公司助理崗位職責(集合15篇)
現如今,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司助理崗位職責1
1、負責各項規章制度的'監督與執行;
2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;
3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;
6、負責公司獎懲辦法的執行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;
公司助理崗位職責2
1、總工助理崗位職責
1、在公司總工的領導下,負責處理總工辦的日常事務,做好總工的參謀助手。
2、在總工的授權下,做好工程項目的實施、檢查、督促、協調和執行工作。
3、協助總工抓好安全生產工作,督促工程項目管理人員的安全意識,重視安全防范工作,建立安全預警機制,積極查處安全隱患。
4、配合總工定期召開質量、進度協調會,確保工程施工進度和工程質量符合國家規定標準或合同約定要求。
5、及時、高效完成領導交辦的臨時工作。
2、總工助理崗位職責
1)協助總工程師做好項目技術管理工作;參與設計圖紙會審、技術交底、工程例會;負責圖紙會審紀要、設計變更聯系單、技術核定單、內、外工作聯系單的收發工作;
2)協助總工程師做好設計文件的內、外審核和簽發工作;必須熟悉項目圖紙,提出個人內審意見;重點審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題,提交總工與設計人員溝通修改;
3)協助總工組織項目辦、監理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況,分析確定工程的技術難點和控制要點,制定相應的針對性措施和重點控制流程;并督查監理單位和施工單位制定相應的監理和施工的監控計劃,落實人員和條件,實施于工程的監理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監控的體系;
4)負責對施工合同履行的監督和動態管理,定期或不定期深入施工現場,督查施工單位三大負責人、專業工程師與主要機械設備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準備、工程質量、進度、安全生產、現場管理等方面履行合同的情況,監控各項管理指令閉合;監控質量保證體系保持良好的`動態運行;監督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規范進行施工;對照下達的實施計劃對施工進度進行監控,并針對具體問題分析原因和采取措施;
5)負責技術檔案的管理工作;負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作。
3、總工助理崗位職責
1、協助工程部(副)經理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;
2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;
3、在其它專業主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收;4、了解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部(副)經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作;
6、協助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。
4、總工助理崗位職責
1.項目管理:RDM研發系統、研發成品化、預研;
2.項目資料:定型資料、研制資料管理;
3.標準化管理:企業標準組織實施、標準化建設;
4.知識產權管理:專利、無形資產;
5.技術信息傳遞管理:各部門反饋技術問題協調解決;
6.產品使用說明書編制。
5、總工助理崗位職責
1、負責技術中心的計劃調度及與營業、制造、安裝等部門的工作及業務信息聯絡;
2、負責技術中心設計人員的日常考勤及后勤管理工作;協助完成中心員工的績效考核;
3、組織落實研發項目例會召開及項目進度跟蹤匯總相關資料的收集;
4、負責技術中心知識產權管理及專利申報管理工作。
公司助理崗位職責3
1.銷售總監助理要參與公司戰略的研究;
2.要根據公司的經營戰略目標,要根據公司提供的年度經營預算以及相關的投資提案,制定公司營銷工作的方針、政策,對公司內部的營銷管理提出改進方案;
3.銷售總監助理工作職責始終要貫徹落實公司的各項營銷管理方案;
4.要組織相關的市場調研,并收集相關的市場信息,分析上營銷對象的內外和環境,從而確定目標市場,;
5.要經常收集分析競爭對象的.信息,做到知己知彼,百戰不殆,并要制定公司相關的競爭策略并組織實施;
6.銷售總監助理工作職責要為公司的產品進行定位以及開發;
7.要維持和開拓相關的渠道進行銷售,不斷地擴大市場的份額;
8.要經常維護與重要客戶的聯系,在參與重大的業務洽談時,解決在業務拓展中出現的問題;
9.銷售總監助理工作職責負責指導客戶建立完善的售后服務,并要保證用戶的需求得到滿足,以此來提升公司的品牌形象。
公司助理崗位職責4
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的溝通和協調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
8、負責作好公司開展各項活動的`后勤支援工作
9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
10、領導交辦的其他工作。
公司助理崗位職責5
1、負責商業綜合體項目綠化、環境衛生、四害消殺、垃圾清運統籌管理;
2、負責對商業綜合體進行品質巡檢,監督落實整改;
3、負責保潔外包方工作評估及招標等管理工作;
4、統籌落實項目綠化、保潔設備的采購;
5、對綠化、保潔人員進行管理和培訓,提升綠化及保潔工作質量。
公司助理崗位職責6
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調
4、 參與工程投標技術文件編制工作
5、 完成部門經理安排的`其他臨時任務。
公司助理崗位職責7
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
公司助理崗位職責8
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的`保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:
1.協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
2.協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。
4.協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業圖章和介紹信。
12.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
公司助理崗位職責9
崗位職責:
擅長培訓方案的編寫. 文字功底強有創新意識.
善溝通有親和力\細心認真責任感強\有上進心
有獨立計劃與思考的.能力
熱愛宣傳營銷
最好會開車形象好
有培訓方案寫作與運作者優先考慮
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,
2、形象佳,責任心、事業心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;
3、具有良好的溝通、組織、協調能力,及書面表達能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件,精通WORDEXCIEPOWERPOINT
5、持有C牌駕照者優先考慮。
公司助理崗位職責10
1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。
2、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施;
3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
4.審查批準年度計劃內的'經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。
5.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
公司助理崗位職責11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
公司助理崗位職責12
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的.實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
公司助理崗位職責13
試驗室工作職責
一、貫徹執行黨和國家有關方針政策及上級有關工程檢測試驗方面的條例、制度和指示。
二、在質監站和項目部的領導下,負責建設工程質量檢測工作,配合中心試驗室對工程質量進行檢測和試驗。
三、根據工程項目部工作目標和規劃,制訂試驗室各階段的工作計劃。
四、負責試驗室儀器設備的`管理及制訂重要儀器設備選購、使用、保養制度。
五、建立交通工程質量常用檢測試驗項目的操作規程,定期進行檢測儀器設備送檢、標定,確保儀器的完好率。
六、定期抽查各項試驗崗位人員的工作質量和檢測儀器設備準確度,提高檢測試驗人員思想素質和職業道德,以數據為依據,不弄虛作假。
七、參與全省檢測試驗人員的技術培訓考核。
八、完成項目部交辦的其他有關事項。
公司助理崗位職責14
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、 負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的'、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及
4、辦理公司所需各項證照;
5、起草及歸檔公司相關文件;
6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
7、管理公司重要資質證件;
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
10、協調公司內部行政人事等工作;
12、會務安排。
行政主管:
職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7、發放日常福利、節日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產;
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經 驗:5年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政專員:
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
公司助理崗位職責15
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;
5、公司各類資質及行政類檔案的'整理及備份;
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;
7、協助上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
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