人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責【薦】

　　在我們平凡的日常里，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事行政專員崗位職責1

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事行政專員崗位職責2

　　一、人事方面：

　　1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);

　　2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　3、管理公司人事的.檔案整理;

　　4、負責公司相關(guān)業(yè)務合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;

　　4、負責各項審批流程的更進，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

人事行政專員崗位職責3

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的`其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員崗位職責4

　　1、建立規(guī)范化的招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施；

　　2、負責招聘計劃的具體執(zhí)行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作；

　　3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動。

人事行政專員崗位職責5

　　宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理；

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施；

　　負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交；

　　接待客戶訂餐和預訂酒店；

　　飯票的領(lǐng)取與發(fā)放；

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡。

人事行政專員崗位職責6

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負責員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴�電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

　　12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責7

　　1、負責公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報；

　　2、負責人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進行合理的`工作安排、指導、監(jiān)督等；

　　3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度；

　　4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核。

人事行政專員崗位職責8

　　1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；

　　6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責9

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作；安排面試。

　　2、辦公室設(shè)備、物資管理；辦公區(qū)域5S管理；

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理；

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核；

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護及管理

人事行政專員崗位職責10

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的.績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責11

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務;

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.

人事行政專員崗位職責12

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

　　10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整

　　15.負責員工福利的'采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責13

　　負責招聘工作，拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

　　管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續(xù);

　　負責員工勞動合同的`簽訂與接;

　　員工關(guān)系管理，社保公積金等具體操作事宜;

　　制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結(jié)果;

　　領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事行政專員崗位職責14

　　1、負責公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的`管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責15

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領(lǐng)導交代的.其他工作。

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