行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責(合集15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政內勤崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政內勤崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

　　2.采購管理制度的執(zhí)行,機構相關配套細則的制定和實施等;

　　3. 領導交代的'其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;

　　2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。

　　3、認同平安企業(yè)文化及公司經營理念。

行政內勤崗位職責2

　　1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2、訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3、銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的.數(shù)量準確無誤。

　　4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　4、維護公司環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉，協(xié)助企業(yè)文化建設，布置文化墻；

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責4

　　一、崗位職責

　　1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　2、辦理入、離職手續(xù)；

　　3、日常辦公用品的采購；

　　4、其他公司交辦的行政類事務。

　　二、任職要求

　　1、年齡20-30歲，可接受應屆生或實習生；

　　2、性格開朗，與人溝通流暢；

　　3、心思嚴謹，做事認真，原則性強。

　　工作內容：1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經理交辦的`工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

　　1、大專以上學歷、35歲以下；

　　2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作；

　　3、組織溝通能力強，業(yè)務熟練；工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

　　4、協(xié)助總經理管理部門工作；

　　5、完成經理指派任務，對于公司制定計劃認真執(zhí)行；

　　6、具有質量管理體系審查經驗優(yōu)先

行政內勤崗位職責5

　　1、在總經理領導下，協(xié)調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執(zhí)行情況;

　　2、起草公司工作文書，并作好公司重要會議記錄，整理存檔相關文件;

　　3、及時動態(tài)地做好和掌握總經理的`日程工作安排，按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

行政內勤崗位職責6

　　1、負責前臺的來訪接待和引見；

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的`監(jiān)督管理；

　　5、辦公設備及固定資產的的管理及維護；

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

　　7、員工活動的策劃、組織；

　　8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內勤崗位職責7

　　1、負責招聘工作，整個流程的`跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等；

　　2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷；開發(fā)其他招聘渠道；崗位SEO優(yōu)化；

　　3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務；及時和部門及員工進行溝通；

　　4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作；

　　6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責8

　　1、負責公司固定資產和辦公用品的.采購和管理；

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化；

　　4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜；

　　5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求；

　　6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責9

　　1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理

　　4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來訪接待

行政內勤崗位職責10

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發(fā)貨、寄件，做好各類銷售報表的統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的.協(xié)調工作，提供支持;

　　4、有效落實產品進出作業(yè)和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內勤崗位職責11

　　職責：

　　1、公司的采買、維護，與供應商溝通聯(lián)系。

　　2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通。

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

　　4、協(xié)助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

　　7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

　　8、領導交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先。

　　2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

　　3、具有良好的`文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

　　4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排。形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內勤崗位職責12

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的`領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內勤）崗位職責

行政內勤崗位職責13

　　直接上級：綜合管理部經理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

　　職責與工作任務：

　　一、 負責制定公司的檔案管理制度

　　1） 負責起草公司的檔案管理制度。

　　2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、 負責公司的檔案管理

　　1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3） 負責編制檢索工具。

　　4） 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5） 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、 負責公司檔案的編集、利用工作

　　1） 負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

　　2） 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

　　四、 負責公司的后勤管理

　　1） 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

　　2） 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全。

　　3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4） 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

　　6） 負責編制公司年度固定資產購置計劃。

　　7） 負責購置公司固定資產和設備維修工作。

　　8） 負責公司固定資產種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

　　五、 協(xié)助綜合部經理做好公司的車務工作

　　1） 負責公司用車制度及經費計劃的制定。

　　2） 負責公司車輛的調度和使用。

　　3） 負責交通安全的對外協(xié)調工作，負責處理安全交通事故。

　　4） 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計工作。

　　5） 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6） 負責組織駕駛員年審工作。

　　7） 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、 做好會務服務工作

　　1） 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2） 負責會議材料的印刷工作。

　　3） 負責會議所需物品的準備工作。

　　七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1） 負責各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2） 負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領導辦公室、公司各部門。

　　3） 負責特殊信件的登記處理。

　　八、 負責公司文件收發(fā)文管理

　　1） 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3） 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

　　4） 負責公司各部門對外發(fā)文工作。

　　5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　一、 對各部門檔案收集權

　　二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權

　　三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

　　四、 對辦公用品的采購權、保管權

　　五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權

　　六、 對各部門安全隱患的限期整改權

　　七、 本部門預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　大學�？埔陨蠈W歷。

　　專業(yè)知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經驗：

　　相關工作經驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內勤崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作；

　　2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作；

　　3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業(yè)不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協(xié)調能力強，工作踏實認真，實施執(zhí)行力強。

行政內勤崗位職責15

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度；

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試；

　　3、人事管理：員工入職、離職、轉正；人事檔案維護更新及人事報表的'制作；

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系；

　　5、負責員工關系管理工作，開展企業(yè)文化的建設，組織各種文體團建活動。

　　6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

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