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      1. 物業客服主管崗位職責

        時間:2023-05-24 15:28:51 崗位職責 我要投稿

        物業客服主管崗位職責(合集15篇)

          隨著社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的物業客服主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        物業客服主管崗位職責(合集15篇)

        物業客服主管崗位職責1

          1、協助物業服務中心主任管理轄區綠化、衛生、社區文化方面的管理服務工作。

          2、處理分管責任工作范圍內的突發事件以及業主投訴。

          3、督導下屬執行回訪制度,定期了解業主對物業服務中心各項服務的意見和建議。

          4、制定、貫徹、落實本部門崗位責任制。

          5、監督分管責任范圍內的服務質量。

          6、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好相應的.歸檔工作。

          7、負責培訓本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能。

          8、完成領導交辦的其他任務。

        物業客服主管崗位職責2

          1.負責管轄物業管理的客戶管理工作,履行計劃、組織、監督、協調職責;

          2.執行公司的'有關規定及管理目標,并按需要督促執行情況;

          3.負責處理客戶投訴、客戶溝通等;

          4.執行公司的有關規定及管理目標,進行績效考核;

          5.巡視管理區域,監督客服服務工作的質量;

          6.收繳物業管理費用,完成上級交辦的其他工作任務。

        物業客服主管崗位職責3

          1.大專及以上學歷,物業管理專業畢業優先;

          2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協調、策劃、組織和管理能力;

          3.熟悉物業管理等相關法律法規;

          4.有2年以上售樓部物業主管工作經驗。

        物業客服主管崗位職責4

          1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;

          2.監控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;

          3.統籌社區文化策劃工作;

          4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;

          5.交辦其他工作任務。

        物業客服主管崗位職責5

          1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。

          2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。

          3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。

          4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

          5、及時處理業主請修。

          6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。

          7、理好本公司與業主、業主委員會的.關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。

          8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。

          9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

          10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。

          11、完成上級領導交辦的其他工作。

        物業客服主管崗位職責6

          1、負責訪客、會務接待的.相關事宜;

          2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他宣講等;

          3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

          3、接待配套設施、用品的管理;

          4、負責部分物業項目客服助理相關工作;

          5、完成上級交辦的其他事宜。

        物業客服主管崗位職責7

          一、崗位職責:

          1、每月協助客服主管整理每月客服前臺記錄的臺賬

          2、協助小區客服主管處理日常物業客服相關的事項。主要有:物業小區巡檢、督促客服前臺工作人員的日常工作流程以及品質檢查。

          3、獨立處理業主投訴及內部部門溝通協調事項

          4、以及領導交代的其他事項

          二、崗位要求:

          1、要求能夠熟練操作電腦、辦公軟件以及其他電子設備。

          2、學歷要求:全日制大專及以上

          3、性格外向,開朗,不拘謹。能夠很好與業主以及內部其他同事溝通交流。

          4、思維敏捷,吐字清晰,較強的溝通表達能力,具有親和力和感染力;具備熱情耐心的工作態度,良好的執行力和團隊合作精神;

          5、有從事物業小區客服工作的'優先考慮。沒有相關經驗的,現場面試佳的,也優先考慮。

        物業客服主管崗位職責8

          1、負責寫字樓的物業管理工作及禮儀接待工作;

          2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

          3、負責業戶檔案的.管理工作;

          4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

          5、負責物業管理費、水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;

          6、協助物業服務中心質量體系文件、資料、檔案的管理;

          7、協助監督管理環境綠化部日常工作;

          8、協助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

          9、完成上級領導交代的其他工作。

        物業客服主管崗位職責9

          崗位職責:

          1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

          2.負責本部門職責范圍內的'工作的策劃、監督、指導;

          3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

          4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

          5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

          6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

          7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

          8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

          9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

          10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

          11.完成上級領導交辦的其他任務。

        物業客服主管崗位職責10

          1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

          2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

          3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

          4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

          5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

          6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確?蛻舻.滿意率;

          7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

          8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

          9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

          10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

          11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

        物業客服主管崗位職責11

          友元物業客服部主管崗位職責

          1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);

          2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。

          3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;

          4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;

          5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;

          6、收集匯總各項目好的.經驗和業主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發表;

          7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;

          8、物業管理相關法律法規的研究;

          9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;

          10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;

          11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;

          12、與各開發公司對接,確認推薦成功;

          13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;

          14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;

          15、規范各項目宣傳欄;

          16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;

        物業客服主管崗位職責12

          1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

          2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。

          3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

          4、負責物業“四!狈⻊盏娜粘z查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。

          5、負責業主(住戶)的.反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。

          6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。

          7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。

          8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

          9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。

        物業客服主管崗位職責13

          1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;

          2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;

          3、負責與業主/用戶的.溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

          4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;

          5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;

          6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

          7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。

        物業客服主管崗位職責14

          1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;

          2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作計劃;

          3、負責客服部團隊能力的提升,制訂培訓計劃,并按計劃實施;

          4、負責物業交付驗收、辦理入伙手續、建立業主檔案,負責裝修管理及特約服務管理;

          5、協調業主的各項矛盾糾紛,及時了解業主需求、改進提高客服工作;定期開展業主滿意度調查;

          6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的'順利執行;

          7、負責控制物業費收繳率、成本管理工作;

          8、負責業主的報事報修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。

        物業客服主管崗位職責15

          一、任職資格:

          1、物業管理、城市管理、旅游管理等相關專業大專以上文化程度,取得《物業管理部門經理》以上上崗證書;

          2、從事物業工作3年以上,物業客服管理工作2年以上,具有一定工作業績;

          3、熟悉物業管理條例、法規。

          二、崗位自責:

          1、負責客服部的日常管理工作;

          2、制定周、月、季、年的`工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

          3、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

          4、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

          5、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的關系,發生問題及時溝通;

          6、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

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