行政前臺崗位職責(合集15篇)
在現實社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政前臺崗位職責1
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責2
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
行政前臺崗位職責3
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經理或其他高管，應向其確認約見時間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經理或其他高管的聯系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。
2.轉交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3.寄發快遞
對每天要對外寄發的快件及時聯系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據。
四、會務工作
1.會議前準備工作
組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。
五、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的`正常使用
前臺電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認后方可購買。
3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：
3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯系物業或供貨商前來維修。修復后，部門行政助理應對維修結果進行確認。
4.固定資產管理
4.1對所有固定資產進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產進行盤點。
4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產，申請采購新的固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好后交給總經理助理審核，再交給財務部。
6、公司招聘
6.1協助進行人員招聘，包括招聘信息發布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領導交代的其他工作
接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；
5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經理交辦的其他工作
行政前臺崗位職責5
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的.責任心與敬業精神,熱愛教育事業
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關工作經驗的優先錄用
行政前臺崗位職責6
1。負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執行公司接待服務規范，保持良好的禮貌禮節。
2。負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的'咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關人員，不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作，收發信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區域環境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。
行政前臺崗位職責7
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的.非保密信息；
3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責8
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的'使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
行政前臺崗位職責9
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;
2.內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;
3.以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5.會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;
6.辦公用品的'申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺崗位職責10
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動，如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責11
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的'日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責12
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責13
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺崗位職責14
1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的`任務;
4、監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺崗位職責15
1負責物業大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的收發;
6訪客系統資料管理統計，日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現場服務;
9服務區域內的清潔衛生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈，發現異常情況立即上報;
12時刻注意服務區域的`現場情況，發現異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協助上級完成部門內部其他事項。
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