采購內勤崗位職責(精選24篇)
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的采購內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購內勤崗位職責 1
。.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。
。.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
。.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
。.協助采購經理完成各類信息的'收集、錄入統計、分析工作。
。.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票工作。
6.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。
7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。
。.負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
。.完成臨時交辦任務。
采購內勤崗位職責 2
1、服從部門負責人的工作調配;
2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;
4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作;
5、根據銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;
8、認真執行公司及部門考核制度,完成考核指標;
9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的.整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。
采購內勤崗位職責 3
崗位職責:
1、熟悉材料訂購規范及流程;
2、會編制材料訂購計劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應計劃;
5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;
6、收集物資材料市場信息動態資料;
7、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業大專以上學歷,性別:女;
經驗:★熟悉建筑型材者優;有材料訂購及管理、對接供貨商工作經驗;
技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的采購協調工作。
態度:★愛崗敬業、廉潔自律,誠實守信。
采購內勤崗位職責 4
1、負責與采購專員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;
2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;
5、做好各部門的.協調,領導臨時安排的其他工作。
采購內勤崗位職責 5
1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。
6、對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助公司處理與供應商的`各種糾紛。
8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。
采購內勤崗位職責 6
1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
采購內勤崗位職責 7
1、負責公司采購合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責公司供應商資料的收集與整理;
3、負責協助供應員錄入單據及文件;
4、負責各類文件的收發、登記、存檔;
5、完成領導交代的其他工作。
采購內勤崗位職責 8
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環境;
三、 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的`信息;
四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經理核準;
五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產品質量糾紛;
九、 安排向供應商付款;
十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務。
采購內勤崗位職責 9
崗位職責:
1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規范與執行情況監控;
3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;
4、協助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;
3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。
采購內勤崗位職責 10
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總
3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的'月度、季度、年度報告
4、各項采購規章、制度的傳達及執行
5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商
7、新產品、新材料的開發和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上采購內勤工作經驗;
3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內勤崗位職責 11
1、負責供應商發票的接收、核對信息、登記。負責供應商發票的`接收、核對信息、登記。
2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。
6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執行文件必須及時簽字存檔。
采購內勤崗位職責 12
1、協助采購經理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的.溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購內勤崗位職責 13
1、負責電商部內勤工作;
2、熟悉各電商平臺后臺基本操作;
3、負責與外部銷售人員的協調工作;
4、負責日常發貨、寄件、做好各類銷售報表的統計、協議檔案管理工作;
5、負責協助銷售業務人員做好與客戶關系維護工作;
6、負責本部門文件的收發工作及部門資料的`檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
采購內勤崗位職責 14
1、協助銷售經理完成各類資料的收集、錄入、統計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的'收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、協助主管進行工作考核等內部管理工作;
6、協助進行部門費用管理和控制。
采購內勤崗位職責 15
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據,確認供貨流向。
2、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請。
3、負責及時提供市場所需的各類文件資料。
4、負責起草、打印銷售部相關文件和數據及檔案資料的`整理和歸檔等。
5、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作。
采購內勤崗位職責 16
1、遵守公司以及科室的各項安全工作制度。完成各項安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合銷售員收集各家;a品使用單位的資料、保證危化品銷售程序的合法、合規。
2、出入廠區,必須按公司的各項安全規章制度要求進行著裝和佩戴安全防護器具。
4、按公司和科室要求,積極參加公司以及科室安全方面的'學習培訓。
5、配合銷售員向危化品的采購商,提供本本公司;返陌踩夹g說明書和安全標簽。
6、做好各項危化品銷售、運輸臺賬,負責辦理;返匿N售發票開出和傳遞手續。
采購內勤崗位職責 17
1、開會、記錄業務人員確定的目標,為業務人員做好輔助性的`工作;
2、客戶檔案的建立以及客戶的維護;
3、如有業務人員下單,需立即制定銷售訂單并立即上報財務部;
4、發貨前銷售內勤要通知財會人員查詢貨款是否到賬,款到發貨;
5、貨物發出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時的向客戶提供貨物信息;
6、負責前臺的店面商品貨物的出入記錄。
7、記錄公司現金流水賬以及簡單財務方面的核算
采購內勤崗位職責 18
1、協助銷售部完成各類客戶數據、銷售數據的收集、錄入,負責銷售統計及分析工作,按進度做好周報、月報、年報。
2、負責公司各類銷售發貨訂單的處理及日常銷售報告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻敉藫Q貨售后服務;
3、負責匯總各類銷售費用數據的整理統計
4、建立銷售檔案,對合同、訂單、銷售報告進行日常分類整理并存檔;
5、協助部門做好各部門的.溝通協調工作,及時解決處理各類銷售管理問題
6、處理上級安排的其他臨時性事務。
采購內勤崗位職責 19
1、負責銷售資料包括各種資料、樣品、彩頁、包裝盒、贈品等的各項工作,保證各種資料有效、完整、正確、充足、齊全;
2、協調好財務、后勤、倉管、各個區域經理等相關部門之間的協調、配合工作及流暢性;
3、積極配合各銷售人員做好資料配備及物流、售后等工作;
4、負責公司應收應付款的準確統計和跟進
5、調查,整理,分析公司統計資料,提前做好計劃及準備工作,滿足各級部門對統計信息的'需要;
6、準確、及時、全面、系統地統計銷售的原始記錄、各種報表、統計表,及時匯總上報,保證數據準確,信息靈通;
7、統計各個業務的開票申請,與財務部對接開票事宜,確保開票工作準確無誤;
8、負責銷售、發貨清單的審核,將訂單錄入業務后臺,保證發貨的各項數據及時準確。
9、嚴格控制郵寄、印刷等各項銷售后勤類的費用及資料的發放,并及時做好郵寄、印刷等各項費用的統計;
10、及時完成上級和招商部經理安排的其它工作。
采購內勤崗位職責 20
1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^經理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作
2、掌握產品銷售動態,定期對銷售指標等情況進行統計分析,隨時為領導提供正確的信息
3、監督省區銷售計劃、目標的實施,協助考核省區經理工作績效
4、客戶來電咨詢、洽談合作的'初步事項,做好與客戶的相關服務工作
5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)
采購內勤崗位職責 21
1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;
7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情景可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供給應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;
10、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;
11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情景;
15、根據公司的'營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;
19、負責內外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
21、完成領導交給的其他任務。
采購內勤崗位職責 22
1、依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;
2、根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;
3、建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;
4、根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5、領導交辦的其他工作。
采購內勤崗位職責 23
1、監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況
2、傳達銷售總監發布的公告及落實情況
3、每月初核算業務員上個月的提成
4、 客戶檔案建立和動態管理
5、 經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6、銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜
7、每日發貨物流單通知相應負責人
8、內部銷售數據(完成情況)
9、 完成銷售部和上級領導交待的'其他工作
10、銷售部會議的安排和會議記錄
采購內勤崗位職責 24
1、負責銷售數據的統計、匯總及填報工作,確保數據的準確性和及時性;
2、負責銷售部日常行政事務管理及文件資料的處理、整理工作;
3、負責銷售后臺對內對外的工作銜接;
4、協助銷售經理安排的'其它工作;
5、辦公設施、固定資產的管理和日常維護;
6、負責部門員工考勤記錄、匯總。
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