行政前臺崗位職責通用15篇
在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政前臺崗位職責1
1、負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2、負責訪客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5、負責與物業(yè)的`日常溝通協(xié)調
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責2
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
4、負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;
7、負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
行政前臺崗位職責3
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、并做好入住登記管理;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
行政前臺崗位職責5
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤：
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：
4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡、郵箱：
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理：
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作：
9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：
10、協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)行：
11、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責6
1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的`收發(fā);
6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
9服務區(qū)域內的清潔衛(wèi)生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
12時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內部其他事項。
行政前臺崗位職責7
1、負責日常到訪客人的'接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;
5、負責人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺崗位職責8
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的.收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺崗位職責9
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的`采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺崗位職責10
1。及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的`復印，傳真等工作
7。完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責11
1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責12
1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的.復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責13
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責14
1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務；
2、協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；
4、收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理；
5、完成上級安排的`其他工作。
行政前臺崗位職責15
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
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