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      1. 行政人員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-04-30 09:51:54 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政人員崗位職責(zé)集錦15篇

          在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編整理的行政人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        行政人員崗位職責(zé)集錦15篇

        行政人員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

          2、負(fù)責(zé)員工薪資&獎(jiǎng)金計(jì)算;

          3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

          4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

          5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

          6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

        行政人員崗位職責(zé)2

          1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

          2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

          3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

          4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的'需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

          5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

        行政人員崗位職責(zé)3

          1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

          2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

          5、負(fù)責(zé)公司員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

          6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

          7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

          8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

        行政人員崗位職責(zé)4

          1.基礎(chǔ)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);

          2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時(shí)處理解決;

          3.中心及總部重點(diǎn)工作對(duì)接;

          4.月度協(xié)議,費(fèi)用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);

          5.業(yè)績(jī)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

        行政人員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

          2、 負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;

          3、 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

          4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

          5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

          6、 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

          7、 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的'團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

          8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

        行政人員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

          6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作;

          7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

          8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

          9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;

          10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          16、其他突發(fā)事件的處理。

        行政人員崗位職責(zé)7

          一、需求管理:

          1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問題;

          2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

          3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

          二、系統(tǒng)規(guī)劃:

          1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

          2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

          3、與IT開發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);

          4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問題跟進(jìn)解決。

        行政人員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

          2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的'準(zhǔn)備工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

          4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

          5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。

          6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

        行政人員崗位職責(zé)9

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

          4、處理公司對(duì)外接待工作。

          5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

          6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

          任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;

          2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

          3、顧全大局,有服從意識(shí);

          4、團(tuán)結(jié)友善,誠(chéng)信待人,助人為樂;

          5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;

          6、有創(chuàng)新思維,履職能力強(qiáng);

          7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。

          8、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。

        行政人員崗位職責(zé)10

          1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

          2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

          3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

          4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

          5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

          6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

          7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

          8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的'會(huì)議準(zhǔn)備。

          9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

          任職要求:

          1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

          3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

          4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

          5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);

          1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

          2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

          3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。

          4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

          5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

        行政人員崗位職責(zé)11

          1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

          2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

          3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

          4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

          6、做好公司各部門之間的`溝通、協(xié)調(diào)工作;

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

        行政人員崗位職責(zé)12

          1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

          2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;

          3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量,對(duì)購(gòu)進(jìn)的.物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

          4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核

        行政人員崗位職責(zé)13

          1.銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集

          2.營(yíng)業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交

          3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢

          4.業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤

          5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成

          6.主管月行程和所長(zhǎng)周行程提交

          7.部門費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷

          8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

          9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

        行政人員崗位職責(zé)14

          1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

          3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

          4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

          5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

          6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

        行政人員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

          5、處理公司對(duì)外接待工作。

          6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

          7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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