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      2. 綜合行政崗位職責

        時間:2023-09-21 15:17:26 崗位職責 我要投稿

        綜合行政崗位職責20篇

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的綜合行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

        綜合行政崗位職責20篇

          綜合行政崗位職責1

          1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的.安全及保密

          2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

          3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

          4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

          5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

          6、其他輔助用印服務(wù)的工作

          綜合行政崗位職責2

          1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

          2、負責公司業(yè)務(wù)運營管理;

          3、負責公司的品質(zhì)督導(dǎo),進行門店的`檢查及反饋;

          4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

          綜合行政崗位職責3

          1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的'后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

          綜合行政崗位職責4

          1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的'工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

          2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

          3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

          4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

          5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

          6、其他相關(guān)行政工作安排。

          綜合行政崗位職責5

          1、負責公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;

          2、負責公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;

          3、負責公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;

          4、負責公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

          5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

          6、負責公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

          7、負責公司標準化建設(shè)工作。

          綜合行政崗位職責6

          1、協(xié)助主管對人員的招聘,

          2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

          11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的.工卡查核并及時交于財務(wù)室。

          12、對全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

          綜合行政崗位職責7

          1、負責公司商務(wù)接待,各類會議、重大活動的組織、實施;

          2、負責公司辦公場地的租賃、維修,辦公區(qū)域的`布置與環(huán)境管理;

          3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;

          4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;

          5、完成部門其他臨時性、事務(wù)性工作。

          綜合行政崗位職責8

          1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

          2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

          3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

          4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

          5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的`運營和管理;

          綜合行政崗位職責9

          1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

          2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

          3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;

          4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;

          5、負責公司員工的.入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;

          7、負責員工關(guān)系的維護及勞動爭議的處理;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          綜合行政崗位職責10

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、制定培訓,績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

          4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的'工作協(xié)調(diào)工作;

          5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

          綜合行政崗位職責11

          1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現(xiàn)制度化與電子化;

          2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容,制定管理標準及檢查計劃;組織現(xiàn)場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;

          3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的.歸檔,會議主題工作的跟進;

          4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。

          綜合行政崗位職責12

          1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

          2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

          3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

          4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

          5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

          6、負責各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

          7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

          綜合行政崗位職責13

          1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

          2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;

          3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;

          4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

          5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;

          6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;

          7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

          綜合行政崗位職責14

          1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

          2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

          3、負責部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

          4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

          5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

          6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);

          7、工作認真、積極主動具備良好的`工作計劃和執(zhí)行能力。

          綜合行政崗位職責15

          崗位職責:

          1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

          2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

          3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

          4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

          5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的'整理和核對。

          6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

          7.策劃、組織公司各項活動;

          8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

          崗位要求:

          1.形象氣質(zhì)佳;

          2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

          3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

          4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

          綜合行政崗位職責16

          (1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,年齡30—40歲;

          (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;

          (3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的.法律、法規(guī);

          (4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

          (5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達能力;

          (6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

          (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

          (8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

          綜合行政崗位職責17

          崗位職責:

          1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

          2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

          3、負責會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調(diào)工作;

          5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的.管理、購買和發(fā)放工作以及報損報失等工作;

          6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

          7、完成上級臨時安排的工作。

          任職資格:

          1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;

          2、語言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強的保密意識;

          3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,

          4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;

          5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

          綜合行政崗位職責18

          1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

          2.負責編輯會議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

          3.負責公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

          4.負責公司行政資料、合同和文件的'管理,確保按流程化和制度化辦理。

          5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

          6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

          綜合行政崗位職責19

          行政后勤綜合管理崗位職責:

          1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

          2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

          3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;

          4、負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護;

          5、負責食堂飯卡的.辦理;

          6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

          7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;

          8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

          綜合行政崗位職責20

          1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

          2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

          3.協(xié)助事業(yè)部新員工的'招聘;

          4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度;

          5.跟進新員工試用期考核。

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