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      1. 行政專員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-06-27 13:20:27 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政專員崗位職責(zé)合集15篇

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政專員崗位職責(zé)合集15篇

        行政專員崗位職責(zé)1

          宿舍的.管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

          負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

          負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;

          接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

          飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

          與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);

        行政專員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

          2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu),合同簽訂及付款等流程;

          3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的.整理與編寫(xiě);

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);

          6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

          7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接。

        行政專員崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          3、負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等;

          4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

          任職要求:

          1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、較強(qiáng)的.服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

        行政專員崗位職責(zé)4

          1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

          9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

          10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

          12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

          14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

        行政專員崗位職責(zé)5

          1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

          2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

          3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;

          4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

          5、工程資料的'收集、整理及歸檔;

          6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);

          7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作

          8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

          9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;

          10、工程類相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

          11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

          12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

          13、檔案室:資料歸檔、管理;

          14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

          9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

          10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

          11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

          12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

          16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

          18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

        行政專員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

          6、負(fù)責(zé)員工的'福利活動(dòng)的組織和籌備;

          7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

          9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

          9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政專員崗位職責(zé)8

          、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車輛管理;

          2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排;

          3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的'后勤保障管理;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

          6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

        行政專員崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

          2、企業(yè)郵箱管理;

          3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

          4、辦公軟件和電腦的.采購(gòu)分發(fā);

          5、門禁卡管理;

          6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);

          7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

          8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

          9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

          2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

          3、工作認(rèn)真,性格開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng);

          4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

        行政專員崗位職責(zé)10

          1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);

          2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;

          4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

          5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

          6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

          7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

          8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

          9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;

          10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的'6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

          11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作;

          12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;

          13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;

          14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

          15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;

          16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;

          17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

          18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;

          19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

          20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

          21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

        行政專員崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);

          2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

          4、負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;

          7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;

          8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。

          任職要求:

          1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;

          2、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。

          3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

          4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        行政專員崗位職責(zé)12

          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

          3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

          4、全面了解招聘職位的`任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

          6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

          8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

          9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

        行政專員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

        行政專員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

          3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì),負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;

          4、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。

        行政專員崗位職責(zé)15

          1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

          2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的.管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

          3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

          4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

          6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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