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      1. 物流公司辦公室主任崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-06-01 20:10:50 崗位職責(zé) 我要投稿
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        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家整理的物流公司辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)1

          1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的.審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

          2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

          5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)2

          1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;

          3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告; 4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的`住宿管理;

          7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

          9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)3

          1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

          2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

          3、根據(jù)總經(jīng)理提出的.指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。

          4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

          5、組織起草總公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

          6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

          7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

          8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。

          9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

          10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢查、診斷、落實(shí)。

          11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

          12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)4

          1.全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào); 2.談心制度的落實(shí);

          3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施; 4.內(nèi)部會(huì)議資料的.安排與布置;

          5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

          7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;

          8.檔案管理;

          9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的`處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

          3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

          4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

          5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

          7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

          8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)6

          一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

          二、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

          三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè);四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記;

          七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作;八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的'有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

          九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

          十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

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         、賹(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);

         、趯(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);

         、蹖(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);

         、軐(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);

         、輰(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé); ⑥對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé);

         、邔(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé); ⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

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          1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報(bào)辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

          2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的'籌備工作,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

          3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

          4、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

          5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

          6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

          7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

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          1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;

          3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的`統(tǒng)籌安排,制定開(kāi)學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

          4、負(fù)責(zé)做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);

          5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來(lái)校參訪及接待工作; 6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊(cè)、學(xué)校年鑒、大事記; 7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討; 8、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

          9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國(guó)有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

          10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)10

          ①有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;

         、趯(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促;

         、塾袡(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù); ④有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作; ⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的'工作關(guān)系; ⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

         、邔(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

         、鄬(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

         、釋(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力; ⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)11

          1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會(huì)辦公室并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

          2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì)組織、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè),并通過(guò)各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo),共同做好校友工作。

          3、采取多種形式與校友建立廣泛的'聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究,負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點(diǎn)校友的信息,做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

          4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,負(fù)責(zé)校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

          5、負(fù)責(zé)征詢校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議,整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來(lái)校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動(dòng)。

          6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。。

          7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作,及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。

          8、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題,密切母校與校友的關(guān)系。

          9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。

          10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)12

          (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)所分管部門(mén)的各項(xiàng)工作。

          (二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項(xiàng)日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項(xiàng)申請(qǐng)的預(yù)算編制、城維專項(xiàng)及經(jīng)營(yíng)性專項(xiàng)的請(qǐng)款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

          (三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì)議內(nèi)容和工作部署。

          (四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的'動(dòng)態(tài)管理工作,對(duì)各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見(jiàn),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后,做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

          (五)負(fù)責(zé)分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;

          (六)負(fù)責(zé)組織分管部門(mén)的各項(xiàng)工作檢查。

          (七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)13

          1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù),履行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé),保證物業(yè)正常及良好的運(yùn)作,以___努力提升業(yè)戶的滿意度。

          2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度,督導(dǎo)下屬遵照?qǐng)?zhí)行。

          3、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督控制物業(yè)財(cái)務(wù)狀況,視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。

          4、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo),制定部門(mén)年度工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃,按月實(shí)施,跟進(jìn)并落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃有效執(zhí)行。

          5、負(fù)責(zé)處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等,將處理結(jié)果以書(shū)面的形式上報(bào)并備案。

          6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對(duì)客服務(wù)之間的.關(guān)系。

          7、與業(yè)戶、業(yè)委會(huì)、居委、街道和政府有關(guān)部門(mén)保持良好溝通,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對(duì)外公關(guān)事宜。

          8、定期向公司匯報(bào)物業(yè)狀況,并提出適當(dāng)建議。

          9、定期主持召開(kāi)部門(mén)的工作例會(huì),及是傳達(dá)公司的會(huì)議精神。檢查各崗位的工作日記,保證客服部各項(xiàng)工作運(yùn)作正常。

          10、年終對(duì)全體員工進(jìn)行績(jī)效考核,總結(jié)年度工作。

        物流公司辦公室主任崗位職責(zé)14

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和,并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

          2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

          3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

          4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

          5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

          7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

          8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

          9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

          10、負(fù)責(zé)公司的`營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

          11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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