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      2. 行政專員崗位職責

        時間:2023-07-21 16:01:23 崗位職責 我要投稿

        行政專員崗位職責(大全15篇)

          在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政專員崗位職責(大全15篇)

        行政專員崗位職責1

          1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領導交辦的其他基礎工作。

        行政專員崗位職責2

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的'執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        行政專員崗位職責3

          職責描述

          崗位職責

          1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          3、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

          4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          職位要求

          1.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。

          2、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的'能力。

          3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態并據此制訂公司的市場發

          4、熟練使用辦公軟件。

          崗位要求

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員崗位職責4

          崗位職責:

          1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;

          2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;

          3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;

          4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

          崗位要求:

          1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;

          2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;

          3、熟練使用各類自動化辦公設備;

          4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

          4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

          5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

          1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;

          2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;

          3、負責工廠及生活區的`空調維修保養工作;

          4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;

          5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;

          6、負責實施責任區域的6S相關工作。

        行政專員崗位職責5

          1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

          2、負責員工保險購買事宜;

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

          5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的.移交工作,并進行離職原因分析;

          6、薪酬核算工作;

          7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

          8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

        行政專員崗位職責6

          崗位職責1:銷售行政專員崗位職責

          1、執行公司即定的業務管理規定,對業務人員進行管理,包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

          2、收集、督導各地業務人員的各類報告,并進行分析匯總;

          3、電話跟進業務人員業務開展情況,電話回訪客戶;

          4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

          5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

          6、定期撰寫人員管理分析報告;

          7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發提供參考依據;

          8、完成領導下達的其他事務性工作。

          崗位職責2:銷售行政專員崗位職責

          1、銷售合同的審核以及內部流程的`控制;

          2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐,為區域銷售人員提供支持;

          3、匯總各類銷售數據并統計分析,匯報給區域銷售經理;

          4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

          崗位職責3:銷售行政專員崗位職責

          1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

          2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

          3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

          4、日常數據報表統計

          崗位職責4:銷售行政專員崗位職責

          1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

          2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

          3.對技術支持,客戶服務人員進行行政,業務等方面的管理。

          4.檢查,核查,監督,控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

          5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統計分析。

          6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

          7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

          8.指導相關人員制作,統計,分析銷售報表。

          9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業績考核。

        行政專員崗位職責7

          1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

          2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

          3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

          4、協助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

          5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

          6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

          7、完成上級交辦的其它臨時性工作

        行政專員崗位職責8

          1、負責辦公行文的收發管理。

          2、負責部門行政制度、流程的起草。

          3、負責總部辦公用品的.采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。

          4、負責總部快遞的收發。

          5、負責公司活動的組織、費用的管控。

          6、領導交辦的其他事項。

        行政專員崗位職責9

          1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

          2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的`管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

          3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

          4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

          6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

        行政專員崗位職責10

          1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;

          2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

          3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

          4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

          5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;

          6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

          7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;

          8.負責相關工作的'月報表整理和提交;

          9.完成上級安排的其他工作;

        行政專員崗位職責11

          崗位職責:

          1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

          2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;

          3.負責辦公室消防安全的`檢查,確保通道暢通、設施完好;

          4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;

          5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

          6.相關供應商的管理。

          任職資格:

          1.大專以上學歷;

          2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

          3.能收發英文郵件;

          4.中文撰寫能力;

          5.相關數據統計分析能力;

          6. 1-3年大型企業相關工作經驗;

          7.供應商管理經驗;

          8.基礎設施管理經驗;

          9.較強的語言表達能力和溝通能力;

          10.做事迅速、快捷,不拖拉;

          11誠實、踏實、勇于承擔責任。

        行政專員崗位職責12

          1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

          2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

          4、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

          任職資格:

          1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

          2、二年以上相關工作經驗;

          3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

          4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

          5、形象好,氣質佳,年齡在20—30歲,xx。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:2年經驗

        行政專員崗位職責13

          1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

          2、負責員工入離升調手續的辦理;

          3、協助公司培訓活動的組織與實施;

          4、負責公司考勤工作;

          5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

          6、完成領導交辦的.其他事務。

        行政專員崗位職責14

          、統籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

          2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

          3、負責總部園區的后勤保障管理;

          4、負責集團層面的`對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

          5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

          6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

        行政專員崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

          2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

          3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

          4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

          6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

          7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

          8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的.運行符合要求;

          9、完成領導安排的其他各項工作。

          任職要求:

          1、專科以上學歷,身體健康;

          2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

          3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

          4、有相關工作經驗者優先;

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