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      2. 行政IT專員崗位職責

        時間:2023-05-05 18:52:39 崗位職責 我要投稿

        行政IT專員崗位職責

          在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政IT專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政IT專員崗位職責

        行政IT專員崗位職責1

          1、負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

          2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

          3、負責機票預訂、收發信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

          4、所有行政類費用的報銷和統計;

          5、行政類合同與供應商管理;

          6、公司資質、工商變更及固定資產管理;

          7、協助組織、開展企業文化活動;

          8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          9、人事基礎工作的配合與執行;

          10、上級交辦的`其他任務。

        行政IT專員崗位職責2

          崗位職責

          一、行政方面:

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

          2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

          5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

          6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

          16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        行政IT專員崗位職責3

          1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

          2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

          3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

          4、公司經營事務的管理和執行工作;

          5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

          6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

        行政IT專員崗位職責4

          崗位職責

          1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

          2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

          3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

          4、公司人事制度的'擬定、實施、監督、完善;

          5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

          6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領導臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

          2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

          3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

          4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政IT專員崗位職責5

          、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

          2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

          3、負責總部園區的'后勤保障管理;

          4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

          5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

          6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

        行政IT專員崗位職責6

          1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

          3、負責考勤的核算;

          4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          5、 負責員工的保險及公積金事宜;

          6、協助處理勞動爭議事宜;

          7、領導交代的`其他工作:

        行政IT專員崗位職責7

          1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

          3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

          4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

          5、組織各類員工培訓;

          6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

          7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

        行政IT專員崗位職責8

          職責描述:

          1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

          2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

          3、負責賬戶、產品、資金體系的`管理及實施;

          4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

          5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

          任職要求:

          1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

          2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

          3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

          4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

          5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

        行政IT專員崗位職責9

          1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

          3.負責公司資質、證照年審維護工作。

          4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的'組織。

          5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

        行政IT專員崗位職責10

          1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2.負責員工的.入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

          3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

          4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

          5.負責與總部的招聘接口工作。

          6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

          7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

          8.協助各部門做好本部門統計工作。

          9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

          10.組織部門的團隊建設。

        行政IT專員崗位職責11

          1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

          2、建立企業的人事檔案,記錄新員工,轉讓,終止,在職業分類的變化,擇優增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

          3、對員工的`考勤進行記錄,便于員工的工資結算。

          4、制定員工考核制度,并執行。

          5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進行定向發展培訓。

          6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

          7、職工晉級、專業技術職稱和工人技師的評審聘任工作。

          8、負責養老、醫療、失業、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領。

        行政IT專員崗位職責12

          1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

          2、公司日常行政管理的.運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

          3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

          4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

          5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政IT專員崗位職責13

          1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的.薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

          5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

          6、領導交代的其他任務。

        行政IT專員崗位職責14

          1、負責各類重要文件的保管。

          2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

          3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

          4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

          5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

          6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

          7、負責各項人事報表的填報及上報。

          8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的'檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

          9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

          11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

          12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

          13、完成各項勤雜、采購工作。

          14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。

          15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

          16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

          18、領導安排的其他工作。

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