公司前臺的崗位職責(精選22篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的公司前臺的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司前臺的崗位職責 1
1.負責公司人員招聘,入職辦理等
2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。
3.受理會議室預約,負責會議服務工作。
4.負責檢查公司環境衛生。
5.考勤制作及整理,數據的錄入。
6.辦公室用品的申購采買及發放。
7.完成上級交待的`其它工作。
公司前臺的崗位職責 2
負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協調會議時間,
下發會議通知,布置會議室;
負責公司信件和包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺的崗位職責 3
1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2、梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;
3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的.順暢實施;
5、組織對來院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;
公司前臺的崗位職責 4
1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。
2、負責會議室及會議設備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務服務。
3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發、登記、傳閱工作。
4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯系、對方酒店預定確認等。協助進行異地客人接待的前期準備工作。
5、辦公室日常事務管理,保證辦公設備的正常運轉,出現故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作
6、負責圖書物品的`登記借用工作,負責報刊征訂、收發、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。
公司前臺的崗位職責 5
1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。
3.收發公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
4.配合銷售人員完成空調暖氣及相關工程的CAD施工圖。
5.在銷售經理的'指導下完成自己現管項目的施工圖及CAD深化設計。
6.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
7.協助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;
公司前臺的崗位職責 6
1、負責轉接電話、接待來訪人員;
2、負責考勤管理,認真核算嚴格監督;
3、負責維護修繕公司內各種辦公設備、家電用品及公共環境;
4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業水電、快遞費等統計工作;
5、負責采買各類辦公用品、固定資產,并負責辦公用品的保管發放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統計核對;
6、協助部門經理進行應聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導工作;
7、負責及時更新公司通訊及企業文化信息;
8、協助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;
9、負責其他臨時性工作;
公司前臺的崗位職責 7
1、負責前臺接待、總機接線等相關事宜。
2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。
3、統一收發公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。
4、負責日常辦公用品的采購、使用、發放等管理工作。
5、統籌管理公司的會議室、協調安排會議室的`預定使用。
6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網站上的相關信息。
7、完成其他需要的輔助性行政工作。
公司前臺的崗位職責 8
1.負責保持對客服務電話的暢通,常用聯系電話統計成冊并實時更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2.掌握業戶信息處理流程,回答業戶提出的`相關問題/問詢;
3.業戶服務信息的記錄、傳遞、協調;
4.按照地產公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應回訪的CRM系統錄入工作;
5.跟進業戶服務信息處理過程,并按規定的時限進行反饋;
6.負責業戶托管鑰匙的接收、領用、歸還和保管,建立、更新《業戶托管鑰匙清單》,填寫相應記錄,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;
7.協助秩序維護部、工程部進行業戶信息核對、聯絡;
8.完成領導安排的其他工作。
公司前臺的崗位職責 9
1、負責來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;
4、負責員工考勤登記及外出管理,
5、協助辦理員工入職離職;
6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;
7、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
8、完成領導交辦的.其他或臨時工作。
公司前臺的崗位職責 10
1. 切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)
6. 協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
7. 在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
8. 嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
9. 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。
10. 正確處理客人的.留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發放。
13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。
14. 作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
公司前臺的崗位職責 11
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的.部門。
公司前臺的崗位職責 12
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的`整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現象展示:A.微笑
B.穩定的心態.
C.自信(我相信我能)
公司前臺的崗位職責 13
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;;
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤
3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發,并做好分發記錄并保存;
4、負責公司前臺以及公司大堂的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、 完成上級交辦的其他工作。
公司前臺的崗位職責 14
1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5、現象展示:
A、微笑。
B、穩定的心態。
C、自信(我相信我能)
公司前臺的崗位職責 15
1、及時、準確接聽前臺來訪電話,如需要,記錄留言并及時轉達被話訪人員;
2、接待來訪客人、求職者,并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證前臺電腦安裝設備的`一切安全及正常運轉;
4、協助公司人事部的文件復印、打印及日常辦公所需雜事;
5、完成上級交辦的其它工作
公司前臺的崗位職責 16
1、來訪接待;
2、總機管理;
3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;
4、文件、物品的簽收與發放;
5、考勤統計;
6、火車票、機票、飯店、酒店的.預訂及管理;
7、完成上級交待的其他工作。
公司前臺的崗位職責 17
1、協助處理總經理日常行政工作事宜;
2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;
3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。
4、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;
5、與其他部門的經理進行溝通;
6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的`其它事務性工作。
公司前臺的崗位職責 18
1、負責簡潔的接待及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、制定校區人事及財務管理制度并協作校長督促執行;
3、負責校區人行的'事務性工作。
4、負責校區出納工作。
5、負責與大區財務、人事、行政部門進行工作上的協作,按時上交報表。
6、其他突發事務的處理和上級領導支配的其它工作。
公司前臺的崗位職責 19
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作。
2、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、預定會議室,發送會議通知。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、接受行政經理工作安排并協助做好其他工作任務。
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
公司前臺的崗位職責 20
崗位職責描述:
1.負責前臺電話的接聽和轉接;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.負責員工申領日常辦公用品的采購、記錄、發放、管理及流程優化;
4.管理固定資產的清點及登記工作;
5.負責日常辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等);
6.監督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環境;
7.做好快遞、郵寄的'登記月結;
8.協助部門負責人完成其他日常行政工作。
任職要求:
1.中專及以上學歷,專業不限;
2.160cm以上,形象氣質佳,溝通表達能力強,普通話流利;
3.具備良好的行政事務能力,工作有條理性、計劃性,踏實、細心、辦事沉穩細致,盡職盡責;
4.熟練使用現代化辦公設備和辦公軟件;
5.具有良好的敬業精神和團隊合作精神,能吃苦耐勞。
公司前臺的崗位職責 21
1、負責公司餐廳會所的服務與管理工作;
2、負責公司前臺接待及電話接轉;
3、收發快遞,訂水、信件、包裹等;
4、行政考勤登記工作;
5、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,協助布置會議室;
6、負責辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記;
公司前臺的`崗位職責 22
1、接待業主來訪和業主來電,解答業主詢問,受理各個渠道的'投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;
2、負責剛好整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發事務,做好對業主的說明說明工作;
4、協作完成客服經理、主管交辦的其他任務。
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