綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的綜合事務(wù)員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)1

　　辦公室是在公司行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性職能部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的具體辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

　　1、負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會(huì)議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、建議，經(jīng)過分析后，提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

　　6、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校和公司領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示和意見，會(huì)同監(jiān)察部、人力資源部共同對(duì)各部門的'工作進(jìn)行督促、檢查、考核評(píng)估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待和信訪工作。

　　8、會(huì)同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

　　9、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)2

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級(jí)：管理、協(xié)調(diào)

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

　　四、人力資源：

　　1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作；

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作；

　　3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　三、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

　　3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的`員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

　　按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律

　　監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常檢查及維護(hù)；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、人事檔案調(diào)動(dòng)管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表；

　　三、行政事務(wù)：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、庫(kù)存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合事務(wù)員崗位職責(zé)3

　　一、適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務(wù)員崗位。

　　二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)工作，保證準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，并按照要求提出分析意見

　　4、 對(duì)每天的產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果。

　　5、統(tǒng)計(jì)并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

　　7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測(cè)算。并與之前的'產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比。

　　8、每天的故障記錄必須準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行記錄匯總。

　　三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、負(fù)責(zé)隨時(shí)接待新入職人員，廠長(zhǎng)及人力資源部面試通過，為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)說明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)通知廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將其傳達(dá)到位。

　　4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的，并督促及時(shí)打考勤。

　　5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動(dòng)合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。

　　7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。

　　8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等，月底將相關(guān)的費(fèi)用及照片，交至人力資源部

　　9、每月25號(hào)之前申報(bào)辦公用品計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　11、將每月工資準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放到員工手里。

　　12、正確組織生產(chǎn)活動(dòng)，定期向直接領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)組織力量協(xié)調(diào)解決。

　　四、工作權(quán)限

　　1、對(duì)各班組長(zhǎng)考勤有考核建議權(quán)。

　　2、有權(quán)對(duì)違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級(jí)上報(bào)。

　　五、工作關(guān)系

　　1、與各車間主任及班組長(zhǎng)協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。

　　2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理相關(guān)事務(wù)。

　　3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報(bào)本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　4、工作交接中如實(shí)匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

　　六、績(jī)效考核

　　本標(biāo)準(zhǔn)由東野廣磊（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門）負(fù)責(zé)按月考核，考核標(biāo)準(zhǔn)按事業(yè)部管理考核標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款執(zhí)行。

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