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      1. 企業辦公室主任崗位職責

        時間:2024-07-21 17:49:10 崗位職責 我要投稿

        企業辦公室主任崗位職責匯編15篇

          在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的企業辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        企業辦公室主任崗位職責匯編15篇

        企業辦公室主任崗位職責1

          1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;

          2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;

          3、組織公司公文處理;

          4、負責召集公司行政會議;

          5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

          6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等。

        企業辦公室主任崗位職責2

          1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的`順利開展;

          2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

          3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

          4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

          5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

        企業辦公室主任崗位職責3

          1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

          2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實施與監督執行;

          3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

          4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

          5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;

          6、負責公司行政方面的`對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

          7、完成公司或領導交辦的其它工作。

        企業辦公室主任崗位職責4

          1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

          2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

          3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

          5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

          6、做好重要客人的接待和服務工作。

        企業辦公室主任崗位職責5

          1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

          2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

          3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

          4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

          5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執行情況;

          6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

          7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

          8、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;

          9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

          10、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

          11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的.安排;負責會議決議的督辦事項。

          12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

          13、完成上級交辦的其它各項工作。

        企業辦公室主任崗位職責6

          1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

          2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

          3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

          4、負責公司管理文件的管理和實施。

          5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調,提供相關文秘服務。

          6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

          7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

          8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

          9、負責公司辦公場所的.秩序、衛生及車輛的管理工作。

          10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

          11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

          12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。

        企業辦公室主任崗位職責7

          1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

          2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

          3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

          4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

          5、如期完成領導交辦其他工作事項。

        企業辦公室主任崗位職責8

          1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;

          2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;

          3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

          4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點;

          5、負責公司固定資產的.統計及保管,做好維護維修工作;

          6、負責集團車輛的管理及協調工作;

          7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

        企業辦公室主任崗位職責9

          1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

          2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

          3、負責籌備、組織、安排公司召開的'會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

          4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

          5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

          6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

          7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

        企業辦公室主任崗位職責10

          1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

          2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

          3、協助總經理處理日常事務。

          4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

          5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

          6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議。

          7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

          8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

          9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發。

          10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

          11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

          12、負責做好重要公文的審稿工作。

          13、負責綜合性公文的'傳遞、傳達、催辦與檢查。

          14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

          15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

          16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

          17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

          18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

          19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

          20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

          21、負責處理職工獎懲事宜。

          22、負責做好工資計劃的審核工作。

          23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

          24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

          26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

          28、負責與其它部門的工作協調。

          29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

        企業辦公室主任崗位職責11

          1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

          2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

          3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

          4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

          5、對公司各部門節假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負責。

          6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

          7、完成領導交辦的其他工作任務。

        企業辦公室主任崗位職責12

          1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

          2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

          3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

          4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的`建立、維護及保持:

          5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

          6、具有較強的文字能力和表達能力

          7、完成上級交辦的其它各項工作

        企業辦公室主任崗位職責13

          1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

          2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

          3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;

          4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;

          5、總裁召集的各類重要會議的'組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

          6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

        企業辦公室主任崗位職責14

          1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

          2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

          3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

          4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

          5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

          6、如期完成領導交辦其他工作事項。

        企業辦公室主任崗位職責15

          1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

          2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

          3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

          4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

          5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

          6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

          7、組織做好司機和小車的`管理工作。

          8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

          9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

          10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

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