采購部崗位職責通用15篇
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購部崗位職責1
1.開發新供應商,按比質、比價、公開的原則選擇供應商,降低采購成本;
2.監督管理供應商臺賬及合同執行情況;
3.協調與供應商關系,處理供貨質量問題,落實售后服務;
4.建立供應商評價體系,定期對供應商進行考察,不斷優化供應商資源。
采購部崗位職責2
1、在總經理的'領導下,按公司計劃方面的要求,有序、有效、保質、保量的組織回全部原材料;
2、全面負責制定并完善采購制度和采購流程,制定并實施采購計劃,采購成本預算和控制,供應商的開發、評估與管理等工作;
3、有工業制造業采購經驗,熟悉工業制造業采購事項;
采購部崗位職責3
1、負責資源(蛋糕,影院,集采)的開發與拓展,做好與合作商的接洽、事務溝通
2、負責合作商的維護,及時解決客戶、供應商之間的突發事件;
3、做好公司合同賬目資源表、客戶數據的收集、整理統計及分析工作;
4、及時了解合作方的'發布信息,配合銷售部門做好售前、售后協助支持及執行工作;
5、負責產品日常上下架,相應分管商品的數據分析工作,定期完成商品的市場;
6、負責影院,蛋糕店POS機的安裝、維護以及使用方法并培訓;
7、完成上級交代的其他事項。
采購部崗位職責4
1.負責生產計劃部門。
2.按照訂單安排總體生產計劃。
3.協調計劃團隊與計劃人員的生產安排管理工作,訂單進度管理(交貨),庫存管理,協調各計劃員與各車間及外協安排的管理工作與計劃的'排查合理性。
采購部崗位職責5
●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
●調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
●監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
●按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
●認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
●在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
●每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
●督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的.原則下開展業務往來。
●負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
…………
采購部崗位職責6
1、根據公司采購需求,執行采購計劃;
2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;
3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進度的.追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保產品及時采購到位,保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5、供應商資質的考核及資料的管理,同時做好市場調查,建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協助部門經理完成其它臨時性工作。
采購部崗位職責7
整個采購部所涉及的員工不只是一個人,它包括采購部經理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個采購部崗位職責內容:
一、采購部經理
一、層級關系
1、直接上級:副總經理、總經理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。
2、握國內、國外有關貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業務,熟悉倉庫管理業務。
三、崗位職責:
1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關系
1、直接上級:采購部經理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業務關系。
4、懂基礎英語。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的'關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。
3、懂基礎英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學習本工作范圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。
5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。
四、采購員
一、層級關系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務、急前臺之所急”的強烈服務意識。
4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。
7、懂基礎英語。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。
3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。
4、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時辦理手續。
5、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
(1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。
。2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃采購。
(3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線為一線服務”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務實、敬業愛崗。
7、懂基礎英語。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
。3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
。4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
。1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,并及時整改。
。2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
。3)、隨時發料,隨時錄入電腦。
。4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。
。6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。
(4)、對待工作要認真,實事求是。
。5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
。6)、月底應配合財務部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
。1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。
。5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時將出、入庫單據錄入電腦。
。6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
。7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
采購部崗位職責8
1、按照部門業務專業劃分,負責對應采購物項的采購招標工作;
2、協助部門經理開展本部門各項日常工作,經理外出時由經理授權可行使經理職權;
3、參與編制對應專業采購項目的采購計劃、招標計劃、資金計劃付款計劃;
4、參與重大設備、大宗材料的`招標組織工作;
5、審查部門年度資金計劃、月度付款計劃;
6、協助處理重大采購供貨進度問題;
7、協助處理重大質量問題;
8、組織開展新產品、新工藝的調查研究工作;
9、參與與項目、技術等相關部門的聯系和協調工作;
10、組織對供應商進行考評;
12、配合工程部制定裝修標準;
13、采購成本分析,實現成本目標,尋找成本降低方案;
14、完成上級領導交辦的其他任務。
采購部崗位職責9
1、負責公司柜機正常運維服務類的采購支持和資源開發;
2、負責柜機相關售后維修、專項工單等工作正常開展,及供應商日常管理;
3、負責安防設備及云平臺采購管理;
4、負責相關采購系統功能調整和優化;
5、領導交辦的其他事項。
采購部崗位職責10
第一條主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
第二條調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。指導并監督員工開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負全面責任。
第五條監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的'執行和落實情況。
第六條按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
第七條認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
第八條在部門經理例會上,定期匯報采購實施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理審閱,以便于上級主管掌握全公司的采購項目。
采購部崗位職責11
1、負責所分管物料的采購工作,負責采購訂單的確認下達,訂單交付過程中的異常處理;
2、負責供應商管理,制定采購計劃,保證到貨及時率及質量;
3、參與物料價格的詢價、比價,參與價格談判,負責對采購物料進行不定期的市場和價格分析,分析成本走勢;
4、結合研發、產品等部門,對供應商定期議價,優化成本結構。
5、對外代工訂單,負責外協代工廠家的物料協調、進度跟蹤等相關工作。
6、協助研發和產品部門尋找研發所需新物料,積極組織開發有競爭力的.貨源。
7、采購負責人安排的其他工作。
采購部崗位職責12
1、全面主持采購部工作。
2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等采購計劃,并督導實施。
3、制定、完善采購流程及原則,并督導實施。
4、做好采購預測工作,根據公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
5、定期組織員工進行采購業務知識學習,熟練掌握采購技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩定帶來的風險。
7、協助財務控制不合理采購,控制成本,節約資源。
采購部崗位職責13
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發工作及部門資料的.檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購部崗位職責14
1、核對管理訂單,按需統籌安排采購進度完成采購任務,保證銷售部的.正常進行,保證貨票進度;
2、維護供應鏈價格,對外進行市場研究及供應商比價,確保價格在市場上具有競爭力;
3、供應商談判,并監督,審核管理進貨合同。
4、到貨物料核準確認;
5、解決和協調采購中遇到的各類問題;
6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;
7、定期整理采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
8、協助上級領導交辦的其他任務。
采購部崗位職責15
公司的采購部,采購主管來主持整個工作的大局,來監督采購員的工作等都是其崗位職責之一,以下是具體的采購部主管崗位職責的資料:
1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督,并及時解決有關的'技術問題.盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
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