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      1. 前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-15 11:27:57 崗位職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)(精選15篇)

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的前臺(tái)接待員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)(精選15篇)

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1

          1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

          2、做好餐臺(tái)、吧臺(tái)及其它接待臺(tái)的清潔工作,提高多臺(tái)利用率;

          3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點(diǎn);

          4、進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的.工作;

          5、做好客戶(hù)休息室及前臺(tái)收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

          6、進(jìn)行客戶(hù)預(yù)約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉(zhuǎn)接等工作;

          7、協(xié)助其它部門(mén)及上級(jí)安排的其它事務(wù)工作。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)2

          1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

          2.回答客人電話(huà)、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿(mǎn)足客人其它合理的要求。

          3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)3

         。ㄒ唬┕厩芭_(tái)崗位職責(zé)

          前臺(tái)是一個(gè)公司的門(mén)面,可以稱(chēng)為公司的第一張臉,前臺(tái)的工作在公司的整個(gè)運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺(tái)的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺(tái)接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(zhǎng)。所以前臺(tái)的工作對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),特在此將前臺(tái)的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個(gè)前臺(tái)都必須嚴(yán)格要求自己。

          一、客戶(hù)接待與服務(wù)

          1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記簿》)

          2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請(qǐng)喝水。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

          3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠(chǎng)家來(lái)訪(fǎng)經(jīng)理,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

          4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          5、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。

          負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

          6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

          7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

          8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

          9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

          10、公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

          二、招聘服務(wù)工作

          1、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到程總處。通過(guò)審核后,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。

          2、錄用人員報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至程總處。

          三、工作處罰條例

          待定。

          四、職責(zé)規(guī)定

          1、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向程總反應(yīng),造成重大損失負(fù)責(zé)。

          2、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)的檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé)。

          3、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

          五、注意事項(xiàng)

          1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)政策法規(guī),了解公司基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。

          2、在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。

          3、不斷提高自己的'思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

          4、在工作中要謙虛謹(jǐn)慎認(rèn)真,勤奮踏實(shí)。

          5、要堅(jiān)持原則,秉公辦事,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密。

         。ǘ┣芭_(tái)文員接待規(guī)范

          1.客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:您好,請(qǐng)問(wèn)您是咨詢(xún)燕京白酒的嗎?請(qǐng)問(wèn)您找哪位?

          2、引導(dǎo)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料。

          3、當(dāng)場(chǎng)解答或通知相關(guān)銷(xiāo)售人員,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人。

          4、引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。

          5、進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)。

          6、介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。

          7.當(dāng)值前臺(tái)為女性,應(yīng)著職業(yè)裝,化淡妝。

          禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。

          (三)前臺(tái)文員接聽(tīng)電話(huà)規(guī)范

          1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話(huà)筒。

          2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,燕京白酒!”或“您好,這里是重慶中廣實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司!”對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話(huà),迅速判斷出他有何需求?做出標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)。

         。1)咨詢(xún)公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢(xún)),讓我們公司銷(xiāo)售人員X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。

         。2)聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

          (3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)

         。4)不指明的電話(huà):判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人;

          3、通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)。

          4、態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然、大方,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。

          5、談話(huà)中意見(jiàn)不一致時(shí),要保持冷靜,以豁達(dá)的態(tài)度包容或回避話(huà)題。

          6、結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),再放下聽(tīng)筒。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)4

          職責(zé)職責(zé):

          1、以飽滿(mǎn)的熱情接待每一位來(lái)客,儀態(tài)端莊,儀表整潔;

          2、準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu),布局和方位布置;客戶(hù)的入住情況,房間號(hào)碼;公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的分布情況,以方便客人查詢(xún);

          3、按“前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范”接聽(tīng)大廈總機(jī)電話(huà),及用戶(hù)的咨詢(xún)、報(bào)修、投訴電話(huà),及時(shí)給予用戶(hù)滿(mǎn)意的答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果,每周將《投訴記錄單》交至管業(yè)部文秘處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

          4、熱情接待來(lái)往訪(fǎng)客,回答客人提出的詢(xún)問(wèn),同時(shí)要掌握分寸,為住(租)戶(hù)保密;

          5、接聽(tīng)電話(huà)及時(shí),鈴響不超過(guò)三聲,正在接待賓客時(shí),應(yīng)先向賓客道“對(duì)不起”后再接聽(tīng)電話(huà);正在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),賓客前來(lái)要點(diǎn)頭表示歉意;

          6、負(fù)責(zé)大廈信件、報(bào)刊、郵寄品的'接收、分放。分揀報(bào)刊、郵件要仔細(xì)、認(rèn)真,不得丟失、誤投。嚴(yán)禁撕揭,拆看或代送,借閱等行為;

          7、監(jiān)督寫(xiě)字樓大堂衛(wèi)生及電梯運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;

          8、保持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面、地面上的清潔,除電話(huà)、文具及相關(guān)表冊(cè)外,任何物品不得置于臺(tái)面上,對(duì)寫(xiě)字樓大堂內(nèi)發(fā)生的一切緊急事件及時(shí)進(jìn)行處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          9、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)用戶(hù)的電話(huà)線(xiàn)管理業(yè)務(wù);

          10、做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          11、每月統(tǒng)計(jì)、核算大廈用戶(hù)的電話(huà)費(fèi),物業(yè)公司分機(jī)電話(huà)費(fèi),并制作費(fèi)用明細(xì)表。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)5

          1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團(tuán)體客人、散客),為客人辦理入住登記手續(xù)。

          2、做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住手續(xù)。

          3、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門(mén)的溝通聯(lián)系。

          4、接待投訴客人,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班或主管。

          5、迅速、準(zhǔn)確的`回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內(nèi)觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

          6、掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會(huì)議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)6

          1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

          2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

          3、準(zhǔn)確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

          4、當(dāng)行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續(xù);

          5、當(dāng)行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續(xù)。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)7

          1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范,遵守接待禮儀。

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的咨詢(xún)事宜。

          3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)、留言、傳達(dá)。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購(gòu)申請(qǐng)或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

          5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,劃分各部門(mén)的`衛(wèi)生責(zé)任區(qū),組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

          6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打印、復(fù)印工作,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

          7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)8

          1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

          2。做好餐臺(tái)、吧臺(tái)及其它接待臺(tái)的.清潔工作,提高多臺(tái)利用率;

          3。熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點(diǎn);

          4。進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作;

          5。做好客戶(hù)休息室及前臺(tái)收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

          6。進(jìn)行客戶(hù)預(yù)約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉(zhuǎn)接等工作;

          7。協(xié)助其它部門(mén)及上級(jí)安排的其它事務(wù)工作。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé):

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待客人,辦理入住退房收款等;

          3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          5、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

          6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

          2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)10

          1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

          2、服從主管的'工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;

          3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

          4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺(tái)擺臺(tái)、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

          5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

          6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對(duì)自己工作盡責(zé);

          7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請(qǐng)做好當(dāng)值衛(wèi)生。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

          2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

          4.協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)12

          1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的.溝通;

          2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房?jī)r(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

          3、做好各類(lèi)報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;

          4、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;

          5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);

          6、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)13

          1、展廳客戶(hù)迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶(hù),靈活、友善地進(jìn)行客戶(hù)甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)

          2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的.內(nèi)部送達(dá)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)

          3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè)、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開(kāi)關(guān)等)

          4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開(kāi)卡/單和回收。

          5、展廳前臺(tái)6S管理;如:(展廳前臺(tái)的6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

          6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等;

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)14

          1、接待顧客的咨詢(xún),了解顧客的需求。

          2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補(bǔ)貨、退貨、防損等日常工作。

          3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。

          4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識(shí)。

          5、熱愛(ài)汽車(chē)行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達(dá)能力和良好的'溝通能力。

          6、完成上級(jí)領(lǐng)帶交辦的其他任務(wù)。

        前臺(tái)接待員崗位職責(zé)15

          一、崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

          3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。

          4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

          5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

          二、工作具體要求

          1、接待

          ——為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數(shù)、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

          ——不以衣著、相貌取人。

          ——前臺(tái)接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

          ——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問(wèn)有無(wú)預(yù)約,并請(qǐng)來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的'員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))!腿穗x開(kāi)時(shí),請(qǐng)客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請(qǐng)慢走!”

          2、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),保證前臺(tái)無(wú)空崗。

          3、接聽(tīng)電話(huà)

          ——鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應(yīng)說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您。

          ——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規(guī)范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”

          ——對(duì)于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間)——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語(yǔ)調(diào)!与娫(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。

          ——接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話(huà)除外)

          4、協(xié)助保潔員好前臺(tái)衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺(tái)吃食物。

          5、公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門(mén)或相關(guān)人員。

          三、儀容儀表要求

          1、公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著要大方得體。

          2、不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。

          3、上班時(shí)間應(yīng)化淡妝,不得在前臺(tái)化妝。

          4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

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