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      1. 內(nèi)部控制崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-18 15:36:10 崗位職責(zé) 我要投稿

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)(9篇)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的內(nèi)部控制崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)(9篇)

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)1

          作為一個(gè)投標(biāo)員我的主要工作就是:

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)和陪標(biāo)工作

          1、尋找到的投標(biāo)項(xiàng)目,按業(yè)主要求時(shí)間和指定地點(diǎn)購(gòu)買有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、投標(biāo)資格要求、標(biāo)書(shū)制作要求的信息資料;

          2、投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;

          3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

          4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

          5、在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)遞交標(biāo)書(shū);

          6、在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo);

          7、回答標(biāo)書(shū)評(píng)委會(huì)的相關(guān)問(wèn)題,或補(bǔ)充相關(guān)資料;

          8、等待開(kāi)標(biāo)結(jié)果;

          其次

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案工作

          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案需要整理文件編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,如期完成備案;

          2、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)備案編制工作中的問(wèn)題;

          3、在規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)上交備案資料;

          最后

          1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的網(wǎng)上教育證件考試掛學(xué)時(shí)工作以便人員考試;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合呂懷江業(yè)務(wù)催款工作;

          對(duì)工作中應(yīng)注意的問(wèn)題及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

          一、在工作中自己容易犯的錯(cuò)誤及改正方法

          容易犯的錯(cuò)誤

          在完整的投標(biāo)流程這讓我清楚的看到了自己對(duì)專業(yè)知識(shí)的不足,工作剛一上手很多方面抓不到重點(diǎn)而且區(qū)域范圍都抓不準(zhǔn),特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對(duì)有些事情考慮得不夠周全,但通過(guò)向一些有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí),在后期的工作中我會(huì)逐步得到改善的。

          改正方法

          1、時(shí)刻向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)。

          2、提升自己的工作能力,同時(shí)還要學(xué)習(xí)如何為人處世如何高效溝。

          3、以后無(wú)論做什么事請(qǐng),都要提前做好準(zhǔn)備,工作要嚴(yán)謹(jǐn),問(wèn)題要及時(shí)溝通。

          4、在以后的標(biāo)書(shū)自作過(guò)程中一定要做到用心、細(xì)心、耐心。

          5、標(biāo)書(shū)做好后,不要急著打印,一定要找?guī)讉(gè)同事進(jìn)行復(fù)審,因?yàn)樵谧鰳?biāo)人的'思維模式中,標(biāo)書(shū)已經(jīng)定型,自審的話,很難審出錯(cuò)誤的地方,而別人的思維沒(méi)有被固定,反而可以很輕松的就把問(wèn)題給揪出來(lái)。

          二、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

          在工作中,我將我的規(guī)劃分為3個(gè)階段,即萌芽階段、成長(zhǎng)階段和成熟階段。

          萌芽階段

          萌芽階段主要是熟悉日常工作。及熟悉投標(biāo)事宜,這個(gè)階段是犯錯(cuò)的高峰期,很多事情抓不準(zhǔn),所以作為新人,我時(shí)刻鞭策自己,在工作中多看多聽(tīng)多做,恪守投標(biāo)守則,明確自己的崗位職責(zé)。在完成工作的同時(shí)不斷思考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的發(fā)展做基礎(chǔ)。

          成長(zhǎng)階段成長(zhǎng)階段通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo),堅(jiān)持制作工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)并高效完成。清楚自己對(duì)專業(yè)知識(shí)那些方面的不足,時(shí)刻向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí),提升自己的工作能力,同時(shí)還要學(xué)習(xí)如何為人處世如何高效溝通。培養(yǎng)了自己嚴(yán)謹(jǐn)耐心、全面考慮問(wèn)題的工作態(tài)度,在工作中找方法提高算量的準(zhǔn)確性。要拓展知識(shí)面、積極溝通交流、培養(yǎng)良好心態(tài)。

          成熟階段

          成熟階段通過(guò)對(duì)工作的不斷學(xué)習(xí)與鍛煉,對(duì)基本工作技能方面有更進(jìn)一步的提高,在工作效率上也會(huì)有一定的改善。思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到最大幅度的提高。積極主動(dòng)接觸各種相關(guān)專業(yè),提高自己實(shí)際操作能力,積極參加自學(xué)大?荚,鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn)。

          作為20xx年加入公司的新員工,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的像其他同事學(xué)習(xí),迎接來(lái)自工作的挑戰(zhàn),爭(zhēng)取盡快具備獨(dú)立工作的能力,為魯焱的輝煌貢獻(xiàn)自己的力量。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)2

          第一章總則

          第一條為了規(guī)范本公司項(xiàng)目投資運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管理,保證投資資金的安全和有效增值,實(shí)現(xiàn)投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。作為一家獨(dú)立、客觀的第三方理財(cái)顧問(wèn)機(jī)構(gòu),我們會(huì)為客戶提供全面的理財(cái)規(guī)劃和方案,我們涉及到的產(chǎn)品領(lǐng)域是較為廣闊的,主要包括銀行理財(cái)產(chǎn)品、基金、期貨、外匯、PE投資、信托投資、境外投資等各個(gè)方面,理財(cái)師會(huì)根據(jù)客戶的理財(cái)需求以及財(cái)務(wù)狀況,對(duì)這些理財(cái)產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)的分析、評(píng)估和篩選,為客戶量身定做一套最優(yōu)化的理財(cái)規(guī)劃,從而幫助客戶實(shí)現(xiàn)財(cái)富安全、穩(wěn)健的成長(zhǎng)

          第二條本公司及屬下各項(xiàng)目小組在進(jìn)行各投資理財(cái)資時(shí),均須遵守本制度。

          第三條本公司及屬下各單位的重大投資項(xiàng)目由總經(jīng)理和董事會(huì)審議決定,由總經(jīng)理和各項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

          第四條本公司項(xiàng)目職能部門為公司理財(cái)部,其職責(zé)范圍和分項(xiàng)另文規(guī)定。

          第二章客戶為本

          第一條各項(xiàng)目的工作應(yīng)以本公司的戰(zhàn)略方針和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮客戶公司及個(gè)人利益結(jié)構(gòu)平衡,以實(shí)現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。

          第二條應(yīng)對(duì)客戶情況進(jìn)行充分調(diào)查研究,并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實(shí)性和有效性。分析內(nèi)容包括:

          1、市場(chǎng)狀況分析;

          2、投資回報(bào)率;

          3、投資風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、購(gòu)買力風(fēng)險(xiǎn));

          4、投資流動(dòng)性;

          5、投資占用時(shí)間;

          6、投資管理難度;

          7、稅收優(yōu)惠條件;

          8、對(duì)實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)控制的能力;

          9、投資的預(yù)期成本;

          10、投資項(xiàng)目的籌資能力;

          11、投資的外部環(huán)境及社會(huì)法律約束。

          第七條各投資項(xiàng)目依所掌握的有關(guān)資料并進(jìn)行初步實(shí)地考察和調(diào)查研究后,由投資項(xiàng)目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項(xiàng)目建議,并編制可行性報(bào)告及實(shí)施方案,按審批程序及權(quán)限報(bào)送公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。總部主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投資單位報(bào)送的報(bào)告經(jīng)調(diào)研后認(rèn)為可行的,應(yīng)盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會(huì)議

          審定。對(duì)暫時(shí)不考慮的項(xiàng)目,最遲五天內(nèi)給予明確答復(fù),并將有關(guān)資料編入備選項(xiàng)目存檔。

          第三章項(xiàng)目的審批與立項(xiàng)

          第八條投資項(xiàng)目的審批權(quán)限:100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬(wàn)元以上200萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由主管副總經(jīng)理提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批;200萬(wàn)元以上,1000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬(wàn)元以上項(xiàng)目,由董事會(huì)審批。

          第九條凡投資100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目均列為重大投資項(xiàng)目,應(yīng)由公司投資部在原項(xiàng)目建議書(shū)、可行性報(bào)告及實(shí)施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見(jiàn),報(bào)公司主管副總經(jīng)理審核后按項(xiàng)目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會(huì),進(jìn)行復(fù)審或全面論證。

          第十條總經(jīng)理辦公室對(duì)重大項(xiàng)目的合法性和前期工作內(nèi)容的'完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性及項(xiàng)目規(guī)模、時(shí)機(jī)等因素均應(yīng)進(jìn)行全面審核。必要時(shí),可指派專人對(duì)項(xiàng)目再次進(jìn)行實(shí)地考察,或聘請(qǐng)專家論證小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的深入認(rèn)識(shí)和了解,確保項(xiàng)目投資的可靠和可行。經(jīng)充分論證后,凡達(dá)到立項(xiàng)要求的重大投資項(xiàng)目,由總經(jīng)理辦公室或董事會(huì)簽署予以確立。

          第十一條投資項(xiàng)目確立后,凡確定為公司直接實(shí)施的項(xiàng)目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)合同書(shū)及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級(jí)單位實(shí)施的項(xiàng)目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)合同書(shū)及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無(wú)效。

          第十二條各投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由實(shí)施單位的總經(jīng)理委派,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          第十三條各投資項(xiàng)目的業(yè)務(wù)班子由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組閣,報(bào)實(shí)施單位總經(jīng)理核準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)與本公司或二級(jí)單位簽定經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同書(shū),明確責(zé)、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和合理的利潤(rùn)基數(shù)與比例。

          第四章項(xiàng)目的組織與實(shí)施

          第十四條各投資項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)形式的不同,具體落實(shí)組織實(shí)施工作:

          1、屬于公司全資項(xiàng)目,由總經(jīng)理委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及組織業(yè)務(wù)班子,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施工作,設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),制定員工責(zé)任制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運(yùn)作措施等。同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)主管由公司總部委派,對(duì)本公司負(fù)責(zé),并接受本公司的財(cái)務(wù)檢查,同時(shí)每月應(yīng)以報(bào)表形式將本月經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況上報(bào)公司總部。

          2、屬于投資項(xiàng)目控股的,按全資投資項(xiàng)目進(jìn)行組織實(shí)施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開(kāi)工作,并通過(guò)董事會(huì)施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營(yíng)管理,確保利益如期回收。

          第五章項(xiàng)目的運(yùn)作與管理

          第十五條項(xiàng)目的運(yùn)作管理原則上由公司分管項(xiàng)目投資的副總經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。并由本公司采取總量控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、業(yè)績(jī)考核的管理方式進(jìn)行管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),副總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          第十六條各項(xiàng)目在完成工商注冊(cè)登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為獨(dú)立法人進(jìn)入正常運(yùn)作后,屬公司全資項(xiàng)目或控股項(xiàng)目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級(jí)企業(yè)投資的項(xiàng)目,由二級(jí)企業(yè)進(jìn)行管理。同時(shí)接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)性管理。協(xié)調(diào)及指導(dǎo)性管理的內(nèi)容包括:合并會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)、檢查和考核;企業(yè)管理考評(píng);經(jīng)營(yíng)班子的任免;例行或?qū)m?xiàng)審計(jì)等。

          第十七條凡公司持股及合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目未列入會(huì)計(jì)報(bào)表合并的,應(yīng)通過(guò)委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開(kāi)展工作,并通過(guò)被投資企業(yè)的董事會(huì)及股東會(huì)貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,維護(hù)公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每季度(最長(zhǎng)不超過(guò)半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)情況的書(shū)面報(bào)告,年度應(yīng)隨附董事會(huì)及股東大會(huì)相關(guān)資料。因故無(wú)委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進(jìn)行必要的跟蹤管理。

          第十八條公司全資及控股項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會(huì)計(jì)報(bào)表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。

          第十九條對(duì)于貿(mào)易及證券投資項(xiàng)目則采用專門的投資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定

          第六章項(xiàng)目的變更與結(jié)束

          第二十條投資項(xiàng)目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動(dòng)使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報(bào)公司總部審批核準(zhǔn)。

          第二十一條投資項(xiàng)目變更,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告變更理由,按報(bào)批程序及權(quán)限報(bào)送總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項(xiàng)程序予以確認(rèn)。

          第二十二條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施項(xiàng)目運(yùn)作期內(nèi)因工作變動(dòng),應(yīng)主動(dòng)做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個(gè)人卸任或離職,必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,違者,所造成之后果,應(yīng)追究其個(gè)人責(zé)任。

          第二十三條投資項(xiàng)目的中止或結(jié)束,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)總結(jié)清理,并以書(shū)面報(bào)告公司公司。屬全資及控股項(xiàng)目,由公司企管部負(fù)責(zé)匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù);屬持股或合作項(xiàng)目由投資部負(fù)責(zé)匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù)。如有待決問(wèn)題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)徹底清潔,不得久拖推諉。

          第七章附則

          第二十四條本制度于頒布之日起實(shí)施。未盡事項(xiàng)按本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。

          第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé)描述的編制方法

          一、職責(zé)界定常規(guī)技巧

          崗位職責(zé)描述工作的常規(guī)技巧主要有四個(gè):

          1、描述崗位的工作成果在進(jìn)行崗位職責(zé)描述時(shí),描述的應(yīng)該是工作成果而非工作過(guò)程。

          比如,企業(yè)人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé),應(yīng)該是“組織人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)人力資源工作有計(jì)劃展開(kāi)”,而非“具體編寫(xiě)就業(yè)指導(dǎo)書(shū),規(guī)定人力資源工作的開(kāi)展步驟”。

          2、描述單獨(dú)的、不同的最終結(jié)果任何一個(gè)崗位的職責(zé)說(shuō)明描述的都是單獨(dú)的、不同的最終工作結(jié)果,即崗位職責(zé)不能有交叉和重疊。

          3、崗位職責(zé)沒(méi)有時(shí)限,崗位變,職責(zé)不變

          崗位的職責(zé)是沒(méi)有時(shí)限的,因此不要把臨時(shí)性的工作任務(wù)寫(xiě)入崗位職責(zé)。

          4、崗位說(shuō)明不超過(guò)8項(xiàng)

          每個(gè)崗位的職責(zé)說(shuō)明一般不超過(guò)8項(xiàng)。

          崗位職責(zé)描述不是撰寫(xiě)工作流程說(shuō)明書(shū),無(wú)需長(zhǎng)篇累牘羅列具體操作步驟,而是要通過(guò)言簡(jiǎn)意賅的描述,讓人對(duì)崗位的最終職責(zé)一目了然。

          二、崗位說(shuō)明書(shū)中的職責(zé)說(shuō)明撰寫(xiě)技巧

          在崗位說(shuō)明書(shū)中,描述職責(zé)時(shí)一般采用兩種固定句型:

          1、總是起始于動(dòng)詞

          總是起始于動(dòng)詞的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:動(dòng)詞+對(duì)象/目的、結(jié)果。以人力資源部經(jīng)理的職位為例,其職責(zé)應(yīng)描述為:組織(動(dòng)詞)公司人力資源規(guī)劃工作(對(duì)象),確保人力資源工作與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相匹配(結(jié)果)。

          2、依據(jù)職責(zé)實(shí)施的前提依據(jù)

          依據(jù)職責(zé)實(shí)施的前提依據(jù)的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:依據(jù)職責(zé)實(shí)施的前提依據(jù),動(dòng)詞+對(duì)象/目的,結(jié)果。

          這種句型常在前提依據(jù)必須要闡述的情況下使用。比如,某企業(yè)在制定司機(jī)崗位職責(zé)時(shí),發(fā)現(xiàn)除所有司機(jī)都需承擔(dān)的工作外,還有一項(xiàng)駕照年檢工作,由于此項(xiàng)工作每年會(huì)由不同的人負(fù)責(zé),因此,該企業(yè)在對(duì)這項(xiàng)職責(zé)的描述時(shí)加上了“根據(jù)上級(jí)安排”。

          三、如何將日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為職責(zé)

          每個(gè)崗位都有著千頭萬(wàn)緒的日常工作,因此,企業(yè)在描述崗位職責(zé)時(shí)要善于總結(jié),將日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為職責(zé)。

          1、同樣的產(chǎn)出只為一個(gè)產(chǎn)出結(jié)果

          崗位所有日常工作都是為了實(shí)現(xiàn)最終的崗位責(zé)任目標(biāo),即同樣的.產(chǎn)出只為一個(gè)產(chǎn)出結(jié)果,據(jù)此可以把日常工作職責(zé)合并成崗位職責(zé)。

          比如,某企業(yè)招聘經(jīng)理時(shí)有接收記錄辭職信、確定空缺崗位和每周更新空缺崗位三項(xiàng)日常工作任務(wù),這三項(xiàng)產(chǎn)出全是為了同一個(gè)產(chǎn)出結(jié)果——便于報(bào)聘和行使人事職能,因此該企業(yè)將該招聘經(jīng)理的三項(xiàng)日常工作合并,總結(jié)成一項(xiàng)崗位職責(zé),即“保管空缺崗位表,便于進(jìn)行報(bào)聘及行使其他人事職能!痹趰徫宦氊(zé)描述中,對(duì)于產(chǎn)出結(jié)果的描述非常重要,它是企業(yè)績(jī)效考核的重要依據(jù)。

          2、句型的表述不超過(guò)8條

          崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容一般不超過(guò)8條,為了同一產(chǎn)出結(jié)果的日常工作可合并進(jìn)行描述。

          3、職責(zé)描述中常用動(dòng)詞的使用方法

          崗位職責(zé)描述需要使用動(dòng)詞。

          崗位不同,使用的動(dòng)詞也不同:對(duì)企業(yè)高管的職責(zé)描述,多使用“批準(zhǔn)”、“指導(dǎo)”、“授權(quán)”、“建立”、“制定”、“規(guī)劃”、“決定”、“準(zhǔn)備”、“發(fā)展”等動(dòng)詞;對(duì)企業(yè)中層管理者的職責(zé)描述,多使用“達(dá)成”、“增進(jìn)”、“評(píng)估”、“建立”、“贏得”等動(dòng)詞;對(duì)于那些具有專業(yè)性和涉及資源管理的崗位,“分析”、“辨明”、“鑒別”、“界定”等動(dòng)詞更適用。需注意的是,進(jìn)行崗位職責(zé)描述時(shí),應(yīng)避免使用“負(fù)責(zé)”、“管理”這類表述模糊的動(dòng)詞。因?yàn)橥宦氊?zé)可能會(huì)涉及多個(gè)部門或多個(gè)崗位,使用模糊性的詞語(yǔ)容易造成職責(zé)不明或職責(zé)的主次不分。

          四、如何運(yùn)用職能分解法進(jìn)行職責(zé)描述

          描述崗位職責(zé),還可使用職能分解法,即將部門職責(zé)和崗位職責(zé)有效聯(lián)動(dòng)。表1是某企業(yè)人力資源管理部門的崗位職責(zé)描述。

          表1某企業(yè)崗位職責(zé)描述

          在表1中,“部門職能”一欄列出了部門所有工作職責(zé),“部門職能”右側(cè)列出的是部門所有工作崗位,中間部分分別用不同的動(dòng)詞界定出了每一項(xiàng)部門職責(zé)分配到各個(gè)崗位的情況。這是對(duì)部門職責(zé)的一級(jí)分解,接下來(lái)還可以將分解出來(lái)的一級(jí)職能進(jìn)行二級(jí)分解。以此類推,將部門職責(zé)分解到最細(xì)微,也就得到了崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)4

          1、 整理開(kāi)票數(shù)據(jù),定期準(zhǔn)時(shí)正確開(kāi)具發(fā)票;

          2、每周負(fù)責(zé)整理日常報(bào)銷單據(jù),及時(shí)審核后按照規(guī)定日期做好網(wǎng)銀付款和系統(tǒng)錄入;

          3、根據(jù)AP付款申請(qǐng)每周定期安排網(wǎng)銀支付和系統(tǒng)錄入;

          4、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和有關(guān)管理辦法規(guī)定,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷審核;

          5、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金憑證、銀行憑證,及其他文檔的`裝訂;

          6、上級(jí)安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)5

          1、每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

          2、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù);

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷,能認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,并完成轉(zhuǎn)賬;

          4、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作;

          5、填制、收集并核對(duì)資金日?qǐng)?bào)、周報(bào)、及月報(bào);

          6、增值稅專用發(fā)票月度認(rèn)證及統(tǒng)計(jì)表填制;

          7、整理、裁剪、黏貼流程單、發(fā)票附件等原始。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)6

          按照國(guó)家財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件精神,現(xiàn)結(jié)合我校工作實(shí)際,制定本制度。

          一、內(nèi)部控制關(guān)鍵工作崗位

          根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,各級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位。具體包括:

          1、財(cái)務(wù)管理:會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)等崗位。

          2、政府采購(gòu)管理:采購(gòu)崗位。

          3、資產(chǎn)管理:實(shí)物管理、賬務(wù)管理等崗位。

          二、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制

         。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé):

          1、遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,熟練掌握財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);

          2、依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、合法和完整;

          3、組織單位編制部門預(yù)算和部門決算;

          4、做好機(jī)關(guān)日常會(huì)計(jì)核算工作;

          5、負(fù)責(zé)編報(bào)財(cái)務(wù)、稅務(wù)等報(bào)表;負(fù)責(zé)匯總編報(bào)事業(yè)單位各種財(cái)務(wù)報(bào)表;

          6、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、并按規(guī)定使用;

          7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理,做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)的整理、裝訂、保管和移交工作。出納崗位職責(zé):

          (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理。妥善保管現(xiàn)金,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證收付現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬、做到日清月結(jié);

         。2)負(fù)責(zé)銀行賬戶管理。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證收付款、登記存款日記賬,定期與銀行核對(duì)銀行存款賬戶余額;

          (3)保管單位法人名章,并按規(guī)定使用;

         。4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的購(gòu)買、使用、簽發(fā)和保管;

         。5)負(fù)責(zé)其他財(cái)務(wù)票據(jù)的申領(lǐng)、使用、年檢及保管。

          內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé):

          1、遵守《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)規(guī)定,熟練掌握內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù);

          2、依法實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,保持獨(dú)立性和客觀性;

          3、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部審計(jì)工作,包括:制定審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部審計(jì),收集和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù),出具審計(jì)報(bào)告,實(shí)施后續(xù)審計(jì);

          4、遵循保密性原則,慎重使用內(nèi)部審計(jì)資料;

          5、接受繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;

          6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)單位的內(nèi)部審計(jì)工作。

         。ǘ┱少(gòu)管理

          主要職責(zé):

          1、執(zhí)行政府采購(gòu)政策,貫徹執(zhí)行國(guó)家《政府采購(gòu)法》;

          2、按照年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)按時(shí)征求、征集各使用單位的年度采購(gòu)需求意向;

          3、在單位年度預(yù)算中核定政府采購(gòu)可用資金范圍內(nèi),依據(jù)省財(cái)政廳下發(fā)的《吉林省省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備家具購(gòu)置費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,負(fù)責(zé)對(duì)各使用單位上報(bào)的采購(gòu)意向進(jìn)行綜合審核,提出合理的機(jī)關(guān)本級(jí)年度辦公設(shè)備采購(gòu)意見(jiàn),經(jīng)財(cái)務(wù)處復(fù)核后報(bào)分管資產(chǎn)和分管經(jīng)費(fèi)的委領(lǐng)導(dǎo)簽批;

          4、及時(shí)將委領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后的購(gòu)置計(jì)劃下達(dá)各申請(qǐng)單位,指導(dǎo)各申請(qǐng)單位到具有政府采購(gòu)資質(zhì)的供貨商實(shí)施自采,并監(jiān)督實(shí)物的驗(yàn)收、入庫(kù)和資產(chǎn)入賬登記。

         。ㄈ┵Y產(chǎn)管理崗位

          主要職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括房產(chǎn)、車輛、辦公設(shè)備等,保障資產(chǎn)的合理配置和有效使用;

          2、負(fù)責(zé)制定委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理;

          4 、負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)評(píng)估、出租、出借等提出具體意見(jiàn)。

          三、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員條件

         。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理

          會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)部審計(jì)人員:

          1、具備必要的.會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉掌握有關(guān)法律、法規(guī)和制度,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)、內(nèi)部審計(jì)資格證書(shū);

          2、忠于職守、堅(jiān)持原則,廉潔自律;

          3、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德規(guī)范。實(shí)行回避制度。單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)和審計(jì)工作負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位從事會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親屬關(guān)系。

          (二)政府采購(gòu)人員

          1 、熱愛(ài)本職工作,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和大局意識(shí);

          2、具有較高的業(yè)務(wù)能力,熟悉機(jī)關(guān)辦公常用資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù);

          3、熟悉《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的基本內(nèi)容,熟練掌握機(jī)關(guān)辦公設(shè)備采購(gòu)的工作流程,能夠準(zhǔn)確把握政府采購(gòu)工作中的政策標(biāo)準(zhǔn)。

         。ㄈ┵Y產(chǎn)管理人員

          1 、熱愛(ài)本職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度;

          2、具有較高的資產(chǎn)實(shí)物管理能力,熟悉機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù)和使用年限;

          3 、熟練掌握國(guó)務(wù)院、省政府下發(fā)的有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)和制度。

          四、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位培訓(xùn)及輪崗

          (一)培訓(xùn)

          建立項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理培訓(xùn)制度。以提升業(yè)務(wù)管理能力為目標(biāo),采取多層次、立體式培訓(xùn)方式,

          對(duì)各處室、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以關(guān)鍵崗位法律法規(guī)與管理等為主要培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)舉辦專項(xiàng)培訓(xùn)班、參加國(guó)家和省級(jí)培訓(xùn)班、利用現(xiàn)代信息手段進(jìn)行集中培訓(xùn)、視頻會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)等培訓(xùn)方式,實(shí)施培訓(xùn)全覆蓋,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員業(yè)務(wù)能力和管理水平。

         。ǘ┹啀

          根據(jù)工作性質(zhì)、崗位特點(diǎn)和工作需要,內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位實(shí)

          行輪崗交流制度。在同一崗位工作滿3年不足5年的,一般應(yīng)進(jìn)行輪崗交流,輪崗交流在各處室、事業(yè)單位內(nèi)部之間進(jìn)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)崗位OA系統(tǒng)的'流程,日常收付款、費(fèi)用、往來(lái)對(duì)賬并錄入系統(tǒng),進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票登記;

          2、操作金立、小牛財(cái)務(wù)軟件,按照進(jìn)銷存系統(tǒng)錄入商品、銷售、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)等表單及審批任務(wù);

          3、稅務(wù)系統(tǒng):銷項(xiàng)發(fā)票開(kāi)出、每月進(jìn)銷項(xiàng)稅額抵扣及報(bào)稅工作等;辦理銀行業(yè)務(wù),各種變更等;

          4、財(cái)務(wù)憑證的整理、歸檔、保管,月末配合經(jīng)理做報(bào)表預(yù)算;

          5、協(xié)助審核業(yè)務(wù)合同的財(cái)務(wù)細(xì)則;

          6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)8

          1)辦理現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行對(duì)內(nèi)及對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù);

          2)保管財(cái)務(wù)專用章,部分銀行結(jié)算印鑒,保管空白支票和收據(jù);

          3)日清月結(jié)登記現(xiàn)金、銀行存款、支付寶日記賬;

          4)及時(shí)合理理財(cái),提高資金的使用效益;

          5)月末對(duì)賬,確保日記賬賬實(shí)相符、應(yīng)收款賬賬相符;

          6)匯總月度各部門的'資金預(yù)算數(shù)據(jù),按周完成資金流量表的編制,完成資金調(diào)配;

          7)核對(duì)平臺(tái)對(duì)賬單,開(kāi)具發(fā)票及相關(guān)業(yè)務(wù),月末核對(duì)開(kāi)票明細(xì)等;

          8)其他領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)。

        內(nèi)部控制崗位職責(zé)9

          協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度及管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行情況。

          根據(jù)上年度公司發(fā)展,配合經(jīng)理指定財(cái)務(wù)計(jì)劃,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

          現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記賬憑證,銀行對(duì)賬,單據(jù)審核,開(kāi)具與保管發(fā)票。

          負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

          負(fù)責(zé)公司全面的.資金調(diào)配,成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。

          負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)等工作。

          公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)性工作。

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