前臺行政個人崗位職責11篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的前臺行政個人崗位職責，希望對大家有所幫助。
前臺行政個人崗位職責1
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調(diào)工作。
2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結(jié)算工作。
4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的`接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責2
1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排，入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關系維護。
前臺行政個人崗位職責3
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作，維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、及時更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室及會議服務等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系及相關費用的月底結(jié)算；
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責5
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責6
1、辦公環(huán)境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責7
1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；
2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放，并做好相關記錄；
4、負責會議室的預訂，協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備；
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的.支持；
6、協(xié)助考勤管理，負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜；
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作；
9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。
前臺行政個人崗位職責8
1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的`整潔。
7、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責9
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責10
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放，各類行政費用的'結(jié)算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、檔案的整理、保管和領取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺行政個人崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
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