位職責,歡迎大家分享。
經理室崗位職責1
1、在總經理領導下負責集團具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好集團總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好校內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用后勤集團圖章和介紹信。
5、負責校內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟院校領導的接待、參觀工作。
7、負責集團內部信息搜集、反饋工作和協調內部各部門共同辦理的'綜合性工作。
8、負責組織、安排、匯總集團及各部門節假日的值班。
經理室崗位職責2
工作職責:
1、根據分公司業務發展規劃,制定個險條線年度發展規劃、工作目標及工作計劃,并對計劃實施督導、檢查與推動;
2、根據個險年度工作計劃,指導與督促個險業務政策、方案的`實施及業務體系的搭建;
3、遵守公司費用預算政策,合理統籌與管控個險資源配置;
4、組織建設營銷團隊,選拔、指導、培養和考核營銷管理干部,為營銷業務發展儲備人才;
5、發展和建設個險銷售團隊,以保證營銷業務持續經營及健康發展;
6、合法合規經營,落實總公司各項經營管理制度;
7、其他個險業務經營管理工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上
2、專業:金融、保險類/經濟類/管理類相關專業
3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業10年以上從業經驗
4、崗位經驗:10年以上同類崗位工作經驗
5、專業能力:熟悉國內保險市場及壽險個險業務
6、通用能力:具備良好的統籌規劃、決策判斷、業務推動、團隊管理及組織協調能力
經理室崗位職責3
1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;
3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
5、負責公司行政文書的'處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;
7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
經理室崗位職責4
1.為酒店總經理提供秘書性服務。
2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。
3.負責檢查信函的'處理、登記和回復。
4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經理室的文件和報紙。
6.負責總經理室日常電話的接轉。
7.承擔總經理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經理交接班。
9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
經理室崗位職責5
直接上級:總經理;
下屬部門:文秘科、供應科、基建科;
部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9、協助參與公司發展規劃的'擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
經理室崗位職責6
1、負責檢測實驗室籌建與實驗室日常管理工作;
2、組織實施實驗室材料檢測、檢測新項目開發、方法驗證、標準變更等工作,解決檢測工作中的技術問題
3、按照實驗室質量管理體系保障實驗室正常運轉;
4、組織實施實驗室人員培訓和考核工作、日常質量監督管理工作
5、組織實驗室各項資質申請及評審工作
經理室崗位職責7
總經理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、負責各類文件的`分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經理其他日常工作的協助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);
二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;
三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。
經理室崗位職責8
1、負責實驗室的日常運行:
(1)測試方法的'建立和完善;
(2)測試工作的具體安排;
(3)復核作業指導書、記錄、測試報告的正確性;
(4)實驗室設備的購買、維護和保養。
2、協助建立和維護實驗室管理體系,并監督員工對體系要求的執行情況。
3、負責實驗室人員的管理,包括培訓、定期的監督和考核等。
4、上級指派的其他工作任務。
經理室崗位職責9
1.準確無誤地按國家或地區分類投寄各種信件。
2.認真負責,保證信件的分類、登記準確無誤。對于地址不洋或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
3.對于緊急信件應貼足郵票及時寄發,每月可購買一定數量的郵票備用。
4.定期到郵局取回大宗郵件,并及時通知有關部門領取。
5.取回的機要信函應立即交保密員,不得延誤上交或存放他處。
6.嚴守保密紀律,嚴格遵守“保密守則”,做到“五不”,即不該說的不說、不該看的不看、不該問的`不問、不在公眾場合談論公文內容、不私自拆看密封件,對于各種“秘密”等級以上的文件,嚴格按照保密規定妥善處理。
經理室崗位職責10
職責描述:
1.組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
2.負責參加公司例會、高管會議,并負責記錄;
3.負責督辦、檢查公司例會及高管會決議的執行情況;
4.負責督辦、檢查各部門月度工作計劃的執行情況;
5.組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
6.組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
7.負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
8.負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
9.協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的'戰略目標;
10.對總務后勤工作、收發文工作、檔案管理、印章管理進行統籌管理;
任職要求:
1.3年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等專業;
2.具有房地產行業相關工作經歷優先;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底強,公文類書寫熟練;
4.良好的溝通、組織、協調能力。
注:崇州當地人優先。
辦公室副經理崗位
經理室崗位職責11
職責描述:
一、行政事務管理
(一)行政管理
1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。
2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。
3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。
5、負責公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。
8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;
9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的.宣貫實施;公司發展史料的收集整理。
10、建立學習型企業,開展各種學習活動;
11、非遺及老字號事務處理。
(二)后勤保障
1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。
2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。
3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。
4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;
3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權益;
8、負責工會經費管理、使用和核銷;
9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。
二、法律事務管理
1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;
2、對公司規章制度進行合法合規性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;
4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;
7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;
9、開展法律知識培訓;
10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務的處理;
12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;
13、公司領導交辦的其它法律事務。
三、企業對外聯絡相關事務
1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;
3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;
4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;
6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;
7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;
8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理類相關專業;
2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;
3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;
6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;
7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;
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