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      1. 行政人員崗位職責

        時間:2023-05-25 09:14:11 崗位職責 我要投稿

        行政人員崗位職責精選15篇

          在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政人員崗位職責精選15篇

        行政人員崗位職責1

          1、協助政府認定平臺的'管理工作;

          2、技術實驗室日常行政管理工作;

          3、知識產權(專利)的申請與對接,

          4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

          5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

          6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

        行政人員崗位職責2

          1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;

          2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

          3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

          4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

          5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的.管理臺賬;

          6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

          7、負責策劃、組織、協調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

          8、上級領導交代的其他事宜。

        行政人員崗位職責3

          1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

          2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

          3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的'驗收以及協助各部門的使用問題解決;

          4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

        行政人員崗位職責4

          1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

          2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);

          4、負責辦公室環(huán)境管理,進行辦公室設施設備的管理;

          5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的.籌備和開展;

          6、完成上級交辦的其它事務。

        行政人員崗位職責5

          1.銷售日報月報數據收集

          2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

          3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

          4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤

          5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

          6.主管月行程和所長周行程提交

          7.部門費用申請和報銷

          8.考勤數據收集及異常處理

          9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

        行政人員崗位職責6

          事務所運營部日常事務的運維;

          協助運營部門的各項數據的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進;

          協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

          協助事務所運營制度的實施與推進;

          配合事務所各類活動的.策劃及組織協調;

          部門領導交辦的其他工作等。

        行政人員崗位職責7

          1、負責公司日常行政工作。

          2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

          3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

          4、負責各類會務及活動的安排。

          5、協助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

          6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

          7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

          8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

          9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作。

          10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

          11、執(zhí)行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。

          12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

          13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

        行政人員崗位職責8

          1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

          2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的'更新;

          3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

          4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;

          5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

          6、完成公司領導安排的其他工作。

        行政人員崗位職責9

          1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

          3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

          4、協助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

          5、協助公司日常勞動人事管理;

          6、協助維護員工關系;

          7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

          8、協助管理公司各項行政事務。

        行政人員崗位職責10

          職責描述:

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          4、處理公司對外接待工作。

          5、協助總經理處理行政外部事務。

          6、公司微信公眾號維護。

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

          任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;

          2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;

          3、顧全大局,有服從意識;

          4、團結友善,誠信待人,助人為樂;

          5、肯學習上進,人品佳形象好;

          6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;

          7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。

          8、熟悉微信公眾號維護流程。

        行政人員崗位職責11

          1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

          2、負責員工薪資獎金計算;

          3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

          4、加強企業(yè)文化建設,員工活動開展、工會管理;

          5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

          6、根據領導需要安排會議。

        行政人員崗位職責12

          1、公司日常行政管理的工作;

          2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的'辦公設備及其他后勤支持;

          3、負責公司場地設備需求及管理;

          4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;

          5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

        行政人員崗位職責13

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的.上傳下達;

          5、負責考勤及工資績效的核算;

          6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

          10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

          11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

          14、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          15、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

          16、其他突發(fā)事件的處理。

        行政人員崗位職責14

          1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;

          2.根據商場行政管理工作要求,協助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;

          3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

          4.完成上級領導交辦的其他工作。

        行政人員崗位職責15

          1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

          2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

          3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

          4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

          5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

          6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

          7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

          8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

          9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

          10、完成總經理交辦的.其他任務。

          任職要求:

          1、形象氣質佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

          2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

          3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

          4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

          5、熟悉現代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

          1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

          2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

          3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

          4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。

          5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

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