行政助理崗位職責(通用20篇)
隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理崗位職責 1
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;
3、整理、統計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統;
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責 2
崗位職責
1、了解項目進度,推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
崗位要求:
1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的'室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。
5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的協同工作。
6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責 3
1、記載員工出勤情況
2、考核計算扣加工資和加班工資等
3、協助審核、修訂行政管理規章制度
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動
5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6、履行辦公日常職責
7。辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理崗位職責 4
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統計行政費用的`使用情況;
3、負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續,管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。
5、協助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7、負責日常的辦公環境的維護檢查。
8、協助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責 5
崗位職責:
1、 協助完成財會工作 ;
2、 協助完成部分行政工作;
3、 領導交辦的工作。
任職資格:
1、 統招本科及以上學歷,財務及相關專業;
2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;
3、 具有良好的.團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學習能力強,愿意學習新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優化工作內容;
5、對財務有濃厚的興趣,愿意以此為職業;肯吃苦,愿意付出努力,實現職業目標。
行政助理崗位職責 6
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購,維護良好的辦公環境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的.整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理,協助職能管理部門及時處理各種日常事務,協調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 7
1.完成商場市場推廣部的'行政工作,如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等;
2.市場推廣合同、檔案管理;
3.建立有效的檔案管理模式,將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;
4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;
5.協助完成經理或主任交待的其他行政任務,如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。
行政助理崗位職責 8
1、辦公物品的采購、管理和發放。
2、日常辦公設備的維護,固定資產的`管理。
3、前臺工作,包括電話轉接,來人接待等接待類工作。
4、公司檔案及印章管理。
5、員工社保的辦理。
6、公司各類證照的年審。
7、物業水電的繳納等。
8、協助經理完成人員的招聘和培訓工作。
9、考勤管理。
10、公司領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責 9
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責 10
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
崗位要求:
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的'行政專業知識。
第五,要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細心,注意每個小細節;
第十一,做事情要有計劃和規劃,工作內容熟了之后就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便以后的工作。
第十二,及時跟領導溝通,做到工作透明,不懂就問。
行政助理崗位職責 11
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的`;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理崗位職責 12
崗位職責:
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發票管理,稅票的'整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,核對登記
4、領導安排的臨時性突發性工作
任職要求:
1、中專以上,專業不限,經驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責任心強。
3、思路清晰,懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35—40歲
行政助理崗位職責 13
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;
5、公司各類資質及行政類檔案的.整理及備份;
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;
7、協助上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責 14
1、辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;
2、每月考勤核算,報銷發票審核;
3、機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4、員工宿舍房租水電費的繳納;
5、組織開展員工各類活動;
6、領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責 15
1、完成每日工單發派及處理(ABD類工單的分別發派及回收完成)
2、每日對完成服務的.客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單,及時發現問題并上報,及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理,做好相應的記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案,收集當日服務派工單及回訪記錄單,將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規定模板)給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群,月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃,遵守公司規章制度,服從調配,團結協作,謙虛上進,當日事當日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護,形成人脈網格并存檔。
行政助理崗位職責 16
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。
4.根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日,負責公司禮品的`訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規范化的工作流程。
10.負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 17
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合;
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的'后勤總務保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。
行政助理崗位職責 18
1、協助處理部門內的`日常事務;
2、辦公環境清潔衛生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 19
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
2、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
3、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
4、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責 20
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發;開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。
2、下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬,整理好發票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。
2、監督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發送);每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業買電,預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅,統計銷售贈送客戶名單,并發給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票,登記錄表,通知快遞發走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的`工作
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄。
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續,辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
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