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      1. 校辦主任崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-01-11 11:19:29 小寅 崗位職責(zé) 我要投稿

        校辦主任崗位職責(zé)(通用20篇)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的校辦主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        校辦主任崗位職責(zé)(通用20篇)

          校辦主任崗位職責(zé) 1

          1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。

          2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的.管理及調(diào)度工作。

          3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。

          4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

          5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

          6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 2

          1、在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

          2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

          3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長(zhǎng)室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。

          4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。

          5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

          6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

          7、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的'關(guān)系。

          8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)的起草與發(fā)送。

          9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。

          10、完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 3

          一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

          三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的.工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

          四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

          五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

          六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。

          七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

          八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。

          九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

          十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

          十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。

          十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 4

          1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

          5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的'助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

          7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 5

          崗位職責(zé):

          1、起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;

          2、學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外文檔、資料的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校各種證照的'辦理和年檢等工作;

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)重點(diǎn)工作和校委會(huì)決議完成情況;

          3、進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項(xiàng)大型會(huì)議以及校內(nèi)活動(dòng);

          4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規(guī)章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類行政發(fā)文。

          任職資格:

          1、全日制本科以上學(xué)歷,8年以上學(xué)校行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);擔(dān)任過(guò)高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;

          2、熟練運(yùn)用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫(xiě)作技巧;

          3、具備一定的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)與法律專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

          4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌、綜合分析和應(yīng)用決策能力;具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;具有良好的領(lǐng)導(dǎo)技巧和團(tuán)隊(duì)管理能力;善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件。

          校辦主任崗位職責(zé) 6

          一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長(zhǎng)的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校工作。

          二、協(xié)助校長(zhǎng)組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。

          三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團(tuán)組織工作。

          四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。

          五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

          六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

          七、負(fù)責(zé)全校性的.公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。

          八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

          九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

          十、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。

          十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

          十二、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

          十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

          十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車(chē)的管理工作。

          十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 7

          1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

          2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的'行政公文、公函等;

          5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

          6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

          7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

          8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);

          11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

          12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

          14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作;

          15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作;

          16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

          17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

          18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;

          19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 8

          1.在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。

          2.布置、收集各部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié),寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結(jié)。

          3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。

          4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的'考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。

          5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

          6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

          7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

          8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。

          9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

          10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

          11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。

          12.接待來(lái)人、來(lái)訪、招待工作。

          13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 9

          一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

          二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

          三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的.傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

          四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

          五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

          六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

          七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

          八 、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 10

          1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的.考勤工作。

          4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

          5、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

          6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 11

          一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。

          二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

          三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。

          四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

          五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。

          六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。

          七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

          學(xué)校車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。

          二、負(fù)責(zé)車(chē)輛的'管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車(chē)況良好。

          三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。

          四、負(fù)責(zé)辦理車(chē)隊(duì)車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。

          五、負(fù)責(zé)處理車(chē)隊(duì)車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。

          六、完成辦公室交辦的其他工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 12

          一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

          二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

          三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的.指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

          四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

          五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          校辦主任崗位職責(zé) 13

          崗位職責(zé):

          1、起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;

          2、學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外文檔、資料的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校各種證照的辦理和年檢等工作;

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)重點(diǎn)工作和校委會(huì)決議完成情況;

          3、進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項(xiàng)大型會(huì)議以及校內(nèi)活動(dòng);

          4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規(guī)章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類行政發(fā)文。

          任職資格:

          1、全日制本科以上學(xué)歷,8年以上學(xué)校行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);擔(dān)任過(guò)高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;

          2、熟練運(yùn)用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫(xiě)作技巧;

          3、具備一定的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)與法律專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);

          4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌、綜合分析和應(yīng)用決策能力;具有優(yōu)秀的.溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;具有良好的領(lǐng)導(dǎo)技巧和團(tuán)隊(duì)管理能力;善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件。

          校辦主任崗位職責(zé) 14

          1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會(huì),組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

          2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

          3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

          4、打字:及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

          5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的`環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

          6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理,做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車(chē)輛保養(yǎng)維修,保證隨時(shí)用車(chē)。

          校辦主任崗位職責(zé) 15

          1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的'決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

          5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

          7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 16

          1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來(lái)校參觀、訪問(wèn)事宜。

          2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的'管理及調(diào)度工作。

          3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。

          4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

          5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問(wèn)題,并及時(shí)解決。

          6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 17

          一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

          二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

          三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。

          四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的'重要工作。

          五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。

          六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。

          七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。

          校辦主任崗位職責(zé) 18

          校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好以下工作:

          1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)是求事,堅(jiān)持原則,辦事公正、公平,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

          2、按校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略,參與組織學(xué)校的重大活動(dòng)。

          3、深入群眾,協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)校各中心工作的進(jìn)展情況,為校長(zhǎng)的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

          4、保管和使用印章,做好文件的.收發(fā)、登記、傳達(dá)室工作,指導(dǎo)文書(shū)檔案工作,檢查督促各部門(mén)按時(shí)保質(zhì)完成文書(shū)檔案的歸檔工作。

          5、代表校長(zhǎng)做好有關(guān)接待工作,處理好有關(guān)對(duì)外事務(wù)及來(lái)信來(lái)訪工作。負(fù)責(zé)開(kāi)具證明、介紹信,發(fā)布校長(zhǎng)室的通知和告示。

          6、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計(jì)劃,行政會(huì)議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。寫(xiě)好每周工作安排,記好學(xué)校大事記。

          7、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織落實(shí)工作。組織文書(shū)人員起草校工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃等重要文稿;起草有關(guān)行文和上報(bào)材料。

          8、做好人事工作。根據(jù)上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出,離退休等事宜。負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)、年度考核、職稱評(píng)定等工作。

          9、嚴(yán)守國(guó)家保密法的規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。

          10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

          11、協(xié)助好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。

          校辦主任崗位職責(zé) 19

          1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

          2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作。

          3.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

          4.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議日程、議程,會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

          5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì)議、活動(dòng)等。

          6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對(duì)外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校的接待工作。

          7.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;

          8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作

          9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號(hào)的.管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

          10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。

          11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

          12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

          13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          校辦主任崗位職責(zé) 20

          一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

          二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

          三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

          四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

          五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

          六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

          七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的`文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

          八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

          九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

          十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

          十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

          十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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