物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)1
1、員工的招聘入職、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的`日常維護(hù)及管理；
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動；
2.負(fù)責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理；
3.負(fù)責(zé)公司各類文件的.起草、審核、收受、呈報(bào)；
4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作；
5.負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查；
6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的.管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；
4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接；
5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時的工作安排。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;
2、負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;
4、負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;
5、負(fù)責(zé)會務(wù)支持工作;
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
任職要求
1大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗(yàn),有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可以對小項(xiàng)目進(jìn)行簡單的維修
3身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無不良嗜好
4工作積極主動吃苦耐勞踏實(shí)細(xì)致
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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的'核算；
5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費(fèi)用報(bào)銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費(fèi)用核算及成本把控工作；
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)6
職責(zé)一：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的'整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10．負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二：
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對未完成提出處理意見
職責(zé)三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責(zé)四：
1．對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
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