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      1. 辦公室文員崗位職責

        時間:2023-07-02 13:31:04 崗位職責 我要投稿

        【熱門】辦公室文員崗位職責

          隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        【熱門】辦公室文員崗位職責

        辦公室文員崗位職責1

          1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務的優(yōu)質客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

          2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

          3、不需要出去跑業(yè)務,也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;

          3、維護、整理老客戶資料,協(xié)助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

          4、完成上級交代的'任務;

        辦公室文員崗位職責2

          1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

          2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

          3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

          4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結。

          5、完成上級主管交辦的其它工作

        辦公室文員崗位職責3

          1、負責傳真件的收發(fā)工作

          2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

          3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

          4、做好公司宣傳專欄的組稿

          5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責

          6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

          7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

          8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)

          10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

          11、做好會議紀要

          12、接受其他臨時工作

          13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

          14、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員,

          15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)

          16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

          17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用

          18、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

          19、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

          20、上面交辦的其它臨時工作

          21、負責收發(fā)管理報紙信函;

          22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

          23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

          25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度;

          26、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印發(fā)送,負責中心文件材料的領;

          27、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見

          28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理

          29、負責人事勞資倉庫管理等工作

          30、完成領導交辦的其它工作

          31、負責接待來賓

          32、管理飲水

          33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總

          34、完成其他臨時工作

          35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂

          36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

          37、負責傳真收發(fā)與登記

          38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

          39、做好會議紀要

          40、負責傳真件的收發(fā)工作

          41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)

          42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

          43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

          44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

          45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

          46、做好公司宣傳專欄的組稿

          47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

          48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責

          49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          50、接受其他臨時工作

          51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

          52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報總經(jīng)理審批

          53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

          54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

          55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

          56、登記對于領取的表格要進行登記,設立表格臺帳;部門員工在領用表格時,要在《領用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領用人;月末將當月表格領用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量

          57、申領對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領;對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領取時間到質檢部領取

          58、整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的`表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結分析的,要統(tǒng)計出有關數(shù)據(jù)

          59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

          60、對表格要進行分類整理

          61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批;接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

          62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

          63、發(fā)放物品發(fā)放時,應在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

          64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

          65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領的物品,要在用途一欄單獨注明申領原因,在經(jīng)手人一欄簽字

          66、登記物品領回后,按照實際領取的物資名稱及數(shù)量分別在相關的臺帳上進行登記

          67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結存數(shù)量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因,并上報部門

          68、領用登記表

          69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應征得理同意;借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

          70、領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領單》,并由經(jīng)理簽字確認;持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續(xù),領取物品

          71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具

          72、遇節(jié)假日提前制定計劃;

          73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領用人在《領用登記表》上簽字確認

          74、領取到倉管部辦理領取手續(xù)

          75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

          76、登記勞保用品領回后,在臺帳上登記

          77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

          78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

          79、匯總統(tǒng)計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當月新到崗員工,應注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報送人事部

          80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

          81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》,并在檢查人一欄簽字確認

          82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質檢部進行審批

          83、分解酒店扣罰到質檢部領取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關部門進行領;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

          84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

          85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

          86、交表將員工領用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務部現(xiàn)金出納員

          87、月份獎金發(fā)放明細表

          88、發(fā)放當接到財務部現(xiàn)金出納員通知領取獎金的通知后,到財務部辦理領取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,并由領取人簽字

          89、抄寫獎金撥入數(shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

          90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

          91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

          92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上

          93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

          94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

          95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

          96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可;

          97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

          98、辦公室設備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

        辦公室文員崗位職責4

          1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。

          2.應美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。

          3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。

          4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。

          5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的'溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

          6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經(jīng)驗。

          7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。

          8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的。可以使活動辦商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。

          9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密,是同學們更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。

          10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。

          11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

          12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。

          13.定時整理各類資料。

        辦公室文員崗位職責5

          1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

          4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

          5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。

          6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          8、完成各項勤雜、采購工作。

          9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

        辦公室文員崗位職責6

          崗位職責:

          1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

          2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

          3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理工作;

          4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

          5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作;

          7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。

          任職資格:

          1、本科以上學歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

          3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程;

          4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,了解人力資源管理相關知識;

          5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務管理基本知識;

        辦公室文員崗位職責7

          1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細心

          2、負責貨品出入庫打單

          3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進銷存明細賬

          4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

        辦公室文員崗位職責8

          1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

          2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

          3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

          4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可;

          5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;

          6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的'及時性;

          7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印;

          8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。

          9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

          10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

        辦公室文員崗位職責9

          1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

          2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領導交辦的其它工作。

          辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發(fā)工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責10

          1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

          2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

          3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

          4、完成上級經(jīng)理交辦的.其他日常工作的跟進和協(xié)助

        辦公室文員崗位職責11

          1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

          4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

          5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

          7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          8.負責傳真件、郵件的`收發(fā)工作。

          9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

          10社會保險的投保、申領。

          11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          12.接受其他臨時工作.

          13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

        辦公室文員崗位職責12

          1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

          2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

          3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

          4、完成部門領導交辦的其他工作。

        辦公室文員崗位職責13

          崗位職責:

          1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;

          2、對新市場進行調研,提出可行性建議;

          3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;

          4、Amazon賬戶日常維護;

          5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標;

          6、完成上級交辦的其他任務。

          崗位要求:

          1、大專以上學歷,國際貿(mào)易,電子商務,英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

          2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

          3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的.方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

          4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

          5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

          6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

          7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

        辦公室文員崗位職責14

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

        辦公室文員崗位職責15

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          8、社會保險的投保、申領。

          9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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