檔案管理員的崗位職責(集錦15篇)
在現在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的檔案管理員的崗位職責，歡迎大家分享。
檔案管理員的崗位職責1
一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，并及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的`規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束后，應及時做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
檔案管理員的崗位職責2
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的'社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員的崗位職責3
職責：
1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案
4、負責檔案的`保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員的崗位職責4
1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作并分發到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的.控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員的崗位職責5
一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。
二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后，再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關帳表。
四、負責憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的.帳表不予簽章確認。
六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案管理員的崗位職責6
1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
6、執行公司的`各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員的崗位職責7
職責:
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷
8、負責對已歸檔完畢的'部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。
任職要求：
1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓;
3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案管理員的崗位職責8
職責：
1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作
2、負責檔案室設施的管理與維護
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善
4、負責公司辦公用品的管理
5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜
6、完成上級交辦的其他工作任務
崗位要求：
1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;
2、熟悉文件的.登記、打印、裝訂、分發;
3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;
4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;
5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系
檔案管理員的崗位職責9
一、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。
二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。
三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。
四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。
五、完成領導交辦的'其他工作。
檔案管理員的崗位職責10
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案管理員的崗位職責11
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W歷，商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的'組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;
檔案管理員的崗位職責12
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員的崗位職責13
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的'移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的崗位職責14
一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的`名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經濟業務內容；
7、經濟業務的數量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
檔案管理員的崗位職責15
1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;
3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發的投訴，并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業的`要求，支持項目運營的開展;
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