采購員崗位職責15篇(推薦)
在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
1、全面負責公司日常的采購工作,及時完成采購任務;
2、根據采購申請計劃,開展詢價議價,合理控制采購成本,保證同種產品至少有兩家或兩家以上供應商;
3、負責與供方簽訂采購合同,跟蹤發貨、收貨、開票等采購進度及后續相關工作;
4、負責考察供應商的生產能力、產品質量、交貨及時性的評估,保證采購工作順利有效進行;
5、完善公司采購制度,制定并優化采購流程,控制采購質量與成本,對采購作業流程實施監督;
6、完成領導交代的'其他與采購業務相關的工作任務。
采購員崗位職責2
1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據公司發展主導供應商的開發和評估,建立合格供應商名錄;
3、維護和發展關鍵物料的戰略供應商,進行戰略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監督及時進行商務談判確保成本行業領先,和相關部門一起監控供應商QCD,建立供應商管理體系,并定期考核、協助供應商進行改進;
5、協調與控制付款賬期,做好內外部溝通,配合財務部做好資金安排;
6、保證生產物料的.及時供給,配合生產部門,根據生產計劃調整到貨計劃;
7、負責制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負責審核采購內部文件資料、負責采購內部工作管理,協調與其他部門的溝通工作;
采購員崗位職責3
1、進行市場調查(詢價、議價),依據采購需求、品質、價格、服務尋找產品及供應商。
2、積極開拓供貨客戶資源,優化供貨渠道。
3、擬定應付貨款策略,發揮資金使用效率。
4、參與采購付款管理,制定供應商付款帳期,審核相關付款申請。
5、參與組織對現有供應商的'綜合評估,確保供應商的供貨質量及供貨能力。
6、完成領導臨時交辦的任務。
采購員崗位職責4
崗位職責
執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據,對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關手續齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領導審批后方可實施訂貨。采購的物品要確保價格合理、質量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調換工作。與倉庫保管員經常溝通,及時了解庫存情況,發現物品積壓現象即向采購部經理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結清手續,不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規章制度,服從采購部經理的'工作安排,保質保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規定,并報有關人員審批。
1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。
2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經理審批。
3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。
4、嚴格執行財務制度,把好購貨合同關,辦理好結賬手續,驗收入庫要
做到:貨物數量、質量與采購要求相符。
采購員崗位職責5
崗位職責:
1.負責分公司采購計劃的制定,供應商帳目核對,提交付款申請;
2.負責分公司產品的銷退,采退管理,協議政策及發票,返利的及時收取;
3.按照公司采購制度選擇供應商,對供應商進行詢價.比價.議價后準確下達采購訂單;
4.按合同管理規定,按時簽訂,對下達的'采購訂單進行跟蹤,保證交貨期;
5.上級安排的其它事項。
任職資格:
1.中專及以上學歷,中藥學、藥學或相關專業,熟悉大型藥品流通企業的業務流程;
2.有大型醫藥企業2年采購經驗;
3.善于溝通,有較強的責任心和積極進取的精神,執行力強。
采購員崗位職責6
1、負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、完善公司的產品結構,優化采購流程;
3、組織完成本部門商品的市場調查,分析、改善及豐富相關商品品類;
4、控制采購質量與成本,制定采購計劃及相關預算,完成本部門各項任務指標;
5、組織對供應商進行評估、認證、管理及考核;
6、負責供應商送貨進度控制與輸送督促,并保證及時供應,降低斷貨率,保持合理的庫存周轉率;
7、上級領導安排的'其他工作。
采購員崗位職責7
1、根據每個月任務完成情況進行當月總結與下個月工作計劃;
2、熟悉外貿電子商務,有產品開發、基本采購工作經驗或電子商務相關工作經驗者優先;
3、熟悉銷售平臺(ebay/亞馬遜/速賣通等第三方平臺),熟悉供應市場,具備工廠供應商資源;
4、能夠對市場發展趨勢和銷售數據進行分析,對未來市場的進行預測;
5、有成本核算,競爭對手監控意識;
6、對新產品的商業嗅覺敏銳以及思維邏輯能力強;能夠熟練操作辦公軟件。
采購員崗位職責8
1.負責與使用部門進行有效溝通,明確采購需求.,實施采購活動;
2.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;
3.每日做好日清、對賬工作,定期匯報采購情況;
4.掌握采購合同或訂單的進度,及時進行催貨,跟蹤與確認每日應到物資,確保采購物資及時到位;
5.與采購供應商進行對賬與貨款結算;
6.完成上級領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責9
1、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作,對汽配市場信息較敏感,工作扎實,責任心強,熟悉倉庫管理及物流管理。
2、對計劃量進行審核做好計劃的延續和補充工作,對配件供應的及時性、正確性負責。
3、以低成本高品質為目標,積極開發配件配套廠家,降低采購費用,提高采購效率。
4、建立采購供應的業務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數,費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。
5、備品備件要實行“貨比三家”的原則,做到質優價廉,貨真價實,確保供貨服務優良、及時。并通過分析比較,制定出最佳訂貨單,保證無斷檔,無積壓。
6、加強采購管理,適時、適量、適質、適價、按計劃采購,特殊情況有權做臨時調整。
7、采購過程中,要強化驗貨工作,對配件的品牌、規格、數量等都要做的準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。
8、入庫驗收工作中,采購員要協同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規格價格等問題做合理的.解釋。
9、負責配件質量、數量的異常處理,及時做好退貨及退換。
10、對急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優先辦理。11、積極完成部門經理交辦的其他工作。
采購員崗位職責10
1、獨立完成根據客戶需求,計算物料采購需求量。
2、獨立完成與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
3、采購訂單下達及管理。
4、與供應商月度對帳。
5、物料進口報關信息收集及提供。
6、物料來料品質及數量等異常跟進、處理。
7、庫存周轉率控制。
8、與供應商日常溝通及管理。
9、物料變更、樣品試做跟進。
10、所負責的供應商ERP系統賬務管理。
采購員崗位職責11
一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模范遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。
三、 嚴格執行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時報主管經理。
四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的'索取、下發和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。
六、 采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質量標準,確保材料的供應質量。
采購員崗位職責12
1、負責由本部下達之統購原物料的合約簽訂與執行(訂單下達、到貨跟催等)
2、負責本部統購原物料交貨過程中的異常處理
3、負責本部統購原物料的供應商考核、輔導作業
4、非統購原物料公司自采的廠商開發、考核輔導作業
5、非統購原物料公司自采的詢/議價、合約簽訂
6、非統購原物料公司自采的訂單下達、到貨跟催、交貨異常處理等
7、負責本部&公司自采原物料的.對賬請款作業
8、負責調撥原物料及成品(含運費)的請款入賬作業
9、完成主管交辦的其它工作
采購員崗位職責13
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準,衛生管理辦法及相關法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產品。
三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛生證明應保存備查。
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。
五、采購食品時應到具有規模正規的.公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節約成本提供依據。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規,及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質量的鑒別方法。嚴格按照(食品衛生法)要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯系,落實食品采購的規格、品種、數量,避免差錯,減少浪費。
4、經常與倉庫保管員取得聯系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質量可靠,價格合理,數量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規的原始票據;在農貿市嘗個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。
1、經常到部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,與供貨單位保持經常聯系。
4、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳。
5、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格,數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。
6、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交驗收員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知驗收員做好收貨準備。
7、在采購業務中遵紀守法、講效益、廉潔奉公、不索賄受賄,與供貨單位建立良好關系,在平等互利的原則下開展業務活動。
8、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯系業務和采購時要告知上級。
9、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是:
a、食品采購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、煙酒、干貨等的采購。
b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴格執行上級的采購指令,根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。b、水產類(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。d、進口餐料類。
e、干貨海味罐頭類。f、水果蔬菜類。
g、酒、飲料類(包括雪糕)。h、調味品類。
i、雜項類(如木炭、花簽等)。
b、能源采購
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要”及“配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品采購。
根據俱樂部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。
c、物資采購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
采購員崗位職責14
一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。
三、嚴格執行采購計劃,憑請購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的.物品要親自過目,保質保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續必須完備,單據真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續。如購回的物品規格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛生。負責學校綠化的常規管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛生、綠化進行一次祥細檢查,發現問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。
采購員崗位職責15
1、負責對公司現行有效法規文件實施動態控制
2、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;
3、組織承建商、供應商考察、考評活動,建立并維護承建商、供應商名冊;
4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并提出合理化建議,參與審核及圖紙會審工作;
5、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;
6、及時向公司通報合同履行中發生的`問題,并提出解決問題的意見;
7、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件;負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作;
8、組織各項工程招標工作,負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見;
9、起草、審核合同文件,參與合同談判和會簽,負責合同管理工作;
10、負責建設項目的合同簽訂工作;
11、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;
12、配合相關部門對工程項目的技術標準、工程質量等進行認定,參加工程項目竣工驗收;
13、監督、檢查公司合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;
14、代表公司參與合同糾風的調解、仲裁或訴訟活動;
15、負責本部門設計的合同檔案管理及保密工作;
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