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      2. 集團行政部崗位職責

        時間:2024-10-15 18:52:34 王娟 崗位職責 我要投稿

        集團行政部崗位職責(精選14篇)

          在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的集團行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        集團行政部崗位職責(精選14篇)

          集團行政部崗位職責 1

          1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協調行政人事相關工作;

          2、員工、轉正、異動、手續辦理、的簽訂、續簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

          3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

          4、負責管理員工人事檔案,每個月的`考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發布的工作,組織策劃員工的各類活動。

          集團行政部崗位職責 2

          1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理。

          2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

          3、貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的`組織和實施、人員的選配和管理。

          4、負責制訂業務,定期編制設備維修及更新的預算并審批需購物資報告。

          5、協助分店人員做好分店行政管理工作。

          6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

          7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

          8、對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

          9、協助企劃部搞好后勤工作。

          10、協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

          11、及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

          12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

          集團行政部崗位職責 3

          1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協調行政人事相關工作;

          2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的簽訂、續簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

          3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

          4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的`撰寫以及發布的工作,組織策劃員工的各類活動。

          集團行政部崗位職責 4

          (1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。

          (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

          (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

          (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

          (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的`領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

          (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

          集團行政部崗位職責 5

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理、

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

          4、處理公司對外接待工作;

          5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

          6、協助總經理處理行政外部事務;

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

          集團行政部崗位職責 6

          1、協助行政主管開展總部、項目部行政工作;

          2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

          3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

          4、負責總部的快遞收發、書籍、圖紙的.訂閱分發;

          5、負責總部、項目部各種行政管理數據的收集整理;

          6、負責會議通知、會議相關組織工作;

          7、完成領導安排的其他工作。

          集團行政部崗位職責 7

          1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

          2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

          3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

          4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

          5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式提出意見和建議。

          6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

          7、負責員工技能培訓方案,技能測評的.督導與跟進。

          8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

          9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

          10、負責草擬,解釋公司的福利制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

          11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

          12、協助招聘主管進行員工招聘的,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

          集團行政部崗位職責 8

          1、負責公司的日常運營的監督和管理;

          2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

          3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

          4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

          5、負責協助公司的市場開拓;

          6、負責向總經理匯報公司的.運營情況及業績;

          7、完成總經理交待的其它工作。

          集團行政部崗位職責 9

          一、遵守公司各項規章制度和勞動紀律。

          二、對公司整體戰略和重大決策,有參與、建議的權利和義務。

          三、在總經理授權范圍內,代理總經理完成任務,不得超出權限。

          四、按總經理指派,臨時或長期代理某崗位職務,承擔責任。

          五、按總經理指派,協助或指導某部門工作,并承擔一定責任。

          六、負責總經理指示、命令及公司文件的傳遞、監督執行、反饋工作。

          七、收集、整理公司內外的`各種信息,為總經理提供決策依據。

          八、按總經理授意,就某項專案提出解決的方案和建議,供其參考。

          九、負有保守公司秘密的責任。

          十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。

          十一、完成總經理交待的其它臨時性任務。

          集團行政部崗位職責 10

          1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

          2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

          3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的`具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

          4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

          5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

          6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

          集團行政部崗位職責 11

          1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

          5、籌備股東會、總經理辦公會議的'召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

          6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

          7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

          集團行政部崗位職責 12

          1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

          2、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

          3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證不錯的辦公環境,對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。

          4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理,并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓,提升后勤服務水平。

          5、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。

          6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

          7、組織各類人員的'崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質。

          8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領導臨時交辦的其它各項工作。

          集團行政部崗位職責 13

          1、協助總經理組織完成生產前各方面的準備工作、向總經理負責。

          2、熟悉掌握公司下發的.各項規章制度,并嚴格遵照執行。

          3、負責公司各時期,各項產品生產計劃及其各種資源配給綜合管理。

          4、抓好生產技術管理,組織制定和完善生產技術方面各項管理制度、技術標準,和操作規程,并抓好落實、提高生產技術管理水平,全面完成公司下達的各項生產任務和技術經濟指標,定期向總經理匯報工作。

          5、搞好生產調度指揮,協調平衡好,全廠生產,做到安全穩定增長周期允許,對長期影響生產薄弱環節和關鍵問題要組織攻關。

          6、抓好設備動力管理,建立健全設備管理技術檔案,做好設備的日常維護保養及大中小修工作,提高設備完好率。

          7、抓好安全環保工作,確保安全生產無事故,各項環保指標達到國家規定標準,對生產發生各類事故,要及時組織有關人員進行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

          8、抓好質量計量工作,嚴格工藝指標、執行ISO9001質量管理標準,提高優質品合格率。

          9、抓好技術改造,積極采用先進技術,發動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。

          10、主持開好生產調度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。

          11、督促分廠完成每月生產計劃、內部管理、勞動紀律、生產現場。

          12、依照制度對檢查中發現的問題實施考核權利。

          13、對生產系統員工聘任、解聘建議權。

          14、要求相關部門配合工作的權利。

          集團行政部崗位職責 14

          1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

          2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

          3、制訂、完善公司營運制度及標準化的'營運作業工作流程,并監督和指導執行;

          4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

          5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

          6、負責組織、主持公司營運會議;

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