工程資料員的崗位職責(zé)(15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
工程資料員的崗位職責(zé)1
資料員崗位職責(zé)
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2．管理施工現(xiàn)場(chǎng)的`各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10．對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程資料員的崗位職責(zé)2
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的`標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員的崗位職責(zé)3
1、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，完成工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作，保證施工檔案資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步。
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件，并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷，交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
5、負(fù)責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交，做好資料的.管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的`工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按照工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交，確保資料完整。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;
6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
工程資料員的崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類文件資料的'及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的.工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5、及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、處理好各種公共關(guān)系。
工程資料員的崗位職責(zé)7
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的.文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。（設(shè)計(jì)變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方）
2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計(jì)算）
5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）
7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)10批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
工程資料員的崗位職責(zé)8
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定，按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料
6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項(xiàng)目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施
9、負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的.整理工作
10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責(zé)
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理及資料的對(duì)接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的.歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃和完成工程部的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要及工程部任務(wù)的傳達(dá)等。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃編制及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、負(fù)責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào)，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的'撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表。
工程資料員的崗位職責(zé)11
1、了解工程進(jìn)場(chǎng)到竣工的一系列流程;
2、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目部的文件制作和資料收集、整理;
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料真實(shí)性、完整性、有效性和可追溯性;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工技術(shù)資料的收發(fā)文登記、歸檔和移交;
5、積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他文職類工資。
工程資料員的`崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的`編制、收集、整理、歸檔：
2、負(fù)責(zé)工程材料的各項(xiàng)試驗(yàn)、送檢工作：
3、負(fù)責(zé)收發(fā)各項(xiàng)建設(shè)工程的施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：
4、工程完工后編制各分部工程驗(yàn)收評(píng)定表：
5、參與工程驗(yàn)收和其他項(xiàng)目參與分部分項(xiàng)驗(yàn)收;
6、負(fù)責(zé)部門行政及秘書事務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)13
1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;
2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場(chǎng)資料，做到與施工同步整理資料;
5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì)，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的.收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作，負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表，對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，及時(shí)收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;
7、工程完工后，及時(shí)整理竣工資料，申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計(jì)工作，每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。
工程資料員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案
3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的'有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)
6、參加項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作
7、參加項(xiàng)目定期周例會(huì)和有關(guān)工程會(huì)議，并做好記錄工作
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)15
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的`報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
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