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      1. 行政人員崗位職責

        時間:2023-04-30 09:43:10 崗位職責 我要投稿

        行政人員崗位職責(通用15篇)

          在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的行政人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政人員崗位職責(通用15篇)

        行政人員崗位職責1

          1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

          2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

          3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

          4、負責公司員工考勤的核算與統計;

          5、負責采購及供應商、行政費用管理;

          7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

          8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

          9、完成上級交辦的其它工作。

        行政人員崗位職責2

          1、文書檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

          2、董事會管理

          3、公司印章、介紹信、工服管理

          4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

          5、經理室各項文書及后勤服務

          6、公司文件管理員工作

          7、公司行政證照辦理

          8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

        行政人員崗位職責3

          1、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

          2、負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

          3、負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

          4、負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

          5、負責安排每月的`公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

          6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

          7、負責公司活動照片整理和上傳;

          8、負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

          9、協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

          10、日常處理售后郵件;

          11、售后問題的總結分析;

          12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

          13、負責完成上級領導交待的其他任務。

        行政人員崗位職責4

          1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

          2、 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

          3、 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

          4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的`申請、數據整理等工作;

          5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

          6、 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

          7、 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

          8、上級領導交代的其他事宜。

        行政人員崗位職責5

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

        行政人員崗位職責6

          1、負責人事行政相關制度監督執行;

          2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

          3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

          4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

          5、完成領導交辦的臨時工作。

        行政人員崗位職責7

          1、處理辦公室日常的行政大小事務;

          2、辦公室物資,物品的'管理工作;

          3、安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

          4、前臺的接待;

          5、辦公用品的采購及保管發放登記工作;

          6、各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

        行政人員崗位職責8

          1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

          2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

          3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

          4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

          5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

          6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

        行政人員崗位職責9

          1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

          2、負責員工薪資&獎金計算;

          3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

          4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

          5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據領導需要安排會議。

        行政人員崗位職責10

          1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

          2、負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。

          3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          5、負責人員來訪的接待工作。

          6、負責部門會議的記錄及整理。

          7、完成領導臨時交辦的其他任務。

        行政人員崗位職責11

          1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

          2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的`準確性;

          3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

          4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

          5、完成上級管理者交辦的其他工作;

          6、優秀者可直接應聘客服主管。

        行政人員崗位職責12

          1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

          2、負責公司設備、設施等固定資產的.調配及管理;

          3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

          4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

          5、完成上級交辦的其他事宜。

        行政人員崗位職責13

          一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的`貫徹執行情況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

          5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

          6、協助主管招聘新員工。

          7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

          六、負責辦公室的環境衛生工作。

          七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

          八、完成領導交辦的其它工作。

        行政人員崗位職責14

          一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的'文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

        行政人員崗位職責15

          1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

          2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

          3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

          4、供應商、客戶資料的跟進;

          5、上級交辦的'其他工作。

          6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

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