行政管理崗位職責(zé)(精選27篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政管理崗位職責(zé) 1
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;
2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。
行政管理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日常考勤管理工作。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等各項(xiàng)人事管理工作,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,建立、維護(hù)人事檔案。
3、負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的日常申報(bào)管理及年審工作。
4、負(fù)責(zé)公司的招聘工作的.開展,保證人員到崗率及到崗及時(shí)性。
5、負(fù)責(zé)薪酬核算及績效考核,以及個(gè)稅申報(bào)工作。
6、結(jié)合公司情況適時(shí)調(diào)整和修訂人力資源管理制度,使公司人事管理制度化,流程化,系統(tǒng)化,并維護(hù)和監(jiān)督執(zhí)行。
7、公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。
行政管理崗位職責(zé) 3
1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,編制行政工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的執(zhí)行;
2、參與編制和完善行政工作流程細(xì)則,并保證其貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)各部門溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司內(nèi)部文件編制工作;
4、負(fù)責(zé)組織并參與公司對(duì)外接待活動(dòng)、外聯(lián)關(guān)系維護(hù)等;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的'選購和使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理;
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
行政管理崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)IT管理;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)會(huì)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的食堂等后勤管理;
5、行政費(fèi)用管理;
6、外部資源協(xié)調(diào),行政及接待物資采購和管理
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦
行政管理崗位職責(zé) 6
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;
4、參與公司辦工會(huì)的'有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 8
職位描述:
1、負(fù)責(zé)科技類項(xiàng)目申報(bào),按照申報(bào)流程,準(zhǔn)備并完成申報(bào)所需資料,協(xié)調(diào)項(xiàng)目申報(bào)出現(xiàn)的各種問題,按期完成項(xiàng)目申報(bào);
2、運(yùn)用英語(熟練運(yùn)用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進(jìn)行與客戶的業(yè)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會(huì)議重要事項(xiàng)決議的跟進(jìn)、督辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開會(huì)議的籌備工作,會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要整理;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草和文書管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常事務(wù)和工作日程的安排和管理;
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理;
9、具備一定抗壓性,潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),認(rèn)同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的`與上級(jí)、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系,我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲,男女不限;
3、本科及以上學(xué)歷,法律、中文等相關(guān)專業(yè);二年企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生;
4、較強(qiáng)的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應(yīng)用;
5、有上進(jìn)心,有親和力,較好的情緒控制力和調(diào)整能力,思維敏捷,注重細(xì)節(jié),工作效率高,具團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
6、認(rèn)同企業(yè)文化,愿意從底層做起;
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政管理崗位職責(zé) 9
1、向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場(chǎng)地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動(dòng)組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺(tái)賬;負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的.檢查維護(hù)工作,督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護(hù)用品、用具。
4、負(fù)責(zé)對(duì)中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;對(duì)新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn);
行政管理崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 11
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的'計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。
3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。
2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。
行政管理崗位職責(zé) 12
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作;
二、 負(fù)責(zé)組織安排公司召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況;
三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書會(huì)議通知會(huì)議文件等事務(wù);收集整理和公司宣傳工作相關(guān)的'信息,并加以落實(shí);
四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理維護(hù)公司電腦電話傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施;
五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集整理歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理;
六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系來電來訪和對(duì)外交流的組織和安排工作;
七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù);
八、安排管理公司車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;
九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門考核處罰和表彰工作的組織實(shí)施;
十、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排落實(shí)檢查匯總等工作;
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的'組織工作,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。
十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。
責(zé)任:
1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的.采購;
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 15
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的.數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的`傾聽和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政管理崗位職責(zé) 16
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的.規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的.窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;
9、車輛管理及派車服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);
行政管理崗位職責(zé) 17
1、對(duì)來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導(dǎo)工作;
2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的.采購、管理工作,協(xié)助國際采購;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用與管理工作;
6、更新和維護(hù)公司OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
7、日常商旅機(jī)票及酒店預(yù)定等相關(guān)支持。
行政管理崗位職責(zé) 18
1、員工宿舍/食堂管理:?jiǎn)T工入住、退宿手續(xù)辦理,水電費(fèi)收繳,臺(tái)賬建立;更新菜單;市場(chǎng)詢價(jià)、成本核算;宿舍/食堂衛(wèi)生管理;
2、物資申購:流程跟進(jìn),費(fèi)用報(bào)銷;
3、倉庫管理:固定資產(chǎn)管理,物資出入庫,庫存盤點(diǎn);
4、合同管理:印章管理、合同簽訂與保管;
5、會(huì)議管理:會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要;文件流轉(zhuǎn)與學(xué)習(xí);
6、負(fù)責(zé)地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作,包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務(wù)派遣等工作;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項(xiàng)目人力資源工作。
行政管理崗位職責(zé) 19
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)的事例和存在的問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的`接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政管理崗位職責(zé) 20
1、協(xié)助集團(tuán)總裁對(duì)各公司運(yùn)營進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計(jì)劃落地及管理制度的'落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議,董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政管理崗位職責(zé) 21
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計(jì)劃,制定行政配備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實(shí)供應(yīng)商管理工作;
4、組織公司會(huì)議管理、檔案文書管理;
5、協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
行政管理崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送,會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的'工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);
5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫;
7、完成董事會(huì)交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的.檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的.安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;
7、完成上級(jí)交待的工作。
行政管理崗位職責(zé) 24
工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的'`溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
行政管理崗位職責(zé) 25
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的.安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的`接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé) 26
崗位職責(zé):
1、合同管理;
2、印鑒管理;
3、證照管理;
4、檔案借閱;
5、外來文件及對(duì)外發(fā)文處理;
6、到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
崗位要求:
1、大學(xué)?萍耙陨;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上,有資料及檔案管理經(jīng)驗(yàn),有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力。
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。
行政管理崗位職責(zé) 27
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的'監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的`安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。
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