總務處崗位職責15篇
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的總務處崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
總務處崗位職責1
l. 總務處主任在校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作。
2. 學校總務工作必須為教學服務,要認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執行國家財經紀律,建立健全財務制度;開源節流,自力更生,盡量把有限的經費用于教學,努力改善辦學條件。
3. 抓好基建,管理維修好校舍、體育場地和教學設施、設備。教育師生愛護公共財物;制訂合理使用設備、教具等規章制度;利用假期合理安排學校各項設備的維修,做好開學的各項物質準備工作。
4. 開展勤工儉學活動,管好出租鋪位。配合教導處,組織學生參加適當的建校勞動;在堅持向學生進行勞動教育的.同時,改善辦學條件。
5. 關心師生員工的生活和健康、管好公費醫療。要不斷改善師生員工的工作條件,搞好飲用水的供應,力爭照明等用電設施保持最佳狀態;協同教育工會搞好教職工的生活福利,辦一些解除后顧之憂的事。
6. 與德育處合作,深入持久地開展愛國衛生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環境的整潔。
7. 加強對學校建筑、飲水、供電的安全檢查;加強財物保管;預防事故發生。
8. 努力學習政治和教育理論,端正思想,改進作風。加強對學校總務人員的政治、業務學習,牢固地樹立為教學服務、為師生工作、生活服務、為提高教育質量服務的思想。
總務處崗位職責2
總務處在分管校長的領導下,負責全校的總務后勤日常管理工作,為全校師生學習、工作、生活提供有力保障,其工作職責是:
1、牢固樹立為教學、為師生服務意識,不斷提高服務質量。
2、負責全校財產物資管理,嚴格遵照財產物資管理制度,做好財產設施、設備的出入庫及清產核資,學期盤存等工作。
3、制定學校財務管理、經濟核算、資產管理等方面的規章制度,保證學校資金的合理使用。
4、負責全校行政、教學工作及生活等方面所需物品的購置,供應調配及管理等工作。
5、負責學校的基建及校舍、水電、管道、木工等方面的維修工作。
6、負責管理食堂,督促搞好伙食、衛生,為師生員工提供良好的膳食服務。
7、發揮醫務室的`職能,搞好學校醫療、保健、衛生、消毒和防暑防寒等工作。
8、負責校園的綠化、美化及公共衛生的管理工作。
9、為學校組織開展的各類各項活動提供后勤服務。
10、完成校領導布置的其它工作任務。
總務處崗位職責3
1.負責制定學校后勤工作計劃、校園建設計劃,并組織實施;按階段完成工作總結。
2.負責校產校具的登記造冊、驗核、維修、報廢等,落實保管責任,建立賠償制度。
3.負責學校行政、教學、生活所需物品的申報、采購、保管、供應和使用監督工作。
4.強化財務管理,嚴肅財金紀律,規范收費、資金使用、發票報批、經費預算和決算等財務行為,堅持民主理財。
5.負責校舍基建、水、電設備的安裝、管理、維修等工作;負責教學用房,辦公用房及其他用房的調配使用。
6.管理好食堂、小賣部、鍋爐房、學生公寓、學生浴室和校園綠化;配合政教處做好校園安全保衛工作等。
7.負責后勤工作人員的工作績效考核和臨時用工人員的`管理考核。
8.建立后勤管理臺帳,加強檔案建設;做好創建和諧校園的相關工作。
9.完成學校交辦的其他工作。
總務處崗位職責4
安全員(協管臨時工)
1、在校長和分管領導的具體領導下開展工作,并對其全面負責。
2、定時巡查校園內重要部位的安全問題并做好記錄,經常檢查監控設備,保證監控設備運轉正常。
3、加強學校保安人員的培訓和監督,嚴格控制外來人員和車輛進入校園,并做好登記工作。
4、加強對本校教工車輛進入校園的規范停車的指揮,做到整齊有序。
5、遇有學校重大活動時,要主動協助有關部門維持秩序,在人流密集處疏散學生,確保師生安全。
6、對危及師生人身財產安全的事故苗頭要及時處理,并向上級匯報。
7、協同工會、學工部門定期進行安全教育,協助做好防震減災、消防安全等相關演習。
8、協助主任做好保安、保潔員等臨時用工的溝通協調等管理工作。
資產管理員(內勤)
1、負責全校固定資產的`登記、統計和上報工作,逐年完成學校的財產電子賬冊并按時上報。
2、在區教育資產監管領導小組指導下,組織實施對學校固定資產的檢查、核對和驗收。
3、負責全校班級財產的驗收及損壞賠償工作。
4、負責全校文化辦公用品、生活用品、衛生潔具的驗收、登記、保管及發放工作。
5、負責全校學生簿本的接收、發放工作、
6、負責臨時接待、一樓會議室管理等內勤工作。
水電管理員(采購)
1、維護保養全校水電線路、設備的正常運轉,做到小故障自行排查維修,大毛病按規定程序對外報修并建立水電維修流水帳。
2、負責學校播音系統的管理、維護和對學生播音員的培訓,負責大報告廳播音照明系統的使用管理。
3、加強用水用電管理,推行節水節電措施,填制各種用水用電報表,建議相應的水電管理方案,為領導決策提供參考。
4、負責學校日常辦公用品的采購,嚴格執行詢價、競價制度,努力降低采購成本。
5、負責處務通聯,完成分管領導交辦的其他任務。
校舍維護管理員(學生宿舍值班)
1、定期巡查學校建筑及附屬設施,保證所有設施正常的工作狀態。
2、接受全體師生的報修,簡易維修本人在兩個工作日內解決,復雜問題按學校規定程序辦理(申報—審批—維修—驗收—簽字)。
3、代表學校對委外維修進行工期、質量、安全監督,遇重大情況向分管領導及時匯報。
4、學生宿舍值夜,協助生活老師對住校生進行起居管理。
保安員
1、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負責校園的安全保衛工作。
2、牢固樹立“師生至上,服務第一”的服務宗旨,上崗時文明執勤,禮貌待人。
3、堅持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發生火災、盜竊、兇殺等突發事件,保安人員必須做好必要的應急處理并保護好現場,及時報警和通知學校領導。
4、堅持預防與打擊處理相結合,進行經常性治安防范巡視和防火安全檢查,發現隱患及時上報學校有關領導。
5、嚴禁外來閑雜人員進入校園,來訪人員必須登記,準許后方可入內。
6、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統一指揮,嚴禁亂停亂放;未經登記允許不得進入校園。
7、做好各項登記及交接班記錄。
8、學校、公司臨時交辦的工作任務。
保潔員
1、樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,著裝整齊,掛牌上崗,禮貌待人。
2、負責所轄舍區大廳地面、樓梯、走廊、衛生間、墻壁、屋面的清潔衛生工作,每天上、下午各掃一次衛生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,墻面無張貼、涂寫;洗臉間內的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。
3、白天經常檢查衛生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得將各類廢棄物扔進下水道,隨時清除易造成堵塞的雜物等隱患,發現堵塞要及時處理。
4、負責所轄舍區外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑隨時發現隨時要清理。
5、維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。
6、保管好各自所使用的衛生工具。
7、在清潔過程中,做到節水、節電、節約衛生工具。
8、完成有關領導布置的其它工作。
總務處崗位職責5
一、在校長室領導下,負責學校后勤工作,帶領全處人員積極主動工作,樹立為教育教學服務,為師生生活服務的思想,搞好管理和服務育人工作。
二、制訂總務處工作計劃、財政預算及財產管理計劃。安排周工作及各類相應計劃實施情況記錄。
三、建立崗位責任制,實行科、室、班等實物保管和獎罰制度,并有責任書、記錄。負責總務處人員的管理,加強思想政治教育,嚴格執行財務制度,做好所屬人員的`考勤與考核工作。
四、負責管理學校的一切固定資產,組織部門管理員認真學習財產物資管理的有關文件。嚴格執行校產管理制度,加強校產的管理、保養、維修工作;建立購置、領用、調撥、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度,定期清點校產,做到帳物相符,督促各部門管好用好學校各類財產。進貨有入庫記錄,領物有登記簽字,年終有盤查。
五、嚴格執行財務制度,遵守財經紀律,做好各項經費的預算,開源節流,理使用各項經費,做好各類經費開支的審核工作,定期向校長室匯報學校財務開支情況。
六、搞好校園基建。積極改善辦學條件,統籌規劃,做好基建合同的簽訂、工程監督和決算等有關工作;
七、負責校園的綠化、美化、凈化等工作,管理維修校舍、體育場地和教學設備;關心學生學習環境的改善,如教室和場地的保養、教室照明情況等。
八、負責校舍安全、消防安全工作,配合政教處做好其它安全保衛工作。
九、及時供應教育教學工作所需要的各種物品和設備。
十、負責管理其它公共福利事業。
十一、期末有總結,事例、成績數據突出。
十二、完成其它分配工作。
總務處崗位職責6
總務處在校長的領導下,全面負責學校的總務管理、服務、保障工作,其崗位職責如下:
一、負責總務處職工的政治、業務學習,教育工作人員牢固樹立為教育教學服務,為師生員工生活、工作服務的思想觀念,改進工作作風,端正服務態度。
二、負責總務工作計劃、總結等材料的擬定、上報工作。
三、負責學校教學、辦公用品等的競購、供應、管理工作。
四、負責學校水、電正常供應工作。
五、負責學校的維修、部分基建工作。
六、負責學校綠化、美化、硬化的統籌規劃、實施工作,包括苗圃管理工作。
七、負責總務對外聯絡,以及與其他處室、部門、單位的協調、配合工作。
八、負責全處職工的'管理與協調工作,并向學校提出對職工進行獎懲的建議。
九、負責做好學校交辦的臨時性工作。
總務處崗位職責7
1、協助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領導下,全面負責總務處工作。
2、根據學校工作計劃,上級有關文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結。
3、主持總務工作會議,組織領導總務工作人員進行政治、業務學習,合理安排工作,充分發揮處室工作人員才干,并協調總務處工作人員的工作。
4、組織安排學生學雜費的收費工作,協助主管副校長把好財經關。
5、管理好校產,負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執行校產的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6、搞好師生生活。經常深人食堂、宿舍了解情況。領導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經濟、衛生、可口;協助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態度。
7、負責學校環境綠化、美化工作,不斷改善學校環境。
8、負責水、電、氣的供應及設備維修、安裝的管理工作。
9、負責擬定、健全總務處各項規章制度。負責組織領導總務處工作人員做好階段性、突發性、偶發性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的`協助和支持。
10、負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11、負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業務檔案,并以此為依據提出獎懲。
12、負責學校的后勤保障,為師生可持續發展服務。
13、完成校長交給的其他任務。
總務處崗位職責8
1、協助校長統籌規劃學校的校舍、場地,充分合理利用現有設備條件,努力改善辦學條件,負責管理教室、場地、器具的維修、保養,負責管理教室照明條件、課桌椅的改善、環境衛生、綠化等。
2、督促財產保管員定期組織校產清理,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、保管、修理、報損、報廢、賠償等制度。
3、加強對后勤人員的思想工作,督促后勤人員履行崗位責任制,并做好工作量考核,合理安排和經常檢查他們的工作。
4、關心學生的學習和活動,組織后勤人員做好學生的課本和學習用品、教育教學物質的`供應工作和活動集合場地的布置。
5、會同財務人員做好學校資金的預算和決算工作,協助校長做好資金的籌集、使用和管理。
6、負責學校勤工儉學項目管理。
7、負責學校門崗管理,督促門崗值班人員做好日常工作。負責學校外聘臨時工管理。
8、及時完成校長交給的工作任務,積極支持、配合教導處、學生處等部門的工作。
總務處崗位職責9
1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。
2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學正常進行。
3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。
4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。
5、協助有關處室做好學校財產安全保衛工作。
6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發現問題、及時處理解決。
7、協助教務處的書簿、講義、教輔資料的.分發、經費結算工作,協助教務處大型教學活動的后勤保障工作。
8、協助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協助人事做好學校住房補助等事項。
9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。
總務處崗位職責10
總務處工作職責
一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。
二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。
三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。
四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。
五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;
六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。
八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。
九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。
總務處處長崗位職責
一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。
二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。
三、協調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。
四、加強橫向聯系,處理好業務往來單位的關系,創造良好的教學和生活環境。
五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見,及時解決師生提出的合理要求。
六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的其他工作任務。
總務處保管人員崗位職責
一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。
二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。
三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。
四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。
五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。
六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。
七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。
九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。
總務處水電工崗位職責
一、水電工要了解全校的水電線路的`分而情況,一旦發生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的供應,滿足教學和生活的需要。
二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。
三、經常檢查學校用水、用電情況,發現有違反用水用電的規定者,有權勸阻或制止。
四、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。
五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協助的,必須經領導同意,并負責施工監督和質量檢查。
六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。
七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量,若發現有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發生事故。
總務處清潔班崗位職責
一、每天早晨,清潔工應提前到校,對各自所劃的清潔區進行打掃。
二、教室、清潔區每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渠無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。
三、講究公共衛生,保持環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰。
四、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。
總務事務科長崗位職責
一、愛崗敬業,具有團隊精神,密切配合其他部門工作;
二、遵守學校的各項規章制度,嚴格要求自己,提高工作效率。
三、及時掌握本部門員工的思想動態,充分調動每位員工的積極性和創造性培養員工有預見性和主動性地發現各種問題,及時向上級領導匯報。
四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔,確保校產的保值、增值,防止資產的隱性流失。
五、負責申報各項改造維修工程預算,協調配合各項改造工作。
總務處崗位職責11
1、在校長的領導下,主持總務處全面工作,負責總務后勤人員的聘任、管理、考核與獎懲。堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,樹立服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。
2、負責校舍、設施的修建、維護工作及學校的美化、綠化工作。負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查學校設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。
3、辦好師生食堂,保證學生吃得衛生、可口,而且價格適當。
4、負責學校勤工儉學工作,用經營學校的'思想增收節支,確保學校勤工儉學收入每年按一定比例增長。同時,管理好水電設施、大宗購物、門前三包、商業門店等,保證環境優美,服務周到,稱心如意。
5、負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學期清查兩次,作到賬物相符、賬表相符,防止財產流失。
6、建立健全財務管理制度,嚴格執行國家財經紀律,嚴格財務報銷制度,提高資金使用效益,確保學校正常運轉。
7、搞好與學校各處室工作的聯系與協調,主動熱情服務。經常組織后勤服務人員的政治學習、業務學習和考核考績,增強崗位責任意識,減耗增效意識,競崗創優意識。
總務處崗位職責12
一、學期工作目標
1.為爭創首批“五星級”學校配合學校做好校園南側泮池周邊規劃改造等設計工作。
2.做好本學期經費預算,保證學校經費使用合理。
3.調動全體后勤干部職工工作積極性,更好地為全體師生服務。
4.配合學校辦公室做好安全保衛工作。
5.抓好食堂、食品衛生和伙食供應安全監督管理工作。
6.做好學校固定資產登記入帳,加強學校財產管理。
7.做好校園房屋維修工作。
8.做好立達中學搬遷的后勤協助工作。
9.確保學校各部門的教育教學、教科研的后勤工作正常有序完成。
二、具體工作措施
1.加快與市規劃局、設計院的聯系,盡早拿出方案。
2.經常與市教育局發財處溝通,確保資金到位。
3.加強后勤隊伍建設,抓好干部職工業務理論學習,提高思想認識。
4.加強校園安全檢查。
5.及時與市防疫站溝通信息,定期檢查食堂、食品衛生安全工作。
6.加強對資產的核對工作,希各部門支持工作,把固定資產做準做好。
7.對所有的`房屋進行一次安全檢查,檢查出來問題及時維修確保學校正常使用。
8.將對立達搬遷過程中出現后勤問題及時解決。
9.將對教學中所提出的后勤工作及時配合做好。
總務處崗位職責13
一、職務標準:有較強的組織管理能力,熟悉本職工作,工作認真負責,任勞任怨。
二、工作標準:協助總務處主任,抓好所負責的工作,完成領導交辦的各項工作,當好領導助手。
三、崗位責任:
1、在校領導及總務處主任領導下,協助總務處市場體系,搞好總務處內部管理工作。
2、協助校領導及總務處主任搞好學校總體規劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。
3、負責學校用水、用電、用暖的管理,及時組織完成水、電、暖的`維修工作。
4、負責學校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。
5、經常巡視校園,發現問題及時解決。
6、搞好家屬院的物業管理,解決教職工的后顧之憂。
7、負責總務處的量化考核工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
9、負責學校校園衛生工作,保持校園整潔。
總務處崗位職責14
總務主任是行政校長的助手,是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下,負責學?倓展芾矸矫娴墓ぷ鳌F渲饕ぷ髀氊熓牵
1.根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。
3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。
4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。
5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學;ê头课菥S修工作,要不斷提高財產設備的'完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。
6.要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。
7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備。要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。
9.勤檢節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。
10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支持。
11.堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。
12.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或匯報。
13.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。
總務處崗位職責15
總務處主任崗位職責
。、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。
2、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學?倓展ぷ饔媱潱⒄J真組織實施。
3、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫療用品等。
。、管理校產。負責學;窘ㄔO和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。
。、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。
。、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環境。
。、負責師生的集體福利事業,辦好食堂宿舍。
。、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。
。埂⒇撠熃M織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優質服務。
10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。
11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。
12、及時完成校領導交給的其它工作。
報賬員崗位職責
1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。
2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。
3、協助校長管理學校經費,編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。
4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。
5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經校長批準,不得出借公款。
6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和核銷制度。
7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。
8、負責登記本校固定資產明細帳。
9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。
10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。
物品采購及財務報銷制度
1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門的.原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。
2、學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。
3、學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:
(1)報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。
。2)經濟行為的發生真實、合法。
。3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。
固定資產管理制度
1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。
2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。
3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。
4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發放,做到收、付、結、存數量平衡。
5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。
6、凡個人領用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價賠償。
學校總務處安全工作制度
學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。
1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。
。、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》,切實加強學校食品衛生管理,自覺接受衛生防疫部門監督。
3、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。
4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。
5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢,持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。
6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。
7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。
8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。
9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。
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